办公室主任的岗位职责

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1、一、协助集团总裁、副总裁、行政总经理组建集团战略投资委员会,负责企业发展战略构建与推进状、1、经与集团总裁、副总裁、行政总经理充分沟通,与高管办公会其他成员充分讨论,组织管理专家依据企业现行业特点、发展趋势,制定集团可行性发展战略规划,报集团高管办公会审议,报集团董事会批准;2、组织管理专家、员工发展中心构建(修改)组织架构、业务部门职责、人员编制、岗位说明书等;3、组织管理专家、员工发展中心及相关业务部门梳理各级业务流程、出台相应制度办法;4、组织管理专家、员工发展中心积极吸收业务部门意见建议,对各级流程、相关制度办法进行修订;5、指导集团办公室、员工发展中心以宣贯会的形式对各级业务流程、相

2、应制度办法加以宜贯;二、负责企业文化构建与推进1、负责集团企业文化建设方案的审批,对企业文化工作开展予以指导;2、负责集团内部期刊及对外宣传材料的审批,对内部期刊及对外宣传工作予以指导;3、负责集团企业标识、品牌形象建设方案的审批,对企业标识、品牌、形象俘理工作予以指导;三、参与年度经营规划、年度预算的制订1、参与集团年度经营规划的制订并提出决策意见,审定集团办公室、员工发展中心年度计划;2、参与集团年度预算的制订并提出决策意见,审定集团办公室、员工发展中心年度预算;四、监管集团人力资源整体工作,lx听取员工发展中心汇报;评价、2、决策集团人力资源政策导向;(组织体系及员工关系、薪酬福利、绩效

3、考核、招聘政策、培训政策、测评及人力资源规划、继任者计划等)3、审批集团人力资源方案;4、对集团人力资源整体绩效负责;五、监管集团总务行政整体工作1、听取集团办公室汇报;2、决策集团总务行政政策导向;3、审批集团总务行政方案;4、对集团总务行政整体绩效负责;六、构建集团融洽的外部关系体系1、构建集团与外部融洽的合作关系;2、代表集团高层参加重要的外部会议,或联络集团其他高层出席重要的外部会议;3、对集团办公室、员工发展中心开展对外联络予以指导;4、集团办公室、员工发展中心对集团外联络手续的签核;七、构建集团融洽的内部关系体系1构建集团内部融洽的工作关系;2、指导集团内部重要会议的开展,推动内部

4、重要会议的成效;3、对集团办公室、员工发展中心组织的直贯会议、培训会议、交流会议、联谊会议予以指导;5、集团办公室、员工发展中心对集团内联络手续的签核;八、指导并组织完善集团办公环境区信1、监管并指导集团办公室构建安全办公管理体系,包括:行车安全、办公区人身安全、办公区消防安全、办公息安全、防火防电防盗安全、住宿餐饮安全等。2、监管并指导集团办公室推进办公自动化、信息化工作,监管并指导集团办公室构建自有网站宜传系统。3、监管并指导集团办公室、员工发展中心推进文件标准化存档及流转体系,阅览室等。九、对宜属下级进行管理与绩效考核十、由集团总裁、副总裁、行政总经理授权处理的其他工作事项岗位职责1、根

5、据集团公司赋予集团办公室的职责,建立组织架构和工作流程;1页脚内容2、组织制定集团办公室工作发展规划、计划与绩效考核方案;3、组织制定各项行政、后勤管理规章制度及督促、检査制度的贯彻执行;4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、外联工作。5、组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、组织、开展企业文化建设;7、组织好大型商务活动的接待和相关的外联工作;8主持部门内部的建设工作,建设及维护内部工作系统;9、协调、替导公司总部及各分公司行政、后勤等工作的开展:10、通过对本系统工作的检査、分析,寻找差距,制定改进计划并实施。职位要求三、必要的技能与素质:(以下条件须同

6、时满足)1、丰富的行政管理专业知识,敏锐的逻辑思维及判断力。2、良好的公关能力,良好的应对行政突发事件的能力。3、高尚的道德品质和积极的个人影响力。4、领导本部门不断改善绩效的强烈的进取心和事业心。5、出色的领导实施能力和判断决策能力。6、出色的沟通能力和组织能力。7、领导和协调重大内外部关系的能力。8较强的行政协调及推广能力。职位目标:1.负责两家工厂的人事管理、公司政策、招聘、员工关系、员工培训及发展、绩效评估及薪酬等相关工作。并着重负责员工能力发展及贯彻与组织目标相一致的企业文化。2. 负责管理公司的行政及其它服务,包括办公室管理,医务室,清洁等。负责工厂内所有的安防事务。人力资源职责:

7、1.翻译并设置人力资源相关项目及改进措施以实现组织目标。2. 按照政府相关规定及公司政策,建立并更新劳动、薪资及员工福利相关的政策及规章制度。3. 按照公司方针,协调绩效评估体系、员工发展计划及继任计划。确保工会的有效性及维护员工关系。4. 确保薪资及福利体系能够有效的平衡组织目标及员工利益,即实现成本最优化并且吸引和保留员工。5. 与部门经理一同公正、及时、准确的完成选拔、提升、转岗等工作,挑选合适的人选以满足业务需要。6. 按照政策管理培训项目,通过相关培训实现提升员工价值及企业文化建设。7. 建立并维护良好的企业及政府关系。与工会一同为工厂进行企业协谈。8. 按照法定及公司要求,建立并维

8、护完整及准确的人事记录。全面负责管理人力资源工资系统,包括记录维护及持续改进以满足业务需求。行政及安全职责:1.全面管理办公室用品,制服及防护用品。2. 全面管理其它行政领域的事务。3. 负责工厂内务及安全事务,包括按照公司要求组织并领导月度审核,记录、汇报并采取相应措施。4. 确保工厂的安全政策及体系符合地方政策及公司的要求。5. 确保安全政策及体系的良好执行及管理。6. 贯彻执行公司的安全政策,以确保公司员工及财产的安全。协调及管理外包保安公司的工作,培训、发展及管理保安公司的人员以满足公司要求。岗位要求:1?熟悉当地法律法规及安全生产政策。基本的HR相关培训。2.8年以上相关工作经验,至

9、少5年的全面人事及行政管理和3年的安全生产管理经验。有跨国公司生产型企业经验或合资企业工作经验。3?良好的人员管理经验及冲突解决能力,良好的团队表率能力,能以战略眼光发现HR领域的相关问题,能与不同家庭、不同教育背景及不同级别的人员进行沟通,良好的责任感以贯彻公司政策,平等对待所有员工。4. 良好的英语能力,熟悉电脑操作,员工薪酬法规,良好的员工培训及发展能力。1、协助上级掌握人力资源状况;2、组织制定、执行、监督人事管理制度;3、协助人力资源总监做好人力资源管理工作;4、协调人力资源部门与用人部门之间的事务性工作;5、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;6、填制和分析各

10、类人事统计报表;7、建立和完善公司的招聘体系和招聘流程,与社会人才中心、劳务市场、人才中介机构、高校和各种媒体机构保持联系,参加现场和校园招聘会;8、拓展招聘渠道,每日刷新招聘网站信息,査看招聘邮箱,按照岗位要求筛选简历;9、安排组织测试、面试工作;10、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;11、协助上级推行公司各类规章制度的实施;12、协助上级完成对员工的年度考核。工作职责:1、明确公司人力资源目标和总体方案,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平2、制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度3、组织制定公

11、司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监替各项计划的实施4、魏造、维护、发展和传播企业文化5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)6、制定和完善人力资源管理制度7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用9、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计10、计划和审核人力资源管理成本及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题、完成总经理临时交办的各项工作任务5、其它:(1)具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队(2)具有解决复杂问题的能力(3)很强的计划性和实施执行的能力(4)很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强即使生活费尽心思为难你,你也要竭尽全力熬过去;即使别人想方设法刁难你,你也要坚强勇敢挺过去。做人当自强。自己强,比什么都强!不求事事顺利,但求事事尽心;不求控制他人,但求掌握自己。记住,没有伞的孩子,必须努力奔跑。靠自己的人,命最好!

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