人事处2014年工作自评报告

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1、人事处2014年工作自评报告根据关于做好2014年度院(部)和部门综合考核工作的通知(校政人20152号)要求,对照部门年度考核指标体系,现将人事处2014年度工作任务完成情况报告如下:一、年度工作完成情况学校年度工作要点、责任分解和部门工作计划任务完成情况:滁州学院2014年工作要点(校党字20145号)明确人事人才工作任务主要有5项,人事处依据其性质和特点细化并拓展为4个方面、20个项目的年度工作计划,各项工作均已完成。(一)师资队伍建设1扩充专兼职教师队伍规模。认真落实2014年度人才引进计划,加大力度、规范程序,做好协调服务。全年引进69人,其中:具有博士学位的教授1人、博士18人、硕

2、士50人,具有其他专业技术职称11人;柔性引进境内外高水平大学高层次或紧缺性人才4人,其中,日本函馆未来大学姜晓鸿教授获批2014年安徽省高校三类领军人才项目资助;外聘兼职教师100余人,兼职教师总量达252人,来自企业行业约90人,占兼职教师队伍38%。2做好师资队伍教育培训工作。根据学校师资队伍建设规划及现阶段目标任务,编制2014/2015学年教职工教育培训计划;全年落实教育培训172人次,其中在职攻读博士研究生9人,国内访问学者5人,单科进修3人,国内短期专业培训45人,国(境)外访问学者和短期交流培训28人(第三批国外培训20人正在研究),挂职锻炼79人(其中报省厅计划20人),博士

3、后研究3人。3加强青年教师队伍建设。组织开展2014年滁州市高校新教师岗前培训工作,培训青年教师70人(滁州学院62人、滁州职技学院8人),评选表彰2013年优秀学员11人;落实青年教师导师制,对2013年新进73名青年教师及其导师进行考核,为2014年新进66位青年教师配备导师;组织认定76名教师具备高校教师资格。4加强应用型师资队伍建设。围绕地方应用型高水平大学建设,调研起草我校应用型师资队伍建设方案;按照学校加强应用型师资队伍建设相关文件,对2013年下半年挂职锻炼期满的19名教师进行考核,对26位取得中级以上国家职业资格教师核发资助;组织开展第三批“双能型教师”认定,以及2014年底到

4、期的50多名挂职教师考核等工作。5开展专业技术职务评聘工作。制定了滁州学院专业技术职务聘任办法(试行),试行校内职称聘任制改革,突破现有编制岗位与实际发展严重偏差的局限。组织开展本年度专业技术评聘,获批教授2人、副教授和高级实验师10人、中职17人(讲师12人,其它系列5人),评聘校内副教授17人、其他副高1人、中职34人。确定2013年新进70位教职工的转正定级岗位和起聘的初级专业技术职务。6做好振兴计划人才等项目的申报工作。按照省厅申报指南,推荐申报振兴计划三类人才3人、省级学术技术带头人后备人选资助1人、省高校优秀青年人才支持计划项目15项,经省厅评审,获批三类人才1人、优秀青年人才支持

5、计划项目2项。积极做好省级博士后科研工作站的申报工作。7做好师资队伍信息采集工作。按照教育部和学校要求,及时做好我校教学基本状态数据库和高等教育事业统计报表中师资队伍部分数据的采集、整理、分析、上报工作。按照校评建办要求,继续落实我校本科教学合格评估整改方案中师资队伍分项整改工作。(二)人事人才工作8机构编制管理工作。结合学校机构运行状况及事业发展需要,在对省内外15所同层次高校机构设置情况进行调研、统计和分析的基础上,结合学校实际,制定了滁州学院处级机构设置及处级岗位职数方案(校党字201421号)、滁州学院科级机构及科级岗位设置方案(校党字201433号)、关于教学院(部)下设基层教学组织

6、的方案等。9做好人才引进工作。在对人才市场供求关系及省内外高校人才政策充分调研的基础上,调研起草我校2015年人才引进政策;根据办学定位及学科专业建设需要,编制2015人才引进计划;与中国教育在线等国内四家大型网络媒体合作,开展人才招聘宣传及校情介绍,与国内100多所知名高校保持人才供求信中息的联系;学校组成三个外招工作组,由校领导带队,赴西南、华、东北等地开展人才现场招聘活动。10组织实施各类考核工作。起草院(部)和部门综合考核工作方案,做好组织实施工作;起草并组织实施副处级及以下各类工作人员年度考核工作(包括合同制人员);对聘用到期的人事代理人员进行聘期考核并签订续聘协议。11办理职工人事

7、关系转移及调配等工作。为学校去年引进的19名新职工、5名人事代理人员办理入编申报和工资报批等;为12名职工办理辞职调动手续。主动联系用人单位及相关职能部门,简化职工报到流程,实行一站式服务,妥善安排教授博士住房、配偶工作等事宜,完成69名新职工的报到接待工作。12加强干部人事档案管理工作。完成当年收集的教工年度考核表、工资表等2000余份材料的标准化入档,600多份库存人事干部档案由16K纸向A4纸规格的转换,2013年进校职工的人事档案的标准化处理,12名调出人员档案移交等工作。13加强人力资源信息化建设。根据学校信息化建设总体规划,做好我校人力资源信息管理系统二期建设,该系统已正式运行;做

8、好人事处网站的信息更新和维护,促进人事人才信息资源的整合利用;做好全校人事人才信息的统计和上报等工作。14做好文书档案管理工作。按照学校要求做好收发文登记,年终档案材料的整理移交,处理内文件的整理装订等工作。15来信来访的接待处理工作。认真、耐心的做好来信来访的政策解读和接待、处理工作。(三)工资福利工作16调研制定绩效工资实施方案。根据国家省市绩效工资政策,调研起草了我校绩效工资制度分析报告和实施方案。上半年,在全校范围内按人员类别分别组织召开了教师、管理及教辅人员、教代会成员等3次座谈会,广泛征求意见和建议,认真梳理汇总,对实施方案进行补充和完善;下半年,继续调研、反复修订完善分配方案,待

9、学校会议研究通过后,将全面组织实施。17做好工资管理。按月核发全校1100多名在职及离退休人员工资;按月缴纳150多名人事代理人员及80多名合同制人员养老等五项社会保险;办理在职教工正常晋升薪级工资、新进职工、岗位变动人员、退休及离校人员工资报批与兑现工作,约800多人次;办理约50多人次的岗位指标申报及备案工作;做好工资统计年报等工作。18核发校内津贴。一是上调校内津贴预发放标准,自8月起将预发校内津贴调整为2013/2014学年额定岗位津贴的80%,并计入住房公积金缴费基数,住房公积金账户人均年增约600元;二是核发校内津贴,组织核发2013/2014学年在职900多名职工额定岗位津贴、超

10、工作量(调节)津贴、调节津贴及180多名离退休人员各项生活补贴,约1771多万元。19发放校内福利。组织发放全校在职及离退休人员教师节、中秋等过节费;在做好教职工出勤管理的基础上,及时核发教职工误餐补贴(含校本部合同制人员)。20实施聘用制员工的分类管理。规范合同制员工岗位分类管理,完成校本部合同制聘用人员的签约聘用、工资福利核发、社保缴纳、考勤、离校办理等相关管理,近600人次。主管部门和校领导安排的任务:21组织开展各类先进的评选推荐工作。组织开展2014年教育系统先进集体、优秀教师和优秀教育工作者的评选推荐工作,按文件要求推荐上报教育系统先进集体1个、全省模范教师1名、全省优秀教师3名(

11、含优秀辅导员1名)、全省优秀教育工作者1名;3名教师获全省优秀教师称号、1名教师获全省优秀教育工作者称号。另,评选推荐上报1个全国三八红旗集体、1名“党和人民满意的好老师”。22开展机构编制和人员信息实名制核查工作。按省编办、人社厅及教育厅要求,7月份对我校机构编制及人员信息进行了实名制核查工作,完成了我校机构台账、学校基本信息、688名编内人员及113名人事代理人员信息(每人28项)的采集、录入、校核及上报等工作;11月按省厅要求,再次对上报信息进行修订、完善和确认。23组织开展全校人事系统信息采集工作。按照省人社厅和教育厅要求,组织开展全校在编、人事代理、合同制聘用、离退休等各类人员的信息

12、采集工作,每人约110余条信息。为此,人事处对各单位负责此项工作的人员进行了专门培训,由于信息量大,以及对指标理解不准确等因素,上报的信息不够完整且错误多,人事处将按省厅要求逐条进行规范、修订和完善,并按要求上报省厅。二、工作性质与特点按照学校党政职能部门的工作分工,人事处职责主要有:负责全校机构设置与人员编制管理,统筹全校岗位设置及用工管理,统筹学校教师队伍建设工作,统筹教职工各级各类教育培训工作,开展职工工资、相关福利及社保等管理,统筹职称评聘、人事考核奖惩、人事人才信息管理,牵头干部人事档案管理,完成上级主管部门及党委行政交办的其他工作。人事处按学校年初工作要点,围绕师资队伍建设、人事人

13、才、工资福利等方面开展了一系列工作,不仅有常规的人才引进、师资培训、职称评聘、考核评优、工资保险福利发放等工作,还按学校党委行政的工作部署,在人事分配制度改革等方面开展了一系列的理论调研与实践探索,在目标管理机制建立、校内职称聘任制改革、青年教师培养、提高教职工福利待遇等方面有了一些新举措。人事工作涉及广大教职工切身利益,是最被关注、最为敏感、最为复杂的事情,体现了当前人事人才工作的“涉面广、任务重、难度大”等特点。三、制度建设与工作效能根据年初工作计划,在队伍建设、人事管理、绩效考核等方面继续建章立制、创新管理。对升本以来学校人事人才方面的工作制度进行了清理,结合学校建设和发展实际,按照废止

14、、继续执行、修订和新建等四类进行了认真梳理;根据外部政策形势、学校发展定位及师资队伍建设等需要,在历经数月调研的基础上,出台了滁州学院专业技术职务聘任办法(试行)等制度;修订滁州学院2014年人才引进办法等。一年来,人事处在简化工作程序、创新思路方法、公开办理规程、主动接受监督、多渠道服务教职工等方面不断努力。如:在电子政务平台发文的同时,在人事处网站同时发布相关通知,在重要信息发布之时,用短信方式同步告知各单位领导;严格执行首问负责制和办事限时制,对于教职工所提问题,做到有解释有依据,即便不属于人事职能范围,也能给出建议和提示。四、大局意识与协作精神加强部门内部的分工合作。人事处始终以服务学

15、校和教职工为根本,加强学习研究、提高业务能力、注重求真务实、保持团结合作,每位工作人员既有职责分工,又能相互支持配合。如:在学校第四轮处级干部聘任之后,人事处工作人员由原来的7人减为5人,在常规工作任务不减的情况下,又接到省厅安排的各项评优推荐、机构编制与人员信息实名制核查、人事信息系统基础信息采集、清理事业单位吃“空饷”等临时紧急任务,人事处不分职能不分科室,全体工作人员本着高度的责任意识和协作精神,加班加点,相互配合,完成了本年度全面工作。密切联系校内各院(部)部门。对于人事职能范围需要其他单位配合的工作,主动联系、牵头协调、积极推动。如指导教学单位开展人才引进、师资培训、综合考核等工作,

16、协调财务处发放职工工资、相关福利,结算社会保险,协调后勤管理处妥善处理教授、博士的住房安排及货币化购房政策;牵头教务处、科技处开展职称材料审核等。对于非人事职能范围的其他单位任务,也能积极参与、如期完成。如配合校办公室完成历年高校基层统计报表,配合组织部做好全校干部和教授、博士等人才信息的统计核对,配合宣传部做好高层次人才宣传的资料编辑、文明奖发放等,配合教务处开展教师发展中心活动和教师信息统计,配合科研处做好科技人才统计等。积极利用校外政策平台及信息资源。充分利用网络、电邮、电话、会议等载体和渠道,与省教育厅和人社厅、兄弟高校、滁州市人社局等相关部门保持联系,了解相关政策和信息,为学校研制政策提供依据。如:经调研省内外高校,提出我校绩效工资实施方案、院(部)整体考核方案、职称制度改革方案等;与滁州市人社局工伤科保持联系,妥善处理

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