多层次外派人员管控

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1、多层次的派驻人员管控因为要承担特殊的使命,既要完成子公司既定 的目标,又要完成总公司委派的监督职责,所以如何防止出现“内部 人控制”或内部相互勾结,又能够使委派人员站在子公司的长远发展 去运作,正是多层次的派驻人员管控研究的话题,通过多层次的派 驻人员管控使派驻人员更“阳光”的工作。根据控股情况和功能的不同,这里我们把子公司分为四类:控股子公 司、参股子公司、战略性子公司和财务型子公司。多层次的派驻人员 管控要求对不同类型的子公司采取不同的管控策略。一、对控股子公司派驻人员的管控对于这类公司,集团公司通常直接派出高管进行经营,因而,第一种 “委托-代理”问题比较突出。产权管理部门对其实现有效管

2、理的关键 点是要设计激励约束机制,处理好集团公司与子公司管理者的委托- 代理关系,使他们的利益与集团公司的利益尽可能一致。实践证明,通过签订经营协议、业绩考核、激励等方式,可以有效地 解决这一代理关系。1、签订经营协议为了有效发挥派出高管的积极性,并使其经营目标与集团公司一致。 集团公司可考虑与控股子公司总经理签订具有法律效力的经营责任 合同,明确派出高管的经营目标,确因其责任使公司经营不佳时,应 采取严厉的处罚措施,包括赔偿损失、解聘等。2、业绩考核对子公司高管的业绩评价因集权、分权管理模式、具体业务的不同而 不同,基本原则是:注重财务指标与非财务指标间的平衡;注重盈利指标与非盈利指标、结果

3、性指标与过程性指标的均衡; 注重长期利益与短期利益,整体利益与局部利益的关系; 可控性原则。3、激励现代企业理论的分析表明,发达市场经济国家中的企业之所以取得成 功,一定程度上在于它们重视对管理人员的激励,即在企业内部建立 了一套有效的利益分配机制,最大限度地减少企业成员的机会主义行 为,充分调动每个成员特别是经理人员工作的积极性。对子公司总经理进行激励时,首先要考虑他们的效用函数。根据弗鲁 姆的理论,激励等于效价与其期望的乘积的总和。即: 激励=Z效价x期望从目前国内外的激励手段来看,对总经理的激励主要有年薪制、职务 消费等。年薪制。针对集团公司的具体情况,不同业务类别的子公司拟采用 不同的

4、激励措施,以北京能源投资(集团)有限公司为例:对生产型 子公司,如电厂,在实行竞价上网之前,由于生产型子公司高管的日 常工作主要是组织生产的正常运营,降低公司运营成本,其施展空间 有限。因此宜采用基薪+津贴+或有收入(效益收入和奖金)的年薪 制,年薪可定得稍高一点。对市场型子公司,由于高管人员直接组织对外经营,他们能力的施展 空间巨大,且其业绩主要用盈利性指标来衡量,为了充分激励子公司 高管的积极性,可尝试采用“基薪+津贴+股票期权”的年薪制。职务消费。职务消费从某种意义上是部分满足总经理的精神需要,主要的激励手段有:为总经理提供良好的办公条件、专车、休假、公 费旅游等。4、激励与约束机制的选

5、择激励与约束是相辅相成的,一般来说,市场化程度高的子公司,对其 高管人员以激励为主,市场化程度低的子公司,对其高管人员以约束 为主。二、对参股子公司派驻人员的管控对于这类公司,集团公司主要通过派出董、监事对子公司的经营管理 实施监督,因此,集团公司与派出董事、监事的“委托-代理”关系就 更为重要。如果处理不好,经常会出现派出“董事不懂事”,“监事不 管事”的情形,导致“大股东控制”或“内部人控制”,无法保障集团公 司的利益。因此,如何委派胜任的董、监事,对他们进行考评和激励,有效地发 挥他们的积极性,是人员外派工作面临的首要问题,这就需要对委派 董事、监事的知识结构、能力、年龄、性格等要合理搭

6、配,以满足董 事会集体做出科学决策的要求。1、专职董事与兼职董事相搭配外聘董事部分从事专职董事工作,参与公司的重大经营决策,持续关 注子公司的经营情况;部分作为独立外部董事,提供知识、技术、社 会关系等方面服务及对子公司的监督工作。从集团公司内部招标选拔 部分专职、兼职董事,专职董事彻底从原来岗位上脱离开来,参与子 公司的重大经营决策;对兼职董事原来的岗位职责进行调整,并将董 事工作作为其正常工作的一部分。2、董事、监事的业绩评价目前尚未发现一套完整的对董事、监事业绩的指标评价体系。根据董 事、监事的职责,集团公司可采用一些量化和非量化的指标对董事、 监事进行评价:量化指标:子公司盈利情况的财

7、务指标;非量化指标:股东会的决议执行情况;子公司成长性的指标;对总经 理经营的监督情况等。同时要参照同行业其它公司的经营情况,以排除董事、监事不可控因 素的影响。3、对董事、监事的激励通过公司法、公司章程等对董事、监事进行约束,一定程度上可 以保证他们履行自己的职责。但要充分调动董事、监事的积极性,还 必须对其进行有效的激励。在实际操作中,董事报酬的拟定应考虑以 下重要因素:W公司所处行业状况:不同行业的平均盈利水平具有较大差别,相 应的董事报酬理应有所差异;子公司盈利水平:盈利水平是衡量董事经营能力最主要的量化指标, 只有子公司获得丰厚的收益,才能给予董事更多的报酬;董事的个人能力:能力的差

8、别决定了董事对于公司贡献的大小,也 应是决定董事报酬的主要参数。其它如公司职员的收入水平、公司规模等也是需要参考的因素。董事报酬可采用“基薪+津贴+奖金”的年薪制方式。其中基薪由集团公 司发放,奖金与子公司的效益直接挂钩,由子公司支付,用于激励董 事谨慎、认真、勤勉地参与子公司的经营决策。基薪、奖金因专职、 兼职不同而异。监事的报酬也采用“基薪+津贴+奖金”的年薪制方式。由于监事不参与 子公司的直接管理,其基薪、奖金均由集团公司支付。为鼓励监事行 使监督权,可采用以下激励措施:监事报酬与其工作业绩挂钩,有重大业绩者予以奖励。如当董事、 经理行为可能使公司遭受重大损失时,监事及时发现并予以制止,

9、使 公司免遭损失或防止了损失的扩大,应该对该监事予以奖励。业绩良好的监事可优先获得下届监事或董事的提名。监事可提前支取活动经费,但期末报告时,未进行任何工作时应退回 经费。我国上市公司的实践证明,引入独立董事制度对保护参股股东的利益 也有很大的帮助。因此,对于产权管理部门来说,除了要处理好集团 公司与派出董、监事的“委托-代理”关系外,还要在其参股公司中积 极倡导引入独立董事制度。三、对战略型、财务型子公司派驻人员的管控对于产权管理部门来说,除了要根据控制权的不同,对下属子公司采 用不同的管理手段外,对战略型和财务型子公司也应区别对待,即对 其管理的侧重点也不一样。1、对战略型子公司的管理对于

10、战略型子公司来说,由于集团公司准备长期持有,因此,在对其 进行考核评价时,应更多地考察其市场竞争力及由此产生的持久经营 能力。因此,在对战略型公司进行管理时,要通过设置考核指标引导 管理者朝着构建企业核心竞争力方面努力。这些核心竞争力指既包括 财务指标,也包括非财务指标,一定要避免单纯因财务指标考核而导 致的高管在任期内以牺牲公司长期利益为代价的短期行为。下列指标 可以借鉴:财务指标:投资回报率、资产增值率、利润增长率、资产的流动性、 营业现金流量等;非财务指标:智力资产、企业文化、顾客满意度、雇员士气等;其它与所从事行业有关的指标,如发电公司电能的质量、可靠性、 机组利用小时数等。注:智力资

11、产由人力资本和结构资本组成。人力资本代表知识、技能 和个别雇员可能给顾客解决问题的方法和能力。结构资本指雇员离开 以后仍然存在的那些资本:数据库、顾客档案、软件、手册、版权、 组织结构和其它,换句话说,即组织能力;顾客资本,例如同顾客建立的联系,是结构资本的主要部分;结构资本是公司未来价值和取得 财务成果的一个指示器。财务型指标以预算、经营协议作为考核标准,由董事会组织评审委员 会对财务指标及非财务指标等进行考核。2、对财务型子公司的管理对于财务型子公司来说,由于集团公司并不准备长期持有,而准备伺 机售出。因此,集团公司对其管理的侧重点不同于战略型子公司。财 务型子公司通常又分为两类:一类为暂

12、时持有,伺机出售的公司。通 常来说,它们是集团公司判断其价值低估而购入其股份并短期持有, 一旦其价值为市场所认同后,集团公司即伺机出售。集团公司通常以 参股的形式介入这类公司。另一类为收购重组型子公司。即,集团公 司先收购并控股这类公司,然后输出资本、技术或管理,对其进行重 组,使其价值提升,再寻机售出。对于第一类公司,产权管理部门要做的事情,不仅要跟踪企业的经营 状况,还要不断跟踪市场环境,与集团内相关部门(如投资银行部等) 配合,寻找适当的机会出售。对于第二类公司,它们需要经过重组整合和正常经营两个阶段,在不 同阶段产权管理部对其管理的着力点也不同。在重组整合阶段,产权 管理部主要应关注整合的成本及效果。由于整合阶段不仅涉及到厂 房、设备的建设安装及更新,还涉及到业务、机构、人员的重组,甚 至不同文化的碰撞,以及新的秩序规则的建立等,因此在这一阶段, 产权管理部对其考核更重要的是关注公司各类硬件、软件设施的建立及由此付出的成本。总言而之,要专注于其市场价值的提升方面。而 在第二阶段,即企业完成整合达到正常生产能力后,则除了关注于企 业的正常经营外,伺机出售则是产权管理部门的主要工作了。“打江山容易守江山难”,对所有集团来说,不仅要发展好新业务,更 要管理好现有业务,只有这样,集团公司的利益才能得到保障,资产 的保值增值目标才能实现。

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