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1、大一迎新晚会筹划书_筹划书活动名称: 迎新生、庆国庆文艺晚会活动方案:一、宗旨：1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出程度，为其以后在社会上的开展打下良好根底。3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。二、晚会主题：“相聚口腔，我们在一起三、时会时间：暂定2021年9月26日四、晚会地点：待定五、活动要求：节目内容必须安康积极向上,可以充分活泼气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。五、活动对象：1、口腔医学院2021级
2、大一全体新生。2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。六、活动人员:1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。2、口腔医学院学生会所有工作人员。七、筹备安排：前期准备工作:1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉)2. 1012号中秋放假 节目准备3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步挑选(敲定主持人(大一一男一女，大二一男一女)教室：北53055. 20号晚上六点半节目第二次挑选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室：北5305 6. 22号晚上第一次
3、彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北53057. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长， 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室)：纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾指导9、 26号下午布置场地：北4402借麦克灯光支架等：胡晓宇场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报：板报组负责 10、26
4、号晚上迎新晚会礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置：彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运：志愿者电脑：胡晓宇 八、具休人员工作安排办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 理论部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知指导：主席团人员(负责联络指导参加晚会)办公室：负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作证假设干(25，最好再多带几个)文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣 大三大二男：蔡明详 大二大一女卉 大一男：木志翔)板报组：负责负责会场标语及板
5、报。文艺女生部：负责节目的编排(包括挑选，彩排，候场等)生活部：负责发放矿泉水等效劳性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生清扫(25号前买好) 接待效劳组：陈改改+张三柯，负责接待指导、嘉宾入场，端送抽奖箱纪检部及体育部：负责晚会的座位安排平安及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检部负责占教室详细座位安排：舞台右下角留1516个位置(大三)，舞台左侧全部留给演员及道具乐器等，第一排6位指导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排两礼仪+三位志愿者社会理论部：活动拉取赞助化装组：赞助公司提供，化装品(胡晓宇处) (备选：蔡明详 韩思理
6、 田婧君 姚斯琦 李英姿) 摄影组：姚斯琦舞台工作组：志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。志愿者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰) 台词撰写组：主持人八、本卷须知：1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中互相分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着互相理解原那么，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 十、晚会详细流程：1. 注:节目将近80分钟 指导讲话10分钟 主持人讲话时间 20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合
7、上下场抽奖环节和完毕语时提及赞助商2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员：志愿者 文艺女生部干部 姚斯 琦彭文涛)板报组16:30到 标语:口腔医学院2021级新生庆国庆,迎新生文艺晚会 通知演员主持人礼仪16:30到并化装通知部长们(生活部纪检部体育部社会理论部的部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18：10务必到场 18：1518：30 彭文涛安排赞助公司宣讲18：3018：50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19：00晚会正式开场 开场白介绍指导、嘉宾(给主持人介绍词) 指导辅导员讲话 节目开场第三和第六个节目之后抽奖 21：00
8、21：30完毕 十一、预算 当天食品类:：水：约1.5*10(小瓶农夫山泉)，计15元 节目单复印：1*20，计20元 当天装饰：气球：2.5*6，计15元 彩带：1.5*15，计22.5元 棉线：1*3，计3元 机器类：彩灯：暂定2盏(约80元)无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里可以买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况根据我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在600块左右，带功放，送话筒，较合适我院购置。所以我们购置音响的预算在600块，还望院里可以批准。 总预算共计：约858元。
