《电子表格自动提示输入同样的数据自动提示出错》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子表格自动提示输入同样的数据自动提示出错(1页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、在一个工作表内的某列或者某行,可能在几列十几行的区域里输入很多名字或数据,很可能会重复, 没有被发现而出错的问题,怎样设置电子表格让它自动提示出错了?放置后面查重?方法一:可以用条件格式来检查:假设姓名在A列(A2开始),选中A2,点 格式条件格式公式,输入: =COUNTIF(A$2:A2,A2)1设定字体颜色为红色(你要的提醒格式)确定,0K。从A3开始用A2的格式 刷一下就可以了。上述功能是:只要A列中出现和前面的单元格重复就会显示为红色。有时我们需要在Excel中输入大 量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒 呢?首先打开Exce
2、l 2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左上角的那个格式。 第1步:从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公 式”下面的文本框中手工输入 “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1” 这里的“$1:$65535”表示对全工作表 范围进行重复检查如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对 方式。第 2 步 切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复 选框,接下来选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入 有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。今后重复输入相关数据时, Excel 2003会自动弹出图对话框, 可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,不用再担心出错 了.。出洁鉴告输入隹思1ZE停止5不邯:体认间祥埶据S区I敷1R有起怦叵埼扎无苏数据片显示出惜葺甘怎】 揄人无敷墩恒Eit花示下列岀悄罟告 禅式:标題(T:孕文件Q踰無视舉世墻入怕格式吧工具 =帮融全部涪除I 不能输入同非勲秦匸!重尉込.诗俣任思區:重缸幷瓦