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1、ORACLE人力资源管理系统培训手册薪资模块（Payroll）文档作者:创建日期:确认日期:系统版本:当前版本:1.0文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置12目录文档控制ii更改记录ii审阅ii分发人员ii目录iiiUNIT1 薪资模块概述i单元培训目标iLESSON 1 薪资模块介绍iLESSON 2 薪资模块和其他模块的关系iiLESSON 3 薪资模块的一个业务周期iiiUNIT2 基本概念1单元培训目标1LESSON 1 工资单（Payroll）2LESSON 2 要素（Element）3LESSON 3 成本分配代码（Cost Allocat
2、ion Code）5UNIT3 薪资发放规则7单元培训目标7LESSON 1 支付方法7LESSON 2 合并集8LESSON 3 工资单说明9UNIT4 薪资结构管理12单元培训目标12LESSON 1 定义要素项12LESSON 2 要素链接16LESSON 3 要素集18LESSON 4 分配集19UNIT5 薪资计算规则21单元培训目标21LESSON 1 数据库项目21LESSON 2 用户表32LESSON 3 函数35LESSON 4 快速公式39LESSON 5 公式结果44UNIT6 薪金管理46单元培训目标46LESSON 1 薪金管理46LESSON 2 薪金基准47LE
3、SSON 3 薪金建议48UNIT7 劳动成本50单元培训目标50LESSON 1 成本分配弹性域50LESSON 2 总帐科目映射54LESSON 3 成本代码分配55UNIT8 工资单运行56单元培训目标56LESSON 1 维护员工信息56LESSON 2 要素分录输入60LESSON 3 运行计算69LESSON 4 薪资结果调整74LESSON 5 快速支付77LESSON 6 工资发放与过帐79LESSON 7 回算80LESSON 8 在线工资单82UNIT1 薪资模块概述单元培训目标u 了解Oracle薪资模块的主要功能和特征u 了解Oracle薪资模块和其他模块的关系u 了解
4、Oracle薪资模块的一个业务周期LESSON 1 薪资模块介绍 Oracle薪资模块是Oracle HRMS的主要组成部分，帮助薪资管理者进行员工支付和其他相关的薪资管理。Oracle Payroll是一个功能强大、基于规则、图形化的工资管理系统，旨在满足企业和员工不断变化的需要，从而降低设置成本、缩短管理时间并减少处理错误。Oracle的工资管理解决方案使客户能够减少管理和设置成本并减少错误，同时改进报表和分析功能并提高响应速度。您可以通过诸如连续计算引擎（Continuous Calculation Engine）等特性减少处理工资的工作量，该引擎使客户能够在支付期间的任何时候进行工资计
5、算，然后简单地处理任何变更。该特性大幅度地缩短了工资处理的周期时间。同时诸如总额计算（Gross up）和回溯计算等自动操作特性消除了手工计算的需要。Oracle薪资管理还可以自动处理与法规有关的定期计算。薪资管理人员往往需要一个标准的、广受支持的软件包而可以处理本公司独特、复杂的计算。Oracle Payroll 通过一个独有的、数据驱动方法使得可以定义和管理各种薪金需求，其丰富的功能可使客户完成大量化繁为简的工作：1、 在一天之内快速、简便地处理许多工资单2、 快速创建复杂的计算规则（例如无需编程即可计算集体加班费）3、 高效率地检查、复查和调整薪金4、 对以前的收入或津贴作追加调整5、
6、确定综合的个人付款方式6、 多种货币支付7、 随时检查员工支付记录8、 通过在线访问薪资数据，跟踪和监控员工成本9、 传送薪资信息到总帐和其他会计系统，包括项目成本系统10、 向政府部门和公司管理层报告薪资结果11、 维护完备的安全性和薪资历史信息的集成性从而，Oracle Payroll 能够快速、灵活、准确地处理工资单并记录成本。LESSON2 薪资模块和其他模块的关系作为Oracle电子商务套件的组成部分，Oracle薪资管理与Oracle人力资源管理、Oracle人力资源自助服务、Oracle总帐、Oracle现金管理、Oracle佣金管理、Oracle时间管理和Oracle高级福利全
7、面集成。时间管理 组织结构 员工分配 个人信息 劳动成本 缺勤 时间收集卡薪资管理 在线工资单员工自助人力资源总帐图1-1：薪资模块与其他模块的主要接口Oracle薪资管理与其他模块的主要集成接口：人力资源模块：薪资模块是以人力资源模块的组织结构和员工分配为基础的，所有人员的基础信息都需要从人力资源核心模块中取得。时间模块：时间收集卡可以通过批要素项传送的方式批量刷新相关的要素分录，将员工出勤等时间信息纳入薪资计算。自助模块：提供在线工资单查询、假期申请和审批。总帐模块：通过成本科目的定义和运行传送，将薪资结果信息按科目汇总传送至标准的接口表，财务可直接导入日记帐。LESSON3 薪资模块的一
8、个业务周期Oracle 薪资模块的一个业务周期，即公司运行一次工资计算、发放的循环，一般为月度，主要步骤如下图：图1-2：薪资业务流程的一个周期1. 维护员工资料，特别是会引发薪资计算参数变化的员工信息，如级别、休假等2. 录入或导入员工当期发生的工资变更，包括： 起薪 加薪临时补贴或扣缴3. 录入或导入员工当期发生的福利信息变更，如社会保险的停缴或补缴等4. 运行本期的工资，得到员工的薪资计算结果5. 查询运行结果并发现错误时，可重试运行或退回重来，之前必须修改导致错误的参数或者规则6. 确认结果无误，可运行过帐7. 过帐后发现支付错误，可进行反冲调整8. 打印相关的报表，并在员工自助公布各
9、人的工资单9. 财务将薪资结果导入日记帐10. 运行财务的工资核算报表11. 进行支付，打印银行报盘文件UNIT2 基本概念单元培训目标u 理解工资单的基本概念u 理解薪资要素的基本概念u 理解余额的基本概念u 理解成本代码的基本概念LESSON 1 工资单（Payroll）Oracle Payroll中的工资单代表一组员工，是指每隔固定周期运行一次工资计算的员工组。固定周期就是工资单的支付期，如果每月运行一次，工资单支付期就是“月”。相同支付期的员工可以放在一个工资单的分组中。w图2-5：按照支付频率进行工资单分组在同一个业务组（企业）中，出于公司薪酬制度的需要，特别是根据运算周期的不同，可
10、以定义多个工资单，并通过分配将一名员工置于工资单中。每次工资单的运行，即是运行某支付期内拥有该工资单的有效分配，得到员工的薪资详细结果。在这里，运行的个体是“分配”，而非个人，薪资运行的索引号是员工的分配号，而非工号。强调这一点，是因为下文提及的设计工资结构和计算规则，将与此密切相关。建立一个工资单，需要确定其支付期类型和支付方法。通过付款方式的定义，可以根据企业实际情况设置不同付款方式。当创建一个工资单时选取这些有效方式，其中一个方式将成为这个工资单的默认方式。如选择银行转帐、现款或支票。分配工资单时，该支付方式将成为员工默认的薪资付款方法。工资单的作用，还包括安全性的设置，可以屏蔽不同工资
11、单的管理者分别运行各自权限下的薪资。LESSON2要素（Element）通过系统可以定义，包括不同类型的薪资福利模型和将其分配给员工的政策规则，这些类型就是要素。要素如同积木构成了薪资福利系统，用于人力资源分析和工资单运行。要素可以用来记录：1、 收入，例如底薪、奖金2、 福利，例如员工持股和养老金计划3、 工作缺勤4、 非报酬支付，如采购报销5、 实际分配给员工的物品，如工具、制服、 或计算机6、 主动或非主动的扣除，包括税前和税金扣款7、 员工税金及其他债务系统对于可以创建多少种要素没有任何限制，并且对所有要素的定义进行历史记录。为了满足所有Oracle HRMS 用户的需要，工资要素包括
12、下列基本的结构特征：分类、输入值、处理类型。l 要素分类（classification）：系统采用分类将相同处理流程的要素归纳为一类。主要包括收入类（如“基本工资”、“加班费”）；扣除类（如“缺勤扣”、“个调税”）；信息类（如“缺勤小时”等）。每种Oracle HRMS 要素都必须有一个分类。分类的选择使该要素的支付值自动计入对应的缺省余额，并决定运行工资单时该要素的默认优先级。符合中国特点的主要分类有：应税收入、非纳税收入、信息、主动扣除（如捐款）、法定扣除、特殊支付（如节日利是、第十三月工资、不定期奖金、销售佣金等）等。l 输入值（Input Value）是可以为要素赋值的项目。为了给员工
13、的收入或扣除赋值，需要维护要素分录（entry）。一个分录可以容纳最多15项信息，具体项目在建立要素时定义。比如一个名为“缺勤”的要素，可能需要记录病假天数、事假天数、年假天数等项目。这些信息项目被称为输入值，它们的有效性、必输或选择性以及数据格式类型都可以定义。l 每个要素都有一种处理类型（Processing Type），用来表明其输入值的有效持续时间。有些要素的输入值反复出现在所有工资支付期间，分录值不变，直至它们被改变或停止使用，例如基本工资和社会保险。这类要素的处理类型为“循环”或“经常性”（Recurring）。图2-6：不同处理类型的要素分配的日期跟踪相反， 某些要素的输入值是临
14、时出现的工资项，分录值仅在一个工资支付期有效，如防暑降温费，或一次性分发的奖金金额。这种情况下的要素处理类型为“不循环”或“非经常性”（Nonrecurring）。链接（Link）是将工资单和要素联系起来的唯一途径。为了确定哪个员工群体符合采用某要素的资格条件，您可将该要素和员工的工作分配相链接。由于有了链接，就不可能出现员工接受不属于他的要素的错误输入。例如：您可以将将佣金这一要素和销售部相连。这样，将只有销售部的人员才可能得到佣金。LESSON3成本分配代码（Cost Allocation Code）薪资结果是劳动成本核算的主要依据，成本分配是使用ORACLE弹性域来多角度地描述劳动成本，
15、用成本代码将薪资值归纳入不同的成本中心或成本段。如薪资计算中发生的不同部门的福利费用将自动计入不同的成本中心。图2-8：通过科目代码代表不同的成本中心用户可以把雇员成本分配给成本中心，总帐代码及劳动分配代码。如果使用Oracle Payroll，可以用转移请求来累积这些标题下的成本。如果使用 Oracle General Ledger， 可以用另一个请求来把工资结果传送给总帐。ORACLE财务模块使用的科目结构（Chart of Account）和薪资模块使用的成本分配代码（Cost Allocation Code），都是关键弹性域（Accounting Flexfield）的典型应用。在ORACLE财务模块中，科目结构唯一地标记财务科
