14.信息与沟通管理计划

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1、职业健康与安全管理计划中建一局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总承包项目部实施计划书(gaR沟施阀东北亚(长春)国际机械城会展中心项目经理部2017年05月15日中建二局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总承包职业健康与安全管理计划目录第一章项目信息沟通管理目标1第二章项目信息管理范围1第三章信息管理办法1第四章信息分类、排序及要求3第五章信息跟踪、控制及要求4第六章信息安全管理5第1页共1页中建二局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总承包职业健康与安全管理计划第一章项目信息沟通管理目标保证项目各种相关信息的有效获得,并及时、准确地处理获得的信息并反馈信息,保证信息获得、处理及反馈渠道

2、的畅通。为工程的顺利施工提供必要条件。第二章项目信息管理范围项目信息管理包括在项目决策、施工和物资采购过程中,以及其他与项目建设有关的信息。包括但不限于:2.1 与企业有关的信息、与建设方有关的信息、与设计方有关的信息、与监理方有关的信息、与政府部门及行业管理机构有关的信息、与分包及劳务方有关的信息、与供应商、租赁商有关的信息。2.2 项目部内部的主要信息:资金管理、机构人员管理、技术管理、行政事务管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环保管理等。第三章信息管理办法3.1 成立信息管理小组主要以技术和预算部门为主,后勤、工程、质安部门配合,制

3、定小组工作职责,明确小组成员工作职责,制定各部门信息管理工作职责,指定各部门信息管理员。解决信息管理机构、人员及工作职责,确保信息管理工作的顺利进行。为确保项目信息与沟通管理工作有序进行,项目部成立项目信息及沟第1页共10页中建二局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总承包职业健康与安全管理计划通管理小组:组长:苏立建副组长:渊泉组员:付林张忠浩单庆林白璠刘扬张利刚王忠鑫李佳锟及项目各部门人员。主要信息收集划分:与建设方有关的信息f项目经理、项目执行经理负责收集与设计方有关的信息f项目总工、项目副总工负责收集与监理方有关的信息f项目经理、项目总工、项目副总工、安全总监等与政府部门及行业管理机构

4、有关的信息f项目经理、项目执行经理、项目书记等与分包及劳务方有关的信息f项目经理、项目执行经理、商务经理等与供应商、租赁商有关的信息f项目经理、项目执行经理、商务经理、物资部经理等(注:黑体字为信息收集主要负责人)3.2 项目信息管理计划3.2.1 项目部编制信息管理计划,确定项目部信息管理目标与内容、规定信息管理手段,明确信息管理的方式与责任。3.2.2 项目部信息管理计划由项目经理总负责,在识别项目部信息管理需求的基础上,确定项目部整体信息沟通的内容和渠道,规定业务部门间信息沟通的方式和内容。明确项目部与各相关方信息沟通的方式、频第#页共10页中建二局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总

5、承包职业健康与安全管理计划率、程序、责任人员,建立健全项目部信息及沟通管理体系。3.2.3 附表:项目部信息管理计划编写表3.3 制定管理制度建立信息管理责任制度;工程档案管理制度;信息管理的保密制度;收发文制度;会议交流制度;重要会议控制制度。3.4 定时召开信息管理例会与每周项目例会一起召开,讨论并解决信息管理工作问题。3.5 建立项目信息交流平台设置网络信息处理平台,设置电脑、电话机、传真机、对讲机等硬件设备,用于交流、传递和获取相关数据。收集、借鉴、运用相应的信息管理资料,为信息管理提供相应的参考和解决办法。如购买相应的软件系统(梦龙、CAD、3DMAX软件等)、网络计划控制系统、资料

6、信息管理系统,安全、技术资料有关编制指南等。第四章信息分类、排序及要求4.1 信息按不同分类方法,可以分很多种,建议用第二、三、四种对信息进行分类管理:1)按层次划分:战略性信息、管理性信息、业务性信息。2)按项目实施的工作流程划分:计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息。3)按信息来源划分:投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、第3页共10页中建二局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总承包职业健康与安全管理计划合同管理信息、安全控制信息。4)按信息性质划分:组织类信息、管理类信息、经济类信息,技术类信息。5)按信息稳定性划分:固定信息、流动信息。4.2信息排序及要求1)不管哪一种信息,

7、只要获得或需要传达就要及时将相关信息按规定的程序要求进行处理,处理方法主要采用局域网、收、发文或会议形式进行。2)对不同的信息要进行合理的编码,最好采用一个编码系统,以便分类和信息共享。第五章信息跟踪、控制及要求5.1 施工现场装备远程视频监控系统,对施工情况动态监督跟踪和储存,保留施工过程的影像资料。5.2 装配门禁系统,凡进场人员实行一卡通用制度。通过一卡通采集劳务工人信息,确保劳务实名制制度的有效落实,对外访人员进行身份证信息录入并于地方派出所联网,有效控制现场安全保卫工作。5.3 配备城市骨干网专线,保证视频会议系统的流畅。5.4 信息管理小组要派专人进行跟踪,要随着工程的进度,按照项

8、目信息管理的要求,及时整理、录入项目管理信息。信息资料要真实、准确快捷。5.5 信息更新或变化后,要及时更新或标识,以免混淆不清。5.6 所收到或发出的信息,一定要经项目经理部有关负责人审核签字或同意后,方可执行或录入计算机信息系统内,并保存审核签字等原件依据,以确保信息的有效性和真实性。5.7 任何未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。5.8 认真做好信息编号、编码工作,以时间或类别的形式分别进行编号,保证各种信息条理清楚、清晰明了。其编写原则是:惟一确定性和通用性。5.9 认真做好信息保管工作(如发、收文本、各种记录等要妥善保管)采取各种措施防止丢失。5.10 要认真负责信息处理

9、平台、系统、软件的建立和运行维护工作,确保信息管理工作有效运行。5.11 项目实施过程中信息管理手册要进行必要的修改和补充,信息管理小组定期检查并督促其执行。第六章信息安全管理6.1 制定信息保密管理制度,并严格按制度执行。6.2 严格执行信息收发管理制度,信息收到后签收确认并及时处理,专人妥善保管。信息发出时要采取对方签字确认、填写备忘录等手段保证确认信息的有效发出,保证发出信息的可追溯。6.3 重要信息要严格执行信息备份制度,纸质文件复印,保存正件、电子文件不同电脑备份或定期刻录光盘备份。6.4 各部门确定信息资料专人管理,并定期整理移交项目资料中心存查。项目资料中心定期移交企业档案资料管

10、理部门。6.5 项目资料中心为重点防火防盗管理部门,要运用各种防火防盗措施,确保安全。6.6 项目局域网络需要采取电子安全措施防盗,项目利用公共网络平台收集传递信息要注意运用正版杀毒软件,定期查杀病毒,保证资料不受篡改及销毁。第#页共10页中建二局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总承包职业健康与安全管理计划附件:项目部信息管理计划编制表中国建筑项目管理表格项目部信息管理计划编制表表格编号CSCECPM1401第7页共10页项目名称及编码东北亚(长春)国际机械城会展中心项目项目基本情况项目部信息管理计划编制依据序号项目前期工作事项完成程度生成时间联系人联系方式1项目部信息沟通需求识别2项目部

11、组织机构及职责3企业有关信息管理制度4项目所在地信息基础设施水平5项目与有关各方沟通需要规定6建设、安全、电力、燃气、通信、水、卫生、公路、消防、公安、稅务等部门联系人及方式项目部信息管理计划编制安排序号策划项目有关要点责任部门或人员完成期限实际完成1对企业的信息管理2对主业的信息管理中建二局三公司长春国际机械城会展中心设计施工总承包职业健康与安全管理计划3对设计的信息管理4对监理的信息管理5对分包的信息管理6供应商、租赁商的信息管理7对社区及公共服务单位的信息管理8项目部内部信息管理9项目信息管理设备、器械、装备配备及管理10项目信息管理机构及职责11项目会议管理12项目文件资料、照片管理13项目数据库建设14项目内外宣传报到管理15项目保密管理制度16项目信息管理考核制度17项目内外通讯联络方式编制审核批准时间时间时间第#页共10页

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