中央电大网上考试系统培训课件讲稿

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1、中央电大网上考试系统培训课件讲稿电大在线远程教育技术有限公司考试项目组电大在线远程教育技术有限公司技术支持部2003年5月16日网络畅通情况下,中央电大网上考试系统完整流程:一、 流程整体介绍:大家好!我们先来说一下中央电大网上考试系统总流程。按照模块分类,中央电大网上考试系统可以分为中央管理中心、省级中心、考点、考场、考生。每一次完整的考试都是由中央管理中心准备好考试数据开始的。首先省级中心从中央管理中心下载考试数据,之后搭建自己的服务器,考点从省级中心服务器下载报名计划,考生到考点报名,考点教师设置及编排考场,然后考点把考场编排等数据上报给省级中心,省级中心审核通过之后,考点可以接收审核,

2、之后打印准考证并且让学生领取。在开始考试之前,考场需要连接省级中心服务器下载及导入考试数据,这时考生可以参加考试,当考生交卷以后,考场把考试信息上报给省级中心。省级中心接收到考场的试卷信息以后依次进行客观题判分 主观题判分 审核 总分步骤,得出来考生的成绩,并且下发考试成绩给考点,至此一次完成的考试过程结束。下面我们就按照一次完整的考试流程来学习中央电大网上考试系统的用法!二、 安装省校数据处理系统:产品光盘放入光驱中之后,会自动运行弹出菜单,选择“省校数据处理系统”,像安装其他应用程序一样,一路确定,直到结束。安装好之后会在程序组中生成省校数据处理系统,同时桌面出现程序的快捷方式。请省校负责

3、教师尝试安装省校数据处理系统。三、 创建数据库并进入省校数据处理系统:第一次运行省校数据处理系统需要创建数据库,在以后,则是每次不同的考试需要创建一个新的数据库。双击桌面上省校数据处理系统的图标,在省校名称的下拉菜单中选择本学校的名称,因为测试数据的原因,我选择“北京广播电视大学”,服务器IP应该输入这台机器的IP地址 我输入202.205.161.8,数据库名称自己定义,但是不要输入中文名称,必须是英文名称,用户名称输入SQLServer2000数据库的管理员用户名,一般情况下是sa,密码则输入安装SQLServer2000的时候 给sa这个用户设置的密码。之后点击确认,系统会提示是否新建数

4、据库,再次确定 直到创建数据库成功,点击OK,回到登录窗口,这时再次确定即可进入省校数据处理系统。当然第二次登录不用这么麻烦,只需要输入用户名称和密码即可,但是请您一定要记住,每次不同的考试,需要建立一个不同的数据库!请省校负责教师尝试创建新的数据库并且进入省校数据处理系统四、 系统设置:进入省校数据处理系统之后,点击“系统设置”,出现服务器设置的界面:在这里可以设置中央电大数据中心服务器IP地址和端口。中央电大数据中心IP 输入202.205.160.16中央电大数据中心端口 输入8001中央电大数据中心资料上传IP 输入202.205.160.16中央电大数据中心资料上传端口 输入2021

5、之后点击确定,并且再次确定要修改。以上输入资料暂时为测试数据,正式使用考试系统以后,请留意最新通知获取相关服务器IP地址和端口。请省校负责教师尝试设置中央电大数据中心IP地址和端口的操作!五、 下载中央管理中心考试数据:在设置好中央电大数据中心服务器的各项资料以后,就要从中央电大下载考试数据到自己的省校数据处理系统。首先要保证网络畅通,最简单的检测方法是用windows的dos方式中提供的ping命令,进入dos窗口,输入ping 202.205.160.16,这个IP地址就是中央电大数据中心服务器IP地址,如果可以ping通,就说明网络畅通,这时就可以下载中央管理中心考试数据。如果没有pin

6、g通,可以先检测网络,直到ping通为止。点击“中央数据处理”,之后点击“下载及导入中央数据”,系统会自动连接中央电大数据中心服务器下载考试数据。导入成功之后,点击“考点管理”,可以看到本考点的若干资料。点击“浏览考试计划”,可以看到本次考试的考试计划。如果考点的资料和本次考试的考试计划都可以正常看到,说明下载中央管理中心考试数据操作成功。下载成功之后,省校应该搭建web服务器和ftp服务器,以便考点可以从省校获得考试计划。请省校负责教师尝试下载中央管理中心考试数据!六、 搭建WEB服务器和FTP服务器:搭建WEB服务器:WEB服务器软件我们选择的是Windows 2000 Server自带的

7、IIS5.0,不管是用已经存在的站点,还是自己新建立站点,有两点设置需要注意 1是TCP端口为777 二是主目录为D盘EXAM目录(D盘根目录下exam目录)。打开我的电脑 到控制面板-到管理工具-打开Internet信息服务,如果是新建站点的话,则如果是在已存在的站点上作设置的话,应该在“属性”中找到网站,TCP端口设置为777,主目录设置为D盘EXAM目录。搭建FTP服务器:FTP服务器软件我们选择的是Serv-U,建议各为教师最好不要使用Windows 2000 Server自带的FTP服务器。执行Serv-U的安装程序,一路确定,直到最后安装成功。如果不熟悉英文,在互联网上可以找到Se

8、rv-U的汉化插件,可以使Serv-U的界面变成中文。运行Serv-U,新建一个“域”,IP地址输入202.205.161.8,就是省校数据处理系统服务器的IP地址,域名可以随意输入,端口一定要设置为21,直到设置完成。在“用户选项”中,要新建一个用户,自己定义用户名称和密码,我用的是user,注意都要用英文,并且口令不能过于简单,主目录切记是d:exam目录,并且要锁定用户于主目录。之后在“目录访问”中对刚刚建立好地user用户赋予权限,文件为“读取”“写入”“追加”;目录为“列表”和“创建”,最后保存即可。在考点准备从省校获得考试计划之前,省校的管理人员应该把省校数据处理系统服务器IP地址

9、, WEB的端口,FTP的端口,用户名,密码,以及省校编号,考点编号,考点名称等资料告知考点。以便考点在自己使用的报名与考场编排系统中进行正确的设置。请省校负责教师尝试搭建WEB和FTP七、 安装报名与考场编排系统:报名与考场编排系统是考点需要用到的系统,每个考点安装一套即可,省校不用安装。产品光盘放入光驱中之后,会自动运行弹出菜单,选择“考点用报名与考场编排”,像安装其他应用程序一样,一路确定,直到结束。安装好之后会在程序组中生成“报名与考场编排”,同时桌面出现“报名与考场编排”和“多机录入”快捷方式。考点负责教师尝试安装报名与考场编排系统!八、 运行“报名与考场编排”并且修改用户名口令:报

10、名与考场编排系统的初始用户名是123 口令也是123 第一次运行输入用户名和口令之后可以正常进入系统,出于安全的考虑,应该马上修改用户名和口令。修改完成用户名和口令以后退出,再次进入的话就需要使用新的用户名和口令。请考点负责教师尝试运行“报名与考场编排”并且修改初始用户名口令!九、 系统复位和初始设置:每一次不同的考试,为了保证系统各种数据的准确,都需要进行“系统复位”的工作。击“文件”-“系统复位”并且选择“是”,就可以完成系统复位的工作。为了能够正常的从省校数据处理系统下载考试计划,应该进行“系统设置”,点击“配置”-“系统设置”,分别输入省校编号,测试数据为110,本地编号,测试数据为1

11、10001,本地名称,测试数据为“电大八层”,省校IP地址,我这里测试数据为“202.205.161.8”,而作为考点的管理员,应该从省校的管理员处获得此IP地址并且正确填写。省校端口,填写21,FTP用户名和密码也同样要从省校管理员处获得并且正确填写。点击“保存”,并且退出。在系统询问基本信息是否设置完毕的时候选择“是”即可。考点负责教师尝试系统复位和初始设置的操作十、 下载考试计划:进行完系统复位和初始设置之后,考点就可以从省校数据处理系统服务器下载考试计划。首先要保证网络畅通,最简单的检测方法是用windows的dos方式中提供的ping命令,进入dos窗口,输入ping 202.205

12、.161.8,这个IP地址就是省校数据处理系统服务器的IP地址,如果可以ping通,就说明网络畅通,这时就可以下载考试计划。如果没有ping通,可以先检测网络,直到ping通为止。点击“文件”-“下载计划”,提示“文件下载成功”点击“确定”,系统提示“是否保存下载的考试计划”,在检查开始日期,结束日期,科目设置等资料没有错误以后,点击“是”。如果刚刚的操作没有成功,大多数情况是初始设置不正确和网络不畅通,可以重新进行初始设置,一步一步的排查问题。请考点负责教师尝试下载考试计划的操作。十一、 设置考试科目:正确下载考试计划以后,需要设置考试科目,点击“报名”-“考试科目” 在左侧选择好考试科目,

13、单击向右的箭头,选择成功之后,点击“确定”。请考点负责教师尝试设置考试科目。十二、 报名录入:考生的报名录入有三种不同的方式,第一种单机录入和第二种多机录入较为不常用,我们主要介绍第三种“批量录入”。安装好报名与考场编排系统以后,在程序安装目录会有电子表格的模版文件。(进入目录C:Program FilescrtvuonlineExamSysRegPlacebufdataExample.xls)找到并用微软的Excel打开这个文件,按照已经有的例子编辑此文件,要注意修改最后的报考科目代码,比如这次考试的考试代码是000 001 就要模版文件中的000 006改成000 001 。录入并且修改完

14、成之后,Ctrl+A全选整个文档 拷贝下来,粘贴到一个文本文档中,保存此文档,回到报名与考场编排系统,点击“报名”-“批量录入” 点击“打开新文件”,找到刚刚保存的文本文档,点击“自动处理” 系统提示导入完成,点击“OK”即可。请考点负责教师尝试批量录入学生数据。十三、 设置考场:第一次使用报名与考场编排系统,需要设置考场。点击“配置”-“设置考场” 先输入考场的数量,然后分别输入每个考场的座席数量,备用机数量和考场的中文描述。要注意每个考场的备用机的数量一定要大于座席数量的10%。保存之后,点击退出。因为不同的考试可能会用不同的考场,或者只用这些考场当中的几个,所以,根据考试的不同,还需要进

15、行考场安排。请考点负责教师尝试设置考场!十四、 考场安排:点击“考场”-“考场安排”,首先点击“载入” 把刚刚设置好的所有考场信息载入进来,之后根据实际情况进行筛选,需要用到的考场在“是否可用”中设置为“对勾”,不需要用到的考场,在“是否可用”中设置为红色的“叉号”,点击“保存”,系统询问是否删除以前的排座记录,选择“是”,系统提示“保存成功”,确定即可。请考点负责教师尝试设置考场安排!十五、 排座在设置考试科目,录入考生资料,考场安排三步工作做完之后,就可以进行排座工作,点击“自动排座”,选择是否支持混排,混排是指同一时间考试的两个不同科目是否允许在同一考场内进行考试,因为测试数据中只有一门科目,我选择“不支持混排”,点击“确定”,并且再次确定要开始排座。自动排座完成之后,需要用手动排座的功能设置考试日期和时间。点击“手动排座” 输入考试时间 点击“设定”。在这里也可以手工调换座位。请考点负责教师尝试排座功能!十六、 申请上报:排完座次以后,考点应该把座次编排信息上报给省校并且等待省校的审核通过,点击“考场”-“申请上报”,正常情况下,系统会提示“数据上传完成”。如果没有上传成功的话,可能是网络不畅通或者在进行“初始设置”的时候,没有正确的设置省校数据处理

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