明泰房地产公司管理手册

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1、明泰置业房地产公司管理手册一、公司及各职能部门组织构架二、项目公司各部门(岗位)职责(一)总经理岗位说明书岗位基本信息岗位名称总经理所在部门总经办岗位编制1岗位编号岗位系列薪资等级直接上级董事长直接下级副总经理岗位概述承担公司的全面经营管理工作,包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理;岗位职责序号具体内容1承担公司的全面经营管理工作,包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理;2公司总经理对董事会及董事长负责,其工作受董事会及董事长的领导和监督;3根据项目开发地块确定后考核目标,组织制定项目整体运营战略规划计划;4根据项目整体计划,审定并向董事会提交年度进度计划,并贯彻执行;5保持与董

2、事长的密切沟通,重要事宜需知会董事长;重大事宜以及涉及财务的,根据项目公司管理制度规定的权限需获得董事长的签名确认;6负责执行董事会下达的经济目标责任制,保证各项指标有效完成;7负责建立项目公司组织架构、职务描述;负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理:对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要执行权,并得到董事长审核认可;8负责对项目公司全体员工业绩考核;9在公司制度的基础上,建立并完善公司各项管理制度和运行程序,并保证制度和程序的有效执行;10严格执行颁布的公司财务制度,根据授权审批公司各项开支,但受董事长监督。各项开支在总经理审批后,需报送董事长核准签名确认;总经理有权根据财务制度审

3、批公司的财务支出,对违反规定的支出有权不予批准;负责监督公司资金管理;11负责所有工程管理,包括工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等,及时解决施工过程中存在的问题;12组织项目招商、销售全过程管理,确保销售、招商指标的完成;13保持与当地各政府机构的密切合作,并参与项目全过程对外协调,保证施工和经营顺利进行;14负责颁布公司的各项管理制度在项目公司有效执行;接受董事会的指导、监督;15在经营管理过程中,遇到任何问题,及时知会董事长,以获得最大支持;16定期召开公司例会或专题会议,会议记录。重大事项需通报董事长;17未尽事宜由公司总经理和董事长共同协商

4、解决。岗位关键绩效指标1、 负责执行董事会下达的经济目标责任制,保证各项指标有效完成;2、 保持与当地各政府机构的密切合作,配合执行董事会相关决策,并参与项目全过程对外协调,保证施工和经营顺利进行;岗位权限序号具体内容1根据公司管理制度规定的权限需获得董事长的签名确认;2对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要执行权;3根据授权审批公司各项开支,但受董事长监督,各项开支在总经理审批后,需报送董事长核准签名确认;总经理有权根据财务制度审批公司各项的财务支出,对违反规定的支出有权不予批准;4岗位工作联系董事会职能部门董事长部门之间公司所有部门公司外部设计单位、监理单位、施工单位、政府职能部门任职

5、资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工民建、企业管理或相关专业工作经验有10年以上房地产或其它建筑项目的工程管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求高级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备汽车、电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日(二)副总经理或总工程师(工程)岗位说明书岗位基本信息岗位名称副总经理(工程)所在部门工程管理中心岗位编制1岗位编号岗位系列薪资等级直接上级总经理直接下级设计部经理、成本合约部经理、工程部经理、材料采购部经理岗位概述在总经理的授权下,对分管领域的工作进行决策、协调与监督;岗位职责序号具体内容1

6、在总经理的领导下,根据项目总工期要求,组织制定施工组织计划,并在整体计划下,组织编制项目的年、季、月工程进度计划,下达有关部室贯彻执行;2负责工程进度、质量、安全、施工验收及工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制,及时解决施工过程中存在的问题;3审核分管部门人力资源发展计划,分管部门管理人员的考核、选聘,报总经理批准;4协助总经理工作,指导所分管的部门经理对部门工作的管理,协调分管部门与其它部门间的工作关系;5在总经理的授权下,对分管领域的工作进行决策、协调与监督;6传达公司管理意图,沟通总经理和部门经理的信息渠道。岗位关键绩效指标1、 根据项目总工期要求,组织制定施工组织计划,并在整

7、体计划下,组织编制项目的年、季、月工程进度计划,下达有关部室贯彻执行;2、 负责工程进度、质量、安全、施工验收及工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制,及时解决施工过程中存在的问题;岗位权限序号具体内容1对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权;2对工程进度、技术问题具监督、建议权;34岗位工作联系公司职能部门总经办部门之间公司所有部门公司外部设计单位、监理单位、施工单位、材料供应单位、政府职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工民建、企业管理或相关专业工作经验有8年以上房地产或其它建筑项目的工程管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求高级职称身体素质要求健康

8、其他要求无岗位特征工具设备电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日(三)副总经理(后勤保障中心)岗位说明书岗位基本信息岗位名称总经办主任所在部门后勤保障中心岗位编制1岗位编号岗位系列薪资等级直接上级总经理直接下级行政人事部、客服中心岗位概述在总经理的领导下,分管项目行政、人事、后勤及各业务公司的行政、后勤管理工作;配合公司做好对外社会关系工作。岗位职责序号具体内容1在总经理的领导下,分管项目行政、人事、后勤及各业务公司的行政、后勤管理工作;2配合执行董事做好对外社会关系工作。34岗位关键绩效指标1、 做好项目行政、人事、后勤及各业务公司的行

9、政、后勤管理工作;2、配合公司做好对外社会关系工作;岗位权限序号具体内容1对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权;234岗位工作联系公司职能部门总经办部门之间项目公司所有部门公司外部政府职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工程管理、企业管理或相关专业工作经验有5年以上房地产行政、总务等管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求中级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日(四)营销总监(营销、策划、招商)岗位说明书岗位基本信息岗位名称营销总监所在部门总经办岗位编制1岗位

10、编号岗位系列薪资等级直接上级总经理直接下级市场拓展部、销售部、招商部经理岗位概述在总经理的领导下,分管项目市场拓展、营销策划销售、银行按揭等工作;协调各业务公司(销售、招商、酒店等专案组)之间的日常工作;配合执行公司做好对外社会关系工作。岗位职责序号具体内容1在总经理的领导下,分管项目营销策划日常工作及协调各业务公司之间的日常工作;2配合执行总经理做好对外社会关系工作及对内各业务公司之间的工作配合;3负责公司对项目营销策划招商专案组进行策划销售督管,重要跟进销售目标、销售回款,协调市场拓展部、销售部、招商部、项目财务部、客服中心专员之间的工作关系,确保销售、按揭按集团规定执行;4岗位关键绩效指

11、标1、做好项目前期策划、销售、招商的协调工作;2、对销售目标、销售回款进行监管;3、配合执行公司做好对外社会关系工作;岗位权限序号具体内容1对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权;2对营销方案、销售定价具建议权;3对市场定位、项推广广告、媒体采购具审核权;4岗位工作联系公司职能部门总经办部门之间项目公司所有部门公司外部政府职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求经营管理、企业策划或相关专业工作经验有5年以上房地产营销或商业招商等管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求中级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安

12、静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日(七)工程部职能说明书部门名称工程部部门负责人岗位名称工程部经理直接领导职位副总经理(工程)部门职位设置工程部经理土建工程师电力工程师暖通工程师给排水工程师部门职位编制职位名称编制工程部经理1土建工程师2给排水工程师1暖通工程师1电力工程师1部门使命编制项目实施总进度计划,审核施工单位提交的施工进度计划,检查落实进度事项,确保项目按合同工期完工;负责工程项目的质量,对项目进行过程监督;不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故的调查;编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案;对施工现场的技术变更或技术疑

13、难问题提出解决方案,监督工程和设计变更工作;对施工单位、监理单位的内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系;部门主要职责1、负责组织项目工程施工,对工程进度、质量、安全及文明施工进行管理及控制;2、建立工程现场例会制度,协调项目工程建设中的有关事项;3、参与项目工程施工和监理招投标工作,负责编制工程招标技术文件,协助对投标单位进行资质审查; 4、审查监理细则;5、编制项目实施总进度计划,审核施工单位提交的施工进度计划,检查落实进度事项,确保项目按合同工期完工;6、负责工程项目的质量,对项目进行过程监督;不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故的调查;编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案;7、协调施工单位、监理单位、质监、安监部门的工作关系;8、负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作,组织工程的验收工作; 9、负责项目安全和文明施工管理工作;10、对施工现场的技术变更或技术疑难问题提出解决方案,监督工程和设计变更工作;11、参与甲供材料(设备)、甲定材料的进场验收

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