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1、门禁考勤管理系统软件使用手册Rev: N1.0.3目 录软件安装说明4第一章 系统功能特性5第二章 系统要求62.1硬件要求62.2运行环境6第三章 软件的安装73.1软件安装73.2软件初次使用8第四章 软件功能说明114.1.人员管理114.1.1.部门设置114.1.2.人员管理114.2.考勤管理234.2.1.补签到244.2.2.请假登记254.2.3.考勤制度管理264.2.4.考勤报表314.2.5.人员排班404.3.设备管理434.3.1连接设备434.3.2数据下载564.3.系统维护574.4.1系统维护详细项设置574.4.2数据备份644.4.3数据还原64第五章S
2、QL版本操作655.1.安装配置SQL数据库环境655.2.SQL数据库配置665.3.SQL数据库备份695.4.SQL数据库还原70第六章常见问题解答71门禁考勤管理系统软件 使用手册软件安装说明1) 如果你的系统是Windows XP，系统必须安装有Microsoft. NET Framework 2.0，运行安装光盘内Framework文件夹下面的Check.exe可自动检查系统是否安装Framework。2) 如果在安装过程中提示缺少“Microsoft Windows Installer 3.1”，请在文件夹Windows Installer中找到对应系统的更新补丁，安装后再重试。
3、3) 如果要卸载门禁考勤管理系统，直接删除安装后的门禁考勤管理系统文件夹即可。4) 门禁考勤管理系统的安装文件为安装光盘内Setup文件夹下的Setup.exe文件。-4-软件安装说明编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第一章 系统功能特性Access Control & Time Attendance Management System门禁考勤管理系统具备完整的人员管理、设备管理、考勤管理、门禁管理等功能；并在持续改进和更新。系统功能特性：1） 具备与设备的智能互动的人员管理；2） 具备异步操作处理能力的设备管理；3） 具备智能实时操控能力的门禁管
4、理；4） 具备智能统计、提示、反馈的考勤管理；5） 具备系统异常跟进、崩溃保护、智能数据备份的系统维护。门禁考勤管理系统最终将包括五个子系统，分别为：人员管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统、设备管理系统、系统维护系统。第二章 系统要求第一章第二章2.1 硬件要求 CPU：1GHz以上。 内存：256MB以上。 硬盘：2GB以上的可用硬盘空间（随考勤记录数据的增加需有更大的存储空间）。 通讯端口： RS232/485：COM口一个（如没COM接口，则需一条USB转COM口的转接线）； TCP/IP：连入局域网的以太网接入口； USB：支持USB口的电脑。2.2 运行环境 操作系统：Window
5、s XP，Windows Vista，Windows Server 2003/2008，Windows 7。注意：Windows XP，Windows 2003需Microsoft .NET Framework 2.0支持（软件安装光盘已含）。第三章 软件的安装第三章第四章第五章3.1 软件安装1. 获取安装程序，运行安装光盘内Setup目录下的Setup.exe文件。在弹出的安装向导中点击“浏览”按钮，选择安装路径。建议选择非系统盘（默认为C盘）进行安装，安装目录默认为“D:门禁考勤管理系统”。点击“安装”，开始安装系统。图1安装路径选择示意图2. 安装程序时会自动检查系统设置进行安装。图2
6、安装进度示意图3. 安装的时候会自动检测当前系统是否安装了Microsoft.NET Framework，如果没有，就会自动安装。程序安装过程中，请耐心等待。4. 安装完毕后，桌面和开始菜单会自动创建门禁考勤管理系统快捷方式。3.2 软件初次使用 用户购买设备后，可先在设备上登记员工的指纹，并记录每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。下面介绍软件的设置向导： 双击桌面的门禁考勤管理系统快捷方式图标。进入欢迎界面。 根据提示，单击“下一步”设置管理员密码。根据用户实际需要设置，可跳过此步操作。“跳过”将跳过密码设置，软件没启动密码 图3设置管理员密码界面 设置公司信息。包括公司简称、公司全称
7、，还可添加代表公司形象的LOGO图片。图4设置公司信息界面 设置公司考勤制度。选择设置，就在对应项目前的方框内单击，会出现【】。如果直接点击“下一步”，则按照系统默认考勤规则进行考勤。图5设置公司考勤制度界面 设置公共节日。可进行公共节日的增加、编辑及删除。系统默认的公共节日有元旦、五一和国庆设置参考。图6设置公共节日界面 设置公休。可增加、编辑及删除公休项。系统默认有周末双休和周日休息设置参考。图7设置公休界面 设置公司上班时间段。根据公司上班制度设置公司上班时间段。系统有默认时间段提供设置参考。图8设置上班时间段界面 添加公司部门。可根据公司的职能架构对公司部门进行设置。图9添加公司部门界
8、面 向导最后步骤。可根据需要链接到人员管理窗口进行人员信息录入；也可链接到设备管理窗口进行设备连接等操作设置，或者直接点击“完成设置”跳转到软件主界面。图10向导最后一步提示界面第四章 软件功能说明四.1. 人员管理主要包括：部门设置、人员管理、设备连接等功能。四.1.1. 部门设置在主菜单界面中选择【部门设置】，根据公司性质及职能架构设置。在使用之前，建议先整理公司的部门架构。添加一级部门时，点击上一级部门名称，再点击【增加】按钮，然后输入部门名称，再点击【保存】按钮。依此方法可增加不同级别的部门，如下图示：图11部门设置界面注意：当要删除的部门下面含有子部门或人员时，不允许此部门删除。可先
9、删除子部门或将人员移到其它部门。四.1.2. 人员管理人员管理用于增加、或修改及浏览员工的基本资料，包括：所属部门、编号（工号）、姓名、登记号码、性别、默认考勤、卡片号码、密码、证件号码、入职日期、考勤规则等。4.1.2.1 人员登记点击主菜单中的【人员管理】，进入人员管理窗口。点击“新建”按钮，进入新建用户人员信息窗口 进入用户信息窗口，除了选择按钮外，还可以有其它方式：快捷键alt+n、双击人员显示区、右键“新建”菜单。在录入前，请准备好人员资料，包括部门、人员编号、登记号码 登记号码一定要与设备中对应人员的登记号码一致。否则设备的指纹或密码会与“人员信息”不匹配，导致无法考勤或者考勤信息
10、有误。、姓名、性别、入职日期，班次、公休等相关信息。首先，在“基本信息”选项卡中输入人员基本信息。在左边栏目中选择当前录入人员的部门，依次输入登记号码(1ID999 999 999)、姓名、编号(如：RL0 001)，选择“默认考勤”的可选项。图12人员基本信息界面默认考勤简要说明：1、 时间段适于简单的上下班时间（两个时间点）的公司。时间段的详细设置请见：2、 班次班次是由多个不重叠的时间段组合而成，适用于有多个上班时间段的公司考勤。班次的详细设置请见：3、 班组适用于有多个班次，且上班的班次不固定（轮班制）的公司考勤。班组是由多个班次组合而成。班次的详细设置请见：其次，点击“扩展信息”选项
11、卡，根据需要可输入：员工的入职日期、职务、出生日期、证件号等信息，如不需要可留空。点击“考勤选项”选项卡中可选择公休类型等。输入完毕后，点击“保存”按钮保存人员信息。若要对当前登记人员进行修改，可单击“编辑”按钮。点击“删除”按钮删除当前人员的登记以及考勤记录。图13人员卡片显示界面4.1.2.2 人员选择人员选择方法可见下面的人员选择模块说明。主要有三种方式：图标列表选择法可以点击人员选择小图标或在人员信息窗口框右键点击，会弹出右键菜单部门人员列表。、条件快速查找法输入人员的编号、姓名、登记号码、姓名/部门的拼音、性别等查询条件进行查询。和高级操作查找法。图14选择人员方法介绍下面主要介绍条
12、件快速查找法： 姓名、编号或登记号码查找法图15按姓名、登记号查询示意图 全拼或简拼查找法 同时支持姓名和部门的全拼、简拼方式查找。姓名条件中可使用“？”作通配符；查询条件前输入“”符号表示查询部门。图16按全拼、简拼查询示意图图17按部门方法查询示意图 性别查找法 可以方便查看或统计公司男女比例情况。“#m”表示查所有男性，“#f”表示查所有女性。可以公司中的男性或女图18按性别查询方法示意图下面主要介绍选择人员的高级操作：图19选择人员高级菜单图20人员高级选择界面关键词解释：待选部门：可以操作的部门列表；已选部门：从众多部门中选择要操作的部门，选择了某部门到已选部门中则会在待选人员中同时
13、显示该部门的成员，包括子部门的成员；待选人员：已选部门的所有成员，包括已选部门的子部门的成员，要选择某一成员，必须把该成员的部门选择到已选部门，其后该人员才会出现在待选列表中；已选人员：从待选人员中选择过来的人员，该模块中的人员在应用后为最终选择的人员。图标说明：“”意义为选择部门的上级机构，但是选择的部门不包括该部门及该部门下的其他未选的机构。“”意义为从待选部门选择过来的部门，选择某一部门时会同时选择该部门的所有子部门。“”意义为该部门的某一级的上级机构被选择，所以其也是被选择的部门。操作方式说明：查找：查找方法同条件快速查找法。每个模块的查询范围为当前模块下存在的人员。查询结果后点击或清
14、空查询栏的内容则返回查询之前的状态。双击：每个模块都支持双击操作，待选模块双击意为选择，已选模块双击意为取消选择。按钮：和功能是单选操作，和功能是全选操作。拖动：在待选人员及已选人员中可以直接选中人员按下左键拖动到另一边。4.1.2.3 人员管理添加人员信息后，【人员管理】窗口中会自动添加已登记人员的信息小卡片。点击小卡片上的按钮或右键点击小卡片可进行1）新建、2）编辑、3）删除、4）离职、5）获取登记 获取登记、写入姓名、获取所有记录等功能都需要连接设备后才能操作。、6）写入姓名、7）获取最近记录、8）删除登记、9）写入登记、10）获取所有登记、11）写入所有登记、12）写入所有姓名操作。图21右击卡片菜单示意图1） 新建可新建新的人员信息。详细操作请见：人员登记。2） 编辑可重新编辑已登记的人员信息。按“保存”按钮保存编辑后的信息。3） 删除删除与当前人员相关的登记信息以及考勤记录在员工还是在职状态下，该项不可用。只有把人员先离职，然后在离职状态下才可进行此操作。4） 离职把当前人员做离职处理。把人员加入离职列表，人员的相关信息并没有删除，在离职视图中可用查看这些人员的相关信息或进行进一步的操作。5） 获取登记采集设备中当前人员登记的指纹数据、密码信息和卡片号码，并将数据保存到数据库中。如果当前人员在设备上登记了指纹、密码或卡片号码，获取登记后，人员信息小卡片的
