合同范本之恒大公司采购合同

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1、恒大公司采购合同【篇一:恒大地产地区公司采购管理制度】 恒大地产集团地区公司采购管理制度 第一章 总 那么 第一条 为加强集团对各地区公司的采购管理,标准采购申报程序,严格控制本钱,严明采购纪律,特制订本方法。 第二条 本制度适用于各地区公司所需各类资产含非资产类、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供给给施工单位的10万元以下含10万工程类材料设备采购,包括年度采购、单项采购及紧急采购。 第二章 采购原那么 第三条 严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管的原那么。 第四条 严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原那么。 第五条 严格遵守“三个三原那么。 1、选购三原那么: 1一种物品采

2、购各部参与部门或人员分别找三家; 2一种物品分别报三家; 3一种物品最后定一三家。 2、定购三原那么: 1同类物品质量最优; 2同类物品价格最低; 3同类物品的供给商效劳最好。 3、验收三原那么: 1由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收; 2经参与验收的各方代表签字方能视为有效; 3发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。 第三章 年度采购 第六条 年度采购的定义 年度采购是指对有方案、有持续需求的物资采购。第七条 年度采购的范围 办公耗材等物料用品含非资产类:办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、绿化租赁、饮用水、保洁效劳、快递、标准化的工程材料设备等。 第八条 需求部

3、门/单位确定所申购物资的档次及要求。 第九条 采购立项 申购部门/单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由地区公司采购部作为采购立项依据。 第十条 立项报告审批流程 1、低值易耗品: 申购部门/单位填写?资产购臵审批表?申购部门/单位负责人审批主管领导审批地区公司负责人审批采购部 2、办公文具、耗材类: 1办公文具立项流程: 申购部门/单位每月初填写“地区公司月份文具用品申购表办公文具限额10元/人月部门负责人审核由行政人事部汇总审核后按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。 2耗材类立项流程: 申购部门/单位每月初填写“地区公司耗材申购表部门负责人审核行政人事部汇总审核地区公司负责人审批

4、行政人事部按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。 3、绿化、饮用水、印刷制品等的申购及租赁: 申购部门/单位填写呈批报告部门负责人审核行政人事部等有关部门汇总审核地区公司负责人审批采购部。 4、营销所需材料、广告制品立项流程: 营销部填写已确定标准的营销活动方案及材料清单地区公司主管领导审核地区公司负责人审批采购部。 第十一条 供给商的征召、资格审查和选择 1、供给商的资格要求:必须是行业或区域综合实力前十强、国际知名的品牌或企业;确无相关排名的,入选企业应为规模大、实力强的企业。2、供给商的征召:年度供给商的征召由采购部、总工室/需求部门、招投标部的人员按照“背靠背的原那么,分别在网上

5、搜索10家以上单位密封后提交至地区公司负责人或其授权人。 3、?联系函?的发放:由地区公司负责人或其授权人独立筛选出初选单位名单,亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的?联系函?并密封寄出,寄出的?联系函?由采购部建立台帐。?联系函?寄出三日后指定专人与初选入围单位进行联系,落实供给商投标意向及其详细情况。 4、供给商的资格审查: (1) 地区公司负责人或其授权人根据联系情况确定须考察的单位,并组织由征召小组部门人员所组成的考察小组,必要时邀请相关部门人员参加,对供给商进行考察;考察小组考察完毕后填写?供给商考察情况表?,并向地区公司负责人或其授权人汇报考察情况。 (2) 地区公司负责人或其

6、授权人根据联系情况确定须约见单位的,其流程参照?恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细那么?执行。 5、入围供给商的最终选择:地区公司负责人或其授权人根据联系情况汇报或考察结果确定至少3家最终入围供给商名单。 第十二条 招标文件的编制及会审 1、地区公司采购部负责招标文件的编制,招标文件原那么上按集团的标准格式编制。招标文件必须附合同文本,合同文本原那么上采用集团下发的标准合同范本。 2、对于具备量化条件的工程由需求部门编制量化清单,并将其作为招标文件的重要组成局部。 3、地区公司采购部根据需要可组织相关部门对招标文件进行会审,并报地区公司负责人或其授权人审批。 第十三条 发标、开标、定标

7、1、地区公司负责人或其授权人指定专人向最终入围供给商发放招标文件,并负责招标文件的答疑。 2、年度采购的开标会须由地区公司负责人或其授权人主持,采购部2人、招投标部1人、合同管理部人员1人、监察室1人参加,可根据需要邀请相关部门人员参加。3、经济标采用内部公开开标的方式,并当场由各投标单位单独进行二次报价,开标人员在性价比分析的根底上出具评标意见,由主持开标的领导当场确定中标单位或宣布招标无效。严禁确定中标单位后再次接受其他投标单位的价风格整。 4、地区公司采购部将定标结果,按审批权限逐级报批。 第十四条 合同的签订 1、地区公司自行采购的工程,由采购部根据定标审批结果,按权限逐级报批合同。

8、2、由地区公司采购部依据集团统一签订的框架协议签订供货合同或三方协议的材料类别有屋村巴士、高尔夫球场草坪保养设备等。 第十五条 由地区公司负责采购的材料设备中,属于设备类和地区公司自用的材料由地区公司直接与供给商签订供货合同,属于供给给施工单位的材料,必须签订代购代扣代付的三方协议,货物验收、结算办理、各种单据的管理参照?全国性材料物资采购供给管理制度?的相关规定执行。 第四章 单项采购 第十六条 单项采购的定义 单项采购是指对单项批次申报物资的采购。单项采购适用于各地区公司的办公设备、办公软件、家具、服装、电器、车辆、非标准化的工程材料等采购。 第十七条 单项采购立项 1、单项采购立项同年度

9、采购立项。 2、工程材料: 由工程部填写?材料清单?工程技术部审核主管工程领导审核采购部。 3、固定资产: 1、10万元以内含10万元的固定资产审批流程 申购部门/单位填写?资产购臵审批表?主管领导审批资产管理部门意见地区公司负责人审批采购部 2、10万元以上的固定资产购臵以及所有车辆包括运输车辆、工程车辆、商务车辆和小轿车的购臵必须报董事局主席审批。 第十八条 单项采购工作流程 1、询价 1预算金额2万元以下含2万元的单项采购,由采购部三名采购员分别提交至少1家供给商的最终报价。 2预算金额2万元-10万元含10万元的单项采购,由采购部3名采购员按“背靠背的原那么,分别在网上搜索5家以上合格

10、单位,密封提交至地区公司负责人或其授权人;地区公司负责人或其授权人独立筛选出至少三家合格供给商后,由三名采购员分别提交供给商的最终报价。 2、定标 由地区公司主管采购的领导或其授权人主持,3名采购员参与,按照“公平、公正、公开原那么进行比价、定标,制作?定标审批表?并出具评标意见,报地区公司负责人审批。 3、预算金额10万元以上的单项采购,按年度采购方式进行。 4、对已经开标定价的10万以下含10万物资it产品除外,一个月内再次申购的,经地区公司负责人审批后直接按定标价格进行采购。 第十九条 采购验收 1、地区采购部或立项部门根据定标资料,进行合同签订、采购、验收并办理结算手续。 2、材料物资

11、的验收按验收三原那么执行,工程材料由工程部组织验收。 第五章 紧急采购 第二十条 议标 由于特殊原因不能按正常程序实施招标,需议标的工程须按以下程序进行: 1、议标审批权限:预算金额100万以下含100万元的报地区公司负责人审批。 2、车辆采购由地区公司采购部负责人、监察室及行政人事部等相关人员共同到该品牌的4s店或总代理询价、议价。 3、议标工程的开标、评标、定标参照本制度第十三条执行。【篇二:4、?恒大地产集团合同管理制度?(2015年发文版)】 恒大地产集团合同管理制度 第一章 总那么 第一条 本制度适用于地产集团系统各单位。 第二条 各单位合同管理部部门负责审核本单位合同,管理本单位合

12、同范本,指导、监督及考核本单位的合同履约工作,重大情况下直接进行维权取证。 第三条 集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同不含资金、土地及股权转让类合同,管理集团系统合同范本,指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。 第二章 合同版本标准化管理 第四条 集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护集团范本库,各单位合同管理部部门负责管理及维护区域范本库。 第五条 范本入库管理 1、集团范本库:工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团各招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订,报集团直管副总裁审批同意后入库;非工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团相关部门、法

13、律事务中心讨论制订,报集团相关口直管副总裁审批同意后入库。 2、区域范本库:合同范本由合同管理部部门牵头组织本单位相关部门讨论制订,报董事长或主持工作一把手审批同意后入库不含地区公司各工程销售合同范本。 3、已进入集团范本库的范本,区域范本库不得入库。 第六条 合同范本原那么上两年修订一次,如公司制度、国家法律法规调整,可根据具体情况随时修订。 第三章 合同编制及报审 第七条 金额10万元以上含10万元必须签订合同委托除外。 未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。 第八条 报审部门必须使用范本库的文本编写合同及补充合同;无范本的,可参照同区域已签订同类合同进行编写。

14、工程施工类合同原那么上应附集团统一印制的?通用条款?,?通用条款?不得修改;如因实际情况需要修改,应在?协议书?局部修改。 未使用合同范本、未附集团统一印制的?通用条款?或删除、修改范本水印和标识且无合理说明的,每次扣罚报审部门及合同管理部部门经办人各100元、部门负责人各100元。 第九条 合同报审资料应含定标含谈判结果审批的文件。 未按要求提供或无合理说明的,扣罚报审部门经办人100元、部门负责人100元。 第四章 合同订立及变更审批权限 第十条 地区公司以下新签合同报董事长或主持工作一把手审批,除本条3、4、5款外,超权限的再报集团合同管理中心审批: 1、工程类合同金额1000万元以下含

15、1000万元; 2、非工程类合同金额300万元以下含300万元; 3、材料物资采购类含营销物料采购及报建类合同; 4、根据集团或地区年度合同约定签订工程合同; 5、根据土地合同约定、规划设计要求及当地政府强制规定的公建配套设施移交合同。 第十一条 地区公司各工程销售合同范本报集团营销中心、法律事务中心及合同管理中心审核后,再报营销中心直管副总裁审批。 第十二条 地区公司以下补充合同报董事长或主持工作一把手审批,超权限的再报集团合同管理中心审批: 1、工程类补充合同增加金额100万元以下含100万元; 2、非工程类补充合同增加金额20万元以下含20万元; 3、补充合同减少金额; 第十四条 下属公司以下补充合同报董事长或主持工作一把手审批,超权限的再报集团合同管理中心审批: 1、补充合同增加金

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