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1、焦炭业务主管职位说明书岗位名称焦炭业务主主管岗位编号所在部门业务发展部部岗位定员1人直接上级业务发展部部经理工资等级直接下级货源及运输输助理、商商务执行行助理薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2002年年10月月职责概述：负责编制公公司焦炭炭的年度度经营计计划、年年度预算算负责焦炭业业务的月月度计划划工作负责收集、整整理、分分析市场场信息和和客户信信息协助开展商商务谈判判，签订订焦炭供供销合同同负责焦炭业业务执行行过程的的相关工工作负责合同执执行中的的客户服服务职责与工作作任务：职责一职责表述：负责编编制公司司焦炭的的年度经经营计划划、年度度预算、年年度总结结工作成果分送部门工作任务通过分析市市场
2、信息息，确定定年度销销售目标标编制、修改改年度经经营计划划年度经营计计划FJJ5033部门经理编制、修改改年度预预算年度预算FFJ5004部门经理编制年度总总结年度总结FFJ5005部门经理职责二职责表述：负责焦焦炭业务务的月度度计划工工作工作成果分送部门工作任务负责编制月月度销售售计划月度资金预预算表YY1-BB08总经理工作作部，本本部门经经理负责编制月月度资金金预算表表月度资金预预算表YY1-BB08财务部，本本部门经经理职责三职责表述：负责收收集、整整理、分分析市场场信息和和客户信信息工作成果分送部门工作任务收集国家与与焦炭相相关的政政策、法法律法规规等信息记录部门内依据各阶段段工作重
3、重点，针针对各专专项调研研内容实实地走访访国家政政府部门门，了解解国家政政策的发发展趋势势信息记录部门内有针对性地地走访竞竞争对手手所在地地，了解解其的服服务方式式和营销销策略，尤尤其是竞竞争对手手在公司司焦炭目目标市场场的营销销运作模模式等信息记录部门内根据公司要要求，委委托专业业市场研研究公司司进行焦焦炭行业业市场调调查，并并形成专专题研究究报告专题研究报报告业务发展部部经理收集国内、国国际焦炭炭供求信信息信息记录部门内收集公司目目标市场场信息和和公司竞竞争对手手信息信息记录部门内通过各种途途径收集集公司焦焦炭用户户信息（含含信用信信息）客户信息记记录部门内收集国内外外焦炭供供货商信信息（
4、含含信用信信息）客户信息记记录部门内建立内部市市场信息息数据库库，负责责定期更更新数据据库内容容市场信息数数据库部门内建立客户档档案（含含用户、供供应商、运运输公司司、居间间商等）客户档案部门内定期提出全全面、详详实、准准确的市市场信息息汇总分分析报告告，依据据规定上上报部门门领导或或公司领领导市场分析报报告FJJ5022业务发展部部经理组织进行焦焦炭客户户信用评评价客户信用评评价表YY1-BB06业务发展部部经理整理客户信信用评价价表，对对客户信信用进行行分级客户信用等等级分类类表Y11-B007业务发展部部经理职责四职责表述：协助开开展商务务谈判，签签订焦炭炭供销合合同工作成果分送部门工作
5、任务收集、整理理商务谈谈判信息息、资料料等，出出具详细细的分析析资料合同信息摘摘要表YY1-BB09有关部门参与商务谈谈判按规定完成成合同在在公司内内的签订订、审批批工作和和公司外外的签署署工作生效的焦炭炭合同YY1-YY09/11财务部、法法律顾问问、总经经理工作作部职责五职责表述：负责焦焦炭业务务执行过过程的相相关工作作工作结果分送部门工作任务准备预付款款申请单单并附相相关的附附件，报报相关部部门审批批。预付款申请请单Y11-B111本部门经理理、财务务部、总总经理工工作部负责监督生生产厂的的原料组组织、生生产过程程，定期期到生产产厂进行行实际核核查督促国外客客户开立立信用证证。了解装车信
6、信息。了解仓储情情况，并并监督仓仓储部门门的库存存盘点传递受载船船舶信息息，协调调船期。船泊规范租船合同YY1-YY24本部门经理理、财务务部、总总经理工工作部办理出口许许可证焦炭出口许许可证YY1-YY27本部门负责准备完完整的报报关/报验单单据，并并委托办办理报关关/报验手手续报关/报验验单据YY1-YY28报关/报验验委托书书货物代理负责联系焦焦炭的卸卸港代理理、用户户、船方方做好船船舶靠泊泊、卸货货等项工工作配载图、载载货单、滞滞期/速速遣结算算单Y11-Y330/331/336船东、用户户缮制收款相相关议付付单据，并并传真至至买方商检证书、商商业发票票、原产产地证书书等Y11-Y44
7、0/338/339/337买方向银行交单单，追踪踪单据递递交，了了解结汇汇情况委托货代依依据提单单数量向向出口地地海关申申请核准准退单。负责准备完完整的核核销单据据。 负责焦炭销销售报表表的制定定、填报报工作出口统计报报表集团公司整理业务执执行过程程中的相相关文件件职责六职责表述：负责合合同执行行中的客客户服务务工作结果分送部门工作任务走访客户，收收集客户户反馈信信息客户反馈信信息记录录本岗位留存存协助处理客客户投诉诉、质量量纠纷等等职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他任务权力：人事权对直接下属属的奖惩惩、培训训有提名名和建议议权和一一定的考考核评价价权财务权权限范围内内的费用用审批权权、
8、资金金审批权权业务权主管业务的的业务决决策权工作协作关关系：外部协调关关系华北储运公公司、铁铁路运输输公司、口口岸公司司、海运运公司、保保险公司司、海关关、国家家商检部部门、生生产厂商商等任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业企业管理、工工商管理理、对外外贸易、物物资流通通等相关关专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间焦炭专业知知识培训训两周以上供应链管理理培训两周以上进出口贸易易知识培培训两周以上外语工商管理知知识培训训两周以上经验3年以上工工作经验验个人素质较高的工作作热情和和工作主主动性较高的职业业道德水水平较强的人际际交往能能力、沟沟通能力力、判断断和决策策能力、计计划和执执行能力力、客户户服务能能力知识通晓市场营营销知识识和供应应链管理理知识；掌握焦焦炭专业业知识、生生产管理理知识和和进出口口商贸知知识技能技巧较强的外语语听、说说、读、写写能力；熟练使使用计算算机办公公软件 其它：使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、复复印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注
