物业公司董事会岗位职责

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1、物业公司董事会岗位职责董事会岗位职责职位名称:董事会成员直属上级:股东会直属下级:董事长任职 资格:1、企业高层经营管理者;2、企业股东,决策层人员权利范围:1、对企业高管有考核、任免权;2、对企业战略目标有修改建议权;董事会职责1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取董事长的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损 方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重 大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部

2、门负责人,并决 定其奖惩。经董事会研究决定,新汉股份董事会将履行以下职责,并为了更 好的协调董事会各成员工作职责特设董事会秘书一职。新汉公司董事会职责1.负责下属单位的战略规划发展及重点项目决议、跟踪、督查 决定下属企业单位的生产经营计划和投资方案,制订公司年度财务 预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 2.每月安排不少于 一次对下属公司的巡视检查。3.每月月底召开员工大会,听取下属公司总负责人当月工作汇 报和对下月工作部署安排。5.对重大问题进行决议,或者对进展中存在问题的重大事务进 行复议。6.聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人, 并决定其奖惩。7.对下属单位总负责人进行

3、问责。负责人在经济合 同、安全运营、营销服务、行政人事等管理工作中造成重大经济损 失,对公司或者单位造成不良影响的行为,董事会有权进行内部监 督和责任追究。8.不定期检查股东大会和董事会决议的执行情况。并在每月的 员工大会上提出问题;新汉公司董事会秘书职责1.按照董事会决议和董事会秘书的工作部署,做出具体工作安 排,抓好工作落实,2.负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。3.筹备董事会会议和全员大会,并负责会议记录、会议文件准 备和保管。4.负责董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备 并按照要求送达各成员和会议决议的会签工作。 6.总体负责董事会 会务接待及日常接待。7.汇集、

4、整理公司相关信息上报各董事会各 成员。8. 负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。 9. 负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。董事会秘书岗位职责1、负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件。2、筹备董事会会议和股东大会,并负责会议记录、会议文件准 备和保管。3、负责公司信息披露事务,保证公司信息披露及时、准确、合 法、真实和完整。4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和 记录。5、负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责。6、负责完成董事长交办的其他工作。董事会办公室主任岗位职责1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署,做出具体工作安 排,抓好工作

5、落实,检查股东大会和董事会决议的执行情况。2、协助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作,负责会务 接待。3、负责战略规划发展及重点项目的信息收集、情况跟踪,以及 有关协调服务工作。4、协同公司有关单位和职能部门的业务往来,做好服务。6、负责办公室的人员管理、职责分工和工作安排,组织领导本 办员工完成各项工作任务。7、负责办公室员工的业务培训和岗位责任的检查和考核。8、负责抓好董事会办公室党支部建设,同时完成领导交办的其 他工作。董事会办公室秘书主管岗位职责1、协助办公室主任负责股东会、董事会会议的通知、材料、临 时补充材料的准备并按照要求送达各位股东代表、董事、监事和会 议决议的会签工作。2

6、、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会 议材料。3、董事会会务接待及日常接待,参与公司股权变更、重大投资 与资产运作项目和企业改制等相关事宜方案的前期研究和协调。4、汇集、整理公司相关信息上报各股东单位代表。5、协助董事会秘书开展上市工作。6、董事会经费的会计工作。7、负责公司十块土地的回购、租赁、转让工作。8、负责钢管控股公司年检、纳税登记等工作。董事会办公室综合管理职责1 、控股公司董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等有关方面的工 作。3、负责固定资产、办公设备、办公用品用具的管理工作。4、按照财务制度,做好董事会费用的

7、报销工作。5、按照财务制度,做好钢管控股公司的财会工作及其它工作。6、协助做好董事会会议通知、材料的送达,会务接待、接待费 用结算等工作。7、做好党支部及工会相关工作。8、领导交办的工作。董事会办公室公文处理岗位职责1、负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。2、负责董事会印章的使用和保管。3、负责公司各部门上报董事会文件、资料的登记、传递、归档 保管工作。4、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。 5、负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。6、负责董事会会议通知的下发,协助主任做好有关会务工作。7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等重点内容资料的档 案管理工作。

8、8、领导交办的其他工作。董事会岗位职责部门名称:董事会对谁负责:全体股东大会主要职责:1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2、执行股东 大会的决议;3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润 分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方 案;7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公 司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调 整;10、聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司 副经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制订

9、公司章程修改方 案;12、提出公司的破产申请; 13、制定公司的基本管理制度;14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。部门名称:董事会 2.1 主要职权:2.1.1 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作 2.1.2 执行股 东大会决议2.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。2.1.4 制订公司的年度财务预算方案,决算方案。 2.1.5 制定公 司的利润分配方案和弥补亏损方案。2.1.6 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐 券的方案。2.1.7 拟订公司合并、分立、解散的方案。 2.1.8 审定公 司内部管理机构的设置。2.1.9 聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘

10、任或者解聘 崐公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项。物业管理公司站长岗位职责一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有 关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章 制度,传达上级下发的各类文件。二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使 用人和产权人基本情况。四、团结和带领全站职工完成公司交办的各项任务指标,充 分激励和调动职工的工作热情。五、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚 公司,爱岗敬业”的职业道德。六、制定本站工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。七、协调各部门关系,对本站问题进行及时认真处理,领导全 站员工管理好小区。八

11、、负责定期向小区业主委员会汇报工作。九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。十、经理临时交办的其他事务。物业管理公司物管员岗位职责一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和 执行上级的各项政策、法规,协助、配合站长搞好工作。二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚 公司,爱岗敬业”的职业道德。三、负责文书档案和相关资料的管理工作。四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责本站 员工的考勤统计和工资、奖金发放工作。五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做 好走访记录,落实处理情况。六、负责本站办公用品的购买、保管的发放工作。七、真实、准确的做

12、好票据的填写,并做好完整的保管工作。 八、站长临时交办的其他事务。物业管理公司保安员岗位职责一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保 卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚 公司,爱岗敬业”的职业道德。三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发 生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处 理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和 防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后 方可入内。六

13、、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停 乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车 辆进入小区。七、做好各项登记及交记录。八、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。 物业管理公司保安队长岗位职责一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公 司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚 公司,爱岗敬业”的职业道德。三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡 视工作,向物管站长负责。四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施。 五、组织保安人员的政治和业务学习,严格

14、管理。六、熟悉小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作。七、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。 物业管理公司经理岗位职责一、负责贯彻和实施公司和上级的有关政策、法规。二、主持公司经营管理工作。三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚 公司,爱岗敬业”的职业道德。四、拟订和实施公司年度经营计划和投资方案。五、拟订公司内部管理制度和具体规章。六、提请聘任或解聘各职能部门负责人。七、聘任或解聘、除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人 员。八、公司章程和董事会授予的其他职权。物业管理公司维修工岗位职责一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管站制定的各项规章 制度,加强政治文化和技术学习,提高自己的业务技术水平。二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼 貌待人,不吃卡住户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待, 事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和 “忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。三、熟悉小区各类房屋结构,完好程度及水、电、气、通讯、 闭路等设备的管线、网络走向,上、下排水管道等设备的完好情况, 保障正常使用。四、请修服务不超过 4 小时到场,大修不超过 72 小时到场。一 切为住户着想,保证服务及时到位,且回访满意率达 90%以上。

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