各部门工作流程框架

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1、精品范文模板 可修改删除撰写人:_日 期:_公司整体管理框架总经理人事行政部财务部工程部经理业务部预算部材料部设计部办公室档案保管项目部招投标操作流程投标签约阶段获取招标信息(业务部)投标决策(预算部主导、工程部、业务部)投标申请通过及资格审查(预算部主导、工程部、业务部)取得研究招标文件(预算部主导、工程部、业务部)现场踏勘、工程交底及答疑(设计部主导、预算部、工程部共同配合)制作标书(预算部主导、业务部、工程部、材料部)开标评标合同谈判(预算部、业务部、工程部共同配合)签订合同整个投标签约阶段需要预算部、工程部、材料部、设计部、业务部五方共同配合工程部工作流程现场前期勘测流程(由业务部牵头

2、,全程督促流程)现场交底流程设计部、工程部制作交底文件 项目部 施工小组 (交底回执单)工程部工程款催讨流程现场项目部发出催讨申请 工程部发出催款联系单 现场项目部 交付甲方、监理、总包 催讨回执交还工程部预 算 部无论是投标预算还是非投标预算都需要主管审核,总经理最后批复设计和预算在制作方案时需同时填写工作流程表,工作流程表由业务部起头,每个环节(制作-审核)完成后都需要在流程表上签字,工程流程表由办公室主任保管存档预算资料保管(由预算部牵头,全程督促流程)预算部 办公室主任 档案保管员进行保管预算制作流程(由预算部牵头,全程督促流程)预算员(制作预算需填写工作流程表) 预算部审核 工程部审

3、核 总经理批复 预算部汇入标书 中标后一式二份交由预算部及档案管理员归档保管决算流程现场项目部发出决算联系单、竣工验收报告 预算部审核并制作并制作决算清单 工程部审核 总经理批复 工程部汇总竣工验收报告、签证清单、决算书、质保书 现场项目部 交付甲方、监理、总包 签收回执由项目部交回工程部 交给档案管理员归档保存材 料 部材料供应商需提供的资料(营业执照复印件要求加盖公章、资质证书、材料样板、检测报告、承诺书)材料部需进行市场调研比价后将以上资料准备齐后交由工程部审核战略供应商合作流程 (由材料部牵头,全程督促流程)材料部将供应商的资料汇总整理后 工程部初审 总经理终审 材料部建档 材料供应商

4、战略合作合约 合约交由财务部、工程部、档案员共同保管材料采购流程:(由现场项目部牵头并全程督促进度)现场项目部提出申请 预算部审核报价与实际采购价差额 工程部审核材质、货源、规格、运输等情况 材料部汇总后制成采购单 总经理最后批复 工程部准备采购洽谈 材料部准备支付流程 材料部准备材料报验资料 现场项目部 (资料员存档 ) 甲方、监理现场验收及资料报验 工程结束后资料交由公司档案员归档外加工供应商采购流程材料部和设计部提出申请 预算部审核报价与实际采购价差额 工程部审核方案 材料部汇总后制成采购单 总经理最后批复 工程部准备采购洽谈 材料部准备支付流程 材料部准备材料报验资料 现场项目部 (资

5、料员存档 ) 甲方、监理现场验收及资料报验 工程结束后资料交由公司档案员归档现场采购流程:(由现场项目部牵头并全程督促进度)现场项目部提前五天提交申请 材料部初审制成现场采购单预算部审核并规定采购价格 工程部审核采购必要性 总经理最后批复 工程部 材料部准备材料报验资料 现场项目部(资料员存档) 甲方、监理现场验收及资料报验 工程结束后资料交由公司档案员归档现场项目部签证流程现场项目部发出签证联系单 工程部审核 预算部审核并制作签证清单 工程部汇总联系单、签证清单 现场项目部(资料员存档) 交付甲方、监理、总包 签收回执由项目部交回工程部 工程结束后资料交由公司档案员归工程索赔流程现场项目部发

6、出索赔联系单 工程部审核 预算部审核并制作索赔清单 工程部汇总索赔联系单、索赔清单、索赔证据 现场项目部 交付甲方、监理、总包 签收回执由项目部交回工程部劳务分包核准流程工程部审核施工队 签订劳务分包协议 总经理审核批复 工程部牵头和施工队签订劳务分包合约 施工队交纳入场保证金 财务部收入保证金并开出收据 现场人工费支付施工队提出支付申请及合约副本 工程部审核支付申请 总经理审核批复 工程部发出支付申请 财务部 施工队领取人工费 支付收据交还财务部 工程部复印归档购买工地保险施工队提供团队名单 项目部审核 工程部发出购买申请 总经理审核批复 财务部支付 支付收据由财务部保管原件、工程部保管复印

7、件设 计 部设计前期现场勘测流程业务部知会设计部,由设计部主导 工程部、预算部共同配合参与 勘察记录由三方共同会审 设计部、档案员共同保管设计图纸制作流程:由设计部主导 设计部主管审核 工程部审核 总经理审核 设计部修改 各部门审核 总经理终审 预算部制作预算竣工图纸流程:由项目部主导 设计部制作 设计部主管、工程部审核 设计部修改 各部门审核 预算部制作决算 竣工图交付甲方收档后原稿交由档案员存档保管设计交底流程由设计部主导制作设计交底文件 工程部共同配合参与 设计部、档案员共同保管设计变更流程现场项目部发出设计变更联系单 工程部审核 设计部 工程部汇总联系单、设计变更图纸 现场项目部(资料

8、员存档) 交付甲方、监理、总包 签收回执由项目部交回工程部行政部工作流程负责公司办公室日常运作维护、行政管理、档案管理,由办公室主任负责领导办公用品购买部门提出申请 行政部审核 总经理批复 财务部支付档案管理所有工程资料及合同、预算、设计文件都由档案管理员收档,以备随时调用人事部工作流程各部门增加岗位各部门提出岗位申请 人事部审核 总经理批复 人事部招募绩效考评人事部结合财务部对各岗位进行考评 各部门领导填写考评表 员工相互评分及自评 汇总交由人事部综合考评 总经理批复合同拟定流程工程、劳务合同拟定工程承包合同及劳务分包协议等由办公室主任、工程部经理、法律顾问或法务三方共同拟定,拟定后初稿交由

9、公司总经理审核后交由档案管理保存办公室主任拟定初稿 工程部经理初审 法务中审 总经理终审批复 档案员保管如合同终审需修改,则由总经理 办公室主任修改 工程部经理初审 法务中审 总经理终审批复 档案员保管材料供应商战略合作合约办公室主任拟定初稿 工程部经理初审 法务终审行政部其他合约拟定办公室主任拟定初稿 法务初审 总经理终审合同保管办公室主任 (2份合同原价+1份合同复印件)财务部、档案保管员保管原件,工程部保管合同复印件用章办法公司除签订工程合同及劳务用工合同使用公章外,其他合同基本都盖项目章,用章前需填写用章申请单交由办公室主任-相关负责人审核并签字后,才能盖章用章部门提出申请 办公室主任 工程部经理审核批复第 1 页 共 1 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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