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1、“ *迎新”晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：“ *迎新”晚会2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间：4、地点：5、主办单位：* 学院分团委学生会6、协办单位：*二、工作人员及项目组8、工作人员：指 导： *老师总策划： *导演：*顾问：*工作组委员： *9、项目组：（ 1 ）第一项目组：节目组组 长： *副组长： *组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员任 务： a、 10 月 29 日晚完成最后一次正规彩排；b、 10月 30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25 份；c、 10 月 31 日之前准备好主持人的
2、形象设计及台词；d、 10月 30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；e、 10月 30日晚上之前联系好演员化妆单位。（ 2 ）第二项目组：商家组组 长： *副组长： *组 员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（ 3 ）第三项目组：礼仪组组 长： *副组长： *组 员：秘书处、女工部两部部员任 务： a、 10 月 29 日晚上之前准备好请柬；b、 10 月 30 日晚上之前送完请柬；c、 10 月 30 日晚上之前挑选出六个女礼仪；d、 10 月 30 日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（ 4 ）第四项目组：舞台组组 长： *副组长
3、： *组 员：体育部、学术部两部部员任 务： a、舞台搭建；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制。（5 ）第五项目组：机动组组 长： *副组长： *组 员：分团委学生会的非演员部员任 务：该组核心任务在于晚会期间， 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注： 1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会流程10 、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作
4、就绪 19： 00开场舞 主持人宣布晚会开幕 领导致辞 4个节目 介绍夏进公司及其产品 4个节目 抽奖活动 剩余节目 主持人宣布晚会闭幕 观众退场（工作人员留下）四、节目单11 、本次晚会共14 个节目：节目次序 节 目 名 称 节目类型节目表演者1好日子 开场舞2我很丑但我很温柔独唱3缘来一家人小品4他一定很爱你 独唱5梦想成真现代舞6难得糊涂相声7边走边爱独唱8走进新时代舞蹈9骏马奔腾跑边疆笛子独奏10每一天，每一夜独唱11白雪公主音乐幽默剧12今夜无眠女生合唱13长亭送别诗朗诵14歌唱祖国大合唱五、面向对象12 、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；13 、届时，将邀请我院全
5、体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算用 途 金额（单位：元）租用服装道具300演员化妆 100购买请柬 30印制传单 30购买灯光设备100舞台背景布置50服装酬谢费50节目酬谢费50赞助商办证费60其他支出 3014 、单项预算表：（略）15 、总预算： 800 元人民币。七、资金来源16 、赞助商家及金额：（ 1 ）夏进乳业赞助 500 元人民币及纯牛奶一箱；（ 2 ）侨丰运动鞋赞助 370 元人民币；（ 3 ）陈小弟烧菜馆赞助 100 元人民币。17 、合作协议：（ 1 ）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放
6、；制作宣传板一块；印制宣传单 1000 张；晚会现场宣传。（ 2 ）提供展台一周；晚会现场宣传。（ 3 ）晚会现场宣传。八、应急控制18 、停电应急方案：（ 1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（ 2 ）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（ 3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞
7、台、音箱设备、 灯光设备等的看管。（4 ）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则 ”中 “会后工作分工细则”清理会场。19 、灯光应急方案：（ 1 ）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（ 2 ）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯， 打开使用阶梯教室第一排日光灯。20 、节目应急方案：（ 1 ）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现问题， 则该节目立即退场， 视具体情况决定其再次重演或取消。
8、21 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附则22 、晚会会前及会中工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1发送请柬工作30日完成工作2六个礼仪到岗31 日 18： 00完毕3发放节目单31 日 18 ：20 完毕4会场服务器具（茶、水等）31 日 18：20 完毕5抽奖工具准备工作31日 17 ：00 完毕6抽奖号码发放工作31日 18 ：00 开始7引领观众进场入座31日 18 ：50 完毕8搬运学院器材31 日 14： 50完毕9借用所需工具工作31日 15 ：00 完毕10 舞台搭建工作 31 日 17： 00 完毕11灯光安装调试工作31日 17 ：00 完毕12音箱设备
9、调试工作31日 17 ：00完毕13准备三盏台灯与一个复读机31 日 15 ：00 完毕14化妆室换衣间搭建工作31日16：30 完毕15化妆工作 31 日 16 ：30-18： 1016服装道具准备工作31日 16 ：30完毕17 搬运桌椅及电脑 31 日 17 ： 30 完毕18 背景布置工作 31 日 17： 00 完毕19 赞助商的服务工作 31 日 18 ：00-18 ： 4020赞助商接待交流工作31日 18：00 开始21换衣间服务人员到位31日 18：50 完毕22维持秩序工作人员到位31日 18：20 完毕23舞台道具服务人员到位31日 18：50 完毕24照相工作人员到位3
10、1日 18 ：20 完毕25电线及器材看管人员到位31 日18：20 完毕26预演节目准备工作31日 18 ：40 开始27 进出口控制工作 31 日 18 ： 50 开始注： 1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。23 、晚会会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1所租服装道具的整收与送还11月1日送还2借用学校的服装的整收与送还11月1日送还3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还4灯光设备的摘收与送还11 月 3 日送还学院5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始8舞台拆卸工作 晚会结束立即开始9桌椅及电脑收送工作11 月 3 日送还学院10会场卫生清理工作晚会结束立即开始注： 1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。24 、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。25 、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
