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1、v1.0可编辑可修改WORD全套快捷键小技巧CTRL+O丁开CTRL+p丁印CTRL+跄选CTRL+/对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+H体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/湮找/替换CTRL+Nfc文删除CTRL+除制下划线（在选中目标情况下）CTRL+Mfc边距（在选中目标情况下）CTRL+勘口粗文字（在选中目标情况下）CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）CTRL+QW边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作。CTRL+JW端对齐（操作同上）CTRL+M中（操作同上）CTRL+的对齐CTRL+Kf入超链接CTRL+T/Y可进行首行
2、缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作）ctrI+A （或ctrI+小键盘上数字5）:选中全文ctrI+B :给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）ctrI+C :将选中的文字复制到剪切板中ctrI+D :打开“文字”对话框快速完成字体的各种设置ctrI+E :使光标所在行的文本居中ctrI+F :打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上ctrI+G :打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上ctrI+H :打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上ctrI+I :使选中的文字倾斜（再按一次取消倾斜）ctrI+K :打开“插入超链接”对话框ctrI+shi
3、f+M 同时减少首行和悬挂缩进ctrI+N :新建一个空文档Ctrl+O （或Ctrl+F12 ）:打开“打开”对话框。Ctrl+P （或 Ctrl+Shift+F12 ）:打开“打印”对话框。Ctrl+R :使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S :为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T :增加首行缩进。Ctrl+Shift+T :减少首行缩进。Ctrl+U :给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。Ctrl+V :将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X :将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+
4、Z :撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0 :将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1 :若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单 倍行距”。Ctrl+2 :将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5 :将选中的文本行距设置为“倍行距”。Ctrl+F2 :快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4 :关闭当前文档。Ctrl+F5 :使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5 :打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8 :激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一 次或按ESC8,取消该功能。Ctrl+F9 :在光标处插入一域记号“
5、 （注意：直接输入的一对大括 号不能作为域记号）。Ctrl+F5 :使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet :删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反 复使用）。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反 复使用）。Ctrl+Enter :将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End :快速将光标移到文末。Ctrl+Home （或 Ctrl+PageUp ）:快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert 键）：快速打开或更改“任务 窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+ :打开中文输入
6、法的“在线造词”功能。Ctrl+ :快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift+ :快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl十 一：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J :文本两端对齐Ctrl+L :文本左对齐Ctrl+Q :段落重置Ctrl+W:关闭当前文档Ctrl+Y :重复上一操作（部分操作不适用）1、 在Excel中，如何实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠 标来进行单元格之间的切换在Excel中，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而 不用使用鼠标来进行单元格之间的切
7、换。方法如下：用鼠标圈 定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab 可向前移。这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠 标，从而提高输入速度。事实上，采用此方法最大的好处是， 在一行的最后一个单元格，继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格；在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用 Enter可 以按列输入数据。2、 如何实现在一个单元格内输入内容的“自动换行”“单元格格式”对话框，选择其中的“对齐”选项卡，选中“文本控 制”下的“自动换行”，按“确定”按钮后，关闭对话框。再在选中的单元 格中输入数据，要换行时，按A
8、lt + Enter键就可以跳到下一行继续输入， 而不会跳出单元格。3、 如何实现在一个单元格内输入文字的“竖排”“视图”-“工具栏”菜单下的“自定义”选项，选中“命令”选项卡，在左 边的“类别”列表框中选择“格式”选项，再看右边的“命令”列 表框，看到“竖排文字”。4、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单” 下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近 使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。5、在EXCEL中输入如“ 1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1 日，1月2日
9、等日期形式，怎么办这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。6、在EXCE冲如何使它象 WORD样的自动定时保存文件点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。7、用Excel做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样做一个标题， 即每页的第一行（或几行）是一样的。但不是用页眉来完成在EXCEL勺文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置
10、，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。8、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一 次设置成同样的页眉和页脚如何才能一次打印多个工作表把鼠标移 到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheetl、sheet2、sheet3），然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部 工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如 编号、姓名、岗位工资.），想输出成工资条的形式。怎么
11、做先 复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项， 设置打印工作 表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符， 再把页长设置成工资条的高度即可。10、如何快速选取特定区域使用 F5键可以快速选取特定区域。例如, 要选取A2: A1000,最简便的方法是按 F5键，出现“定位”窗口， 在“引用”栏内输入需选取的区域 A2: A100Q11、如何快速定位到单元格方法一：按 F5键，出现“定位”对话框， 在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。12、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格有时，需要对工作表中
12、所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入 数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编 辑” “定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中 选择“公式”项，按“确定”按钮即可。13、如何在不同单元格中快速输入同一数内容选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl +Ener键，即可实现在选定的 单元格区域中一次性输入相同的值。14、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那 么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏 中输入一个等号
13、其后接函数名，然后按 Ctr+A键，Excel则自动进 入“函数指南一一步骤 2。当使用易于记忆的名字且具有很长一串 参数的函数时，上述方法显得特别有用。15、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头）， 然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处 会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变垂直“工”状标志， 释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被放至新的位 置。16、如何让屏幕上的工作空间变大可以将不用的工具栏隐藏，
14、也可以极大化Excel窗口，或者在“视图” 菜单中选择“全屏显示”命令。17、如何去掉网格线1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中 “视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时 未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况 下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来 了，特别是一些所谓的“电脑” VCB编辑的Excel表格更是这样。要 除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一 下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。18、如何快速格式化报表为了
15、制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选 定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式 列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意 的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应 用格式种类”选项，若某项前面的“ x”不出现，则在套用表格样式 时就不会用该项。19、如何快速地复制单元格的格式要将某一格式化操作复制到另一部分数据上， 可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此 时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝 过去。20、如何快速地将数字作为文本输入在输入数字前加一个单引号“工可以强制地将数字作为文本输入。21、如何快速输入数据序列如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系 列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢在第一个单元格内 输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据， 选定这两个单元 格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充 柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进
