会议室管理制度

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1、word可编辑会议室管理制度为营造优美的会议环境,标准会议室平安卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室平安卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接表达全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好 卫生工作。二、确定会议室专人负责,责任 到人,做到 定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。三、应进步平安意识,要加强平安防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产平安。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进展,及时进展维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室

2、天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、亮堂;窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。会议室管理制度二1、客服部负责工程会议室多功能厅的使用管理工作。2、客户使用会议室时,请提早与客服联络,填写客户会议通知单注明会议时间、地点、要求等。3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。4、客户如需要使用

3、厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联络,按工程规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,制止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。6、入住公司需要会议室时,应填客户会议通知单,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防平安规定施行,客户自请工程人员操作时,应主动

4、服从工程工程技术人员、保安人员的监视指导,违章操作并造成损失时,工程有权处以适当的经济赔偿。8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。会议室管理制度三2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。3、会议室实行提早预约制度。相关人员部门使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联络 、平安负责人等信息,经登记批准前方可使用。4、使用人应保护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。5、会议室活动完毕后,使用人应进展必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红前方可切断电,关好门窗,对会议室进展清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停顿其继续借用会议室。6、严禁涉及商业的各类活动。7、本暂行方法自*年1月1日起实行。第 页 共 页

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