物业公司员工手册内容

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1、 第一章 总经理寄语 我谨代表神采物业集团公司,真诚欢迎您成为神采大家庭的一员,愿我们成为好同事、好朋友!神采公司以规范化、标准化管理为基础,以提供超前性、超值性服务为手段,以美化社会并为人们创造安全、洁净、舒适、温馨的生活和工作环境为已任,以壮大公司、创立神采品牌为目的,通过许许多多神采人栉风沐雨、艰苦创业,至今已发展成为以物业管理为龙头,以装饰、餐饮、装饰材料生产为基础的集团公司。公司实行人性化管理,充分尊重每位员工的权利,以每位员工敬奉事业、心情舒畅为最大幸事。我希望您能够不畏困难、勤奋工作、努力学习、不断进步,成为公司的栋梁之材,成为公司的形象使者,成为神采金字品牌的铸造者。公司编辑这

2、本手册的目的旨在使大家了解公司的基本人事政策和规章制度。您在阅读这本手册的时候,如有疑问和意见,欢迎您向公司提出,您的合理建议将成为公司修改制度体系的重要参考依据,同时也希望您熟读其内容,自觉遵守本手册中的每一项规定,您和全体员工的模范遵守,将使神采公司的员工队伍成为纪律严明、无往不胜的铁的队伍。您选择神采,是神采的荣幸。神采公司将为您提供展示聪慧和才干的舞台,将为您创造更多的发展机会和空间。努力吧,员工朋友! 总经理 陈 琦第二章 公司简介神采物业管理公司创建于人杰地灵、风景秀美的风筝之都潍坊,是在潍坊市神采装饰工程公司的基础上经扩充、整合而来。公司一贯遵循高起点、高品位、专业化服务、规范化

3、管理的指导思想。公司的业务现已覆盖小区、商场、学校、医院、办公楼、写字楼等多种用途的物业的安全、清洁、绿化、工程及社区文化的服务工作。 公司拥有固定资产600万元、各种国内最先进的物管专用设备100余台。拥有受到建设部全国物业管理企业经理专业培训合格的人士50名、工程师20名、专业技术人员50名、各类受过专业培训的熟练工人1000余名,涉足餐饮、装饰、装饰材料生产和物业管理四个行业。 神采物业以标准化、超值性的服务,以低廉的价格,先后承揽了济南肿瘤医院、济南海关、潍坊市立医院、益都中心医院、昌邑市人民医院、潍坊市妇幼保健院、潍坊市中医院、潍坊市人民医院、诸城市人民医院、潍坊市奎文公安局、山东省

4、税务学校等众多单位的综合性物业管理工作。公司连续五年被授予“重合同守信用”企业。公司管理的多家医院被评为国家级或省市级先进医院。在省内,公司已成立了济南、潍坊等多家分公司,今天神采物业的声誉已经享誉省内,赢得了客户的广泛认同。 公司充分认识到服务质量是公司的恒久生命力,所以专门聘请专业公司进行ISO9000质量体系的辅导,制定了符合国际惯例的标准和操作性很强的工作程序。一套全新的、系统的、封闭的质量管理体系已经形成。 今天神采物业秉持精益求精、超值奉献的信念,与时俱进,不断创新,用热忱、优质、微笑为客户,为社会创造安全、整洁、清新、温馨的生活新气象。第三章 行为规范一、仪容仪表(一)服饰着装1

5、、上班时间必须穿工作服,工作服要整齐、整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。2、制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。3、上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处(各工种可根据实际情况规定具体位置)。4、非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工服外出。5、鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,不允许穿高跟鞋和露脚趾的凉鞋,(各工种可具体确定鞋的款式与种类),非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。6、夏季女员工应穿肉色丝袜,男员工穿深色

6、袜子,冬季统一着深色袜子。7、工作时间和工作区域不允许穿背心、短裤、拖鞋。8、男女员工均不允许戴有色眼镜。(二)须发1、女员工前发不遮眼,后发不过肩、旁不遮耳,不梳怪异发型,长发一律盘起。2、男员工头发前不及眉、旁不遮耳、后不到衣领(其中:保安头发不得长于20毫米),不留胡须。3、所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色。4、所有员工不允许剃光头。(三)个人卫生 1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。2、员工经常洗澡防汗臭、勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。3、上班前不允许吃有异味食品、保持口腔清洁、口气清新、早晚刷牙、饭

7、后濑口。4、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。(四)表情1、要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎言自信、轻松自然、平和宽厚。2、六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不真诚(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感)。3、六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。特别忌讳:目光游移不定:目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部;不长时间凝视人。(五)其他事项1、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。2、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,

8、必要时应到卫生间或工作间整理。 3、不允许纹身或纹身处不能爆露在外。二、行为举止(一)服务态度1、对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色、热情主动。2、在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。3、谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向领导汇报。4、不允许向业主和家人倾诉自己对公司或工作的不满。对公司的建议或意见可向公司办公室主任反映。(二)仪态(姿态和风度)和身体语言1、站姿基本要求:身体端下,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,男士双臂自然下垂或体前交叉,女士双臂在体前交叉,右手放在左手上。双手不叉腰,不插袋,不抱胸,女士站立时脚呈“V”字型,双膝和脚后

9、跟要靠紧,男士站立时双脚与肩同宽。站累时右脚可后撤半步,但不可分开太大或依壁而立。保安员站立时采用跨立式。2、坐姿基本要求:入坐要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,胸部向前,双肩放松平直,手自然放在双膝上,双膝并扰,不可把椅子、沙发坐满,坐在椅子2/3处。3、行姿(1)轻而稳(2)挺胸收腹昂首。女士走路一字步,不可摇臀;男士走路两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨,吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响指。不准搂腰搭背,蹦蹦跳跳。(3)非紧急情况下不得奔跑。(4)超越客人应说:“对不起。”(5)不准走在通道中间,尽靠右行走。(6)与上级、客人相遇,点头示礼致意问好。(7)与上级、客人同行至门前,

10、主动开门礼让先行。(8)引导客人时,让客人在自己右侧。(9)上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾。(10)在人行道上让女士走在内侧。(11)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。忌讳:扭腰摆臀、吊儿郎当、一摇三晃、流里流气、慌慌张张、眼睛上翻、傲慢自大、在客人中间穿行。4、手姿(1)手心向上表示尊重、虚心、诚恳。(2)指引方向时手臂伸直,手指自然并拢,以肘关节为轴,指向目标。同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。(3)递东西双手奉上。(4)忌讳:以手指或笔尖指向客人;唾液沫落到客人脸上或身上;用单、双指唤客人。(三)举止要避免有如下不文明的举动。1、当值时吃零食,掏鼻孔

11、,剔牙齿,打饱嗝,打呵欠,抓头搔痒,修指甲,伸懒腰。2、在客人面前大声喧哗,打闹,吹口哨,唱小调。3、在业主办公室或家中吸烟。4、进入住户、客人、上级房间不敲门。随意移动、翻阅他人物品。5、跟客人随意开玩笑,取外号。6、偷听客人谈话,偷窥客人行踪。7、交头接耳瞎议论,嘲笑客人。8、把生活中的不快带到工作中来。(四)语言1、问候语:您好、早、早上好、下午好、晚上好、辛苦了。2、欢迎语:欢迎光临。3、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。4、告别语:再见、明天见、祝您一路平安。5、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了。6、道谢语:谢

12、谢、非常感谢。7、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意见、不要客气、没关系、这是我应该做的。8、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?9、请求语:请您协助我们、请您好吗?10、商量语:你看这样好不好?11、解释语:很抱歉、这种情况、公司的规定是这样的。12、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。三、礼节礼仪(一)对来访人员1、主动说:“您好,请问您有什么事?”或“我可以帮助您吗?”“请您出示征件。”(保安专用)2、确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”3、当来访人员不理

13、解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是规定,为了业户的安全,请理解!”(保安专用)4、当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍候,让我请示一个好吗?”此时应用对讲机呼叫本部门负责人前来协助处理。5、当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司规定,没有证件不允许进入,请配合我的工作。”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫或其它方式通知就本部门负责人,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。6、当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临。”7、如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现

14、在不在,您能留下名片或口信吗?”8、当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”(二)对业户提供服务1、为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。2、对业户要一视同仁,切忌有两位业户同时有事相求时,对一位业户过分亲热或长时间交谈,而冷待了另一位业户。当值时业户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼业户。3、严禁与业户开玩笑、打闹或取外号。4、业户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业户的行动。5、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业户。6、当业户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为业户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。7、与业户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没有听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。8、对业户的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不

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