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1、目录 , 1II V、55555555555555555555555555*论文提纲,3ylAJ，J内容摘要,5I J I_I 4 IT 匸、，vx关键字 ,5丿 a22- J ，内容摘要英文 ,6关键字英文 ,6丿 J 丿 J，一、档案信息化建设的意义,7（一）对管理人员的意义 , 7（二）对于职能部门的意义,8（三）对公司的意义 , 10二、档案信息化建设中存在突出问题 , 11（一）领导重视不够，档案信息化意识不强,11（二）没有统一信息化管理平台和管理标准,11（三）综合素质强的档案人才缺乏 , 11（四）档案信息化存在不容忽视的安全问题,12三、加强档案信息化建设的对策和建议 , 1
2、3（一）、领导重视群众参与是档案室信息化建设的根本保证 , 13（二）统一档案管理平台和标准是档案管理信息化的必要条件 , 13I I 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 51#三）高素质的档案工作者是档案室信息化的基础14四）积极充分运用现有信息化资源是手段五）加强档案信息化的安全管理 ,1715参考文献 ,17论文提纲一、档案信息化建设的意义（一）对管理人员的意义（二）对于职能部门的意义（三）对公司的意义二、档案信息化建设中存在突出问题（一）领导重视不够，档案信息化意识不强（二）没有统一信息化管理平台和管理标准（三）综合素质强
3、的档案人才缺乏（三）档案信息化存在不容忽视的安全问题三、加强档案信息化建设的对策和建议（一）、领导重视群众参与是档案室信息化建设的根本保证（二）统一档案管理平台和标准是档案管理信息化的必要条件（三）高素质的档案工作者是档案室信息化的基础（四）积极充分运用现有信息化资源是手段（五）档案信息化不容忽视安全性问题【内容摘要】：档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握 客观规律的重要依据。借助档案，我们能够较好地了解过去，把握现 在，预见未来；借助档案，促进各项工作顺利开展。档案工作的发展 历史表明，档案工作因社会需要而产生，并随社会的发展而深化的。 档案管理也是企业基础管理的重要组成部分， 如今社
4、会已进入了信息 时代，随着社会需要的日益深化和复杂化， 实现档案管理信息化是档 案工作适应社会信息化发展的必然要求。 实现档案管理信息化， 一要 领导重视、群众参与；二要建立统一的档案管理平台和制度；三要配 备综合素质高的档案管理人才；四要加快开发和利用现有信息化资 源；五要加强档案信息化的安全管理。【关键词】：信息化技术 档案管理Summary 】: File is a true record ofhuman activity,is that people understand and grasp the importantbasis for objective laws. With the
5、 file,we can betterunderstand the past, grasp the present,foresee thefuture; with files, and make all works smoothly.History has shown that the developmentofarchives,archives of work produced by social needs,and withthe deepeningdevelopmentof thesociety.has enteredmanagementinevitabledevelopmentof s
6、ocialinformationrequirements.Achievethe filemanagementinformation,one to leadthe attentionto the peopleinvolved; two files to create a unifiedplatform anddatabase development; third, with ahigh overallquality of the file management personnel;Fourth, wemust accelerate the development and useof existi
7、nginformation technology resources; 5 to archives ofinformationtechnologytoenhancesecuritymanagement.【 Keywords 】InformationtechnologyFileEnterprise-based management of file management is also an important part, and now society the information age, with the needs of society are deepening and complex
8、 to achieve records information is the archives of work to adapt to theManagement论档案管理信息化建设档案管理工作对各项工作的开展具有十分重要的作用， 特别是现 代企业档案是 “记述和反映一个单位的基本建设、 生产技术和自然科 学研究等活动， 具有保存价值， 并且按照一定的归档制度作为真实的 历史记录集中保存起来的技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文 字材料等），它不仅在生产、建设和科学研究工作中具有参考使用的 价值，而且具有积累经验、保存历史面貌和参考凭证等作用” ，是工 矿企业生产、基建、科研活动的真实的历史
9、记录，是企业扩建和改造 的重要的依据，现代社会已进入信息的高速公路时代，电脑、多媒体 逐渐走进各行各业， 成为各项工作中不可缺少的好助手， 档案工作的 信息化管理已是必然趋势。一、档案管理信息化建设的意义 档案工作是一项管理性工作，基本内容包括档案收集、整理、鉴 定、保管、统计、销毁、提供利用，每一个环节都需要档案人员精心、 繁杂、辛苦地工作、随着企业发展壮大和建企时间增长，许多单位档 案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、档案人员工作量大， 针对这些问题档案管理的信息化、 网络化可以给档案管理、 管理人员、 职能部门及公司带来显而易现的效果和收益。（一）对于管理人员的意义1、档案管理科学
10、、方便、快捷 档案管理人员手工收集、整编、管理、提供利用，工作量大，效 率很低，费时费力。档案信息化管理更多的是体现在自动化、 实时化、 6网络化。数据只需一次录入可以多次利用： 数据无论从文书管理录入、 还是从档案管理录入， 只需录入一次， 即可在档案管理内部进行数据 共享，提高了工作效率。同时，各种报表还可以自动打印。2、检索查询更为方便传统的检索方式为： 档案管理人员从一本一本的目录中， 找出所 需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档案 管理实现信息化后，档案的检索与查询可以通过网络实现即时查询， 无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。 由于网络查询可提供多 种手段
11、，管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳 的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。同时，公司内部的 工作人员可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息， 极大地减 轻了工作人员的负担。3、档案的查借阅工作更加可控 传统的档案查借阅多以手工为主， 费时费力且容易出错。 档案管 理实现信息化后，档案的查借阅采用计算机管理，操作方便，同时可 以自动产生催还记录，对过期不按时归还的借阅者进行有效的催还。（二）对于职能部门的意义1、提高整个部门的工作效率实施档案管理信息化， 部门管理员工便可从繁重的手工劳动中解 脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员， 可以更好地从事档案 的收集工作
12、和档案的编研工作，极大提高职能部门的工作效率。2、提高整个部门的技术水平企业的信息化、 数字化、网络化是发展的大方向，每个部门都在 这方面投入很多的精力。 只有实现档案工作的信息化， 才能和公司的 长远发展相协调，适应不断变化的外部环境。3、有效进行档案的收集工作档案的收集需要管理人员付出辛苦的劳动， 档案的分类、 整编同 样需要付出辛苦的劳动，如果没有一个好的管理平台（管理工具） ， 档案的收集和整编只能是零星的和不完整的。4、有效地为科研服务档案管理信息化， 将使档案能在网络上共享， 专业技术人员可以 在自己的计算机上查阅档案资料 , 提高了工作效率。同时，档案资料 的电子化更便于技术人员
13、的二次利用和开发， 提高了企业整体研究工 作的效率和竞争力。5、有效地为决策服务科技档案是企业最宝贵的无形资产， 是企业投入大量资金、 经过 技术人员辛勤劳动，由档案管理人员分类、编目，最终成为企业的核 心竞争力，是领导决策的依据。而文书档案通常是由领导亲自起草， 亲自下发的 , 是领导决策的具体体现。所以档案的信息化可以更好地 对档案进行利用，为决策提供依据。6、部门职能变保管为服务 档案管理信息化以后，公司的无形资产（企业档案，包括文书档 案、科技档案等）可以在网络上方便浏览（有相关的权限控制） ，为 公司领导和各部门提供优质服务， 这样档案管理的职能不再是档案的 保管部门，而是公司内部信
14、息的信息中心（三）对于企业的意义1、更好地收集和管理档案 档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归 档的具有保存价值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。 大型企、事业单位每年都要产生很多档案资料， 内容涉及文档、 科技、 合同等各种重要信息， 这些信息忠实记录了立档单位的发展历史， 并 对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实现档案的信息化管理后， 必将 能够更好地收集和管理这种信息资源。2、方便二次利用、提高利用率 一般单位形成档案总是要隔一年才整理完毕， 但事实上本年的档 案在二次利用的要求上是最多的， 这在一定程度上影响了档案的利用 效率；同时既已形成的档案利用起来也是相当麻烦，首先要登记，然 后要在浩如烟海的档案纸堆中查找， 这个过程中不可避免的要造成损 坏，而且同一份档案在同
