公司车辆用车须知

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1、办公用车使用管理制度一、总则 1、为进一步完善公司的用车管理工作,提高公车使用效率,确保公车使用的及时、合理及安全性,特制定本制度。 二、使用原则及办法 1、缓事服从急事、重要事;小事服从大事的原则; 2、不出借原则:公司车辆一般情况下不可借予非本公司人员使用(违者必将严肃处理);若遇特殊情况,需经总经理批准后方可安排。 3、派车办法: (1)重要客户的接送; (2)因采购、调配等事项,需运送较大数量的公司物品; (3)因公事路途较远,或任务比较紧急、重要;单独一人在城区办事,原则上不安排车辆; 三、车辆使用规定 1、各部门用车需提前通过微信预约,确认车辆是否另有安排。 2、各部门用车均实行出

2、车登记制,由驾驶员登记,注明出车日期、时间、用车原因及起止里程数等,并请用车人签字确认。 3、各部门因公用车,须事前按规定向办公室申请调派,在征得同意后方可使用,违者按公车私用论处; 4、严禁将车辆交给无证、酒后人员驾驶或练习驾车,如有发现必将严肃处理,且由此引起的一切后果由驾驶者本人承担; 5、任何人不得利用公司车辆跑私车; 6、驾驶人员在出车前应认真检查车况,并核对出车登记表上的里程数是否与车辆里程表相符,如发现不符、损坏或其他不良情况,应及时反映至办公室,并在用车表上注明。 7、使用中车辆在提示加油的,必须就近加满油保证车辆随时可用,无合理原因未加油者第一次警告提醒下不为例。四、违规与事

3、故处理 1、出现下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员自行承担: (1)无照驾驶、酒后驾车; (2)未经允许私自驾车或将车借予他人使用; (3)公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担,并对驾驶者将给予记过处分。 (4)违反交通规则引发的交通肇事; (5)闯红灯、超速、不按导向线行驶、不绑安全带、违章停车等。 2、发生小事故(小刮、小碰等)根据交管部门责任划定由责任人承担。3、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 五、维修、保养、安全 。1、维修(1)在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动

4、设法排除故障。如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。(2)、突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-对维修质量进行反馈和记录-部门经理签字-财务报销。2、保养 (1)、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车 辆保养时间)。3、安全(1)、车辆使用完毕必须停至医院停车场不能影响他人停车及消防通道,违者罚款50元。(2)、停放车辆一律不允许存放货物,违规存放造成的损失由责任人承担。六、附则1、办公室对本制度实施情况进行监督检查。 2、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。

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