A01佳为软件基本用法说明

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1、第一章 佳为ERP软件佳为软件基本用法说明1.1 概述1.1.1 软件使用人员 欢迎使用佳为ERP商业管理软件，佳为ERP商业管理软件是佳为C21电子商务软件集的一个子篇。利用本书，你将对整个ERP商业管理系统了如指掌，运用自如。并将发现，佳为ERP软件真让人爱不释手，是ERP软件第一品牌。佳为软件，帮你赚钱。佳为软件，用心做得最好。注：在c:jwwj下的电子版书(WORD文档)的内容要比印刷版的新。 特别提示：一定要每天做数据备份，备份方法见1.4.6。佳为ERP软件的使用者有四类人员： 1. 数据管理：负责基本资料初始化，各类单据的录入等，对数据要进行修改操作的人。 2. 系统管理：负责整

2、个系统正常运行的人，如网络的维护，软件的安装等。 3. 前台收银：负责用前台程序进行销售收银的人。 4. 数据查询：用已有数据进行分析和得到各种报表的人，不改变数据。 本基本用法说明要配合佳为ERP软件实用指南的其他各章，具体的操作方法在其他各章中详述。1.1.2 佳为ERP商业管理系统的组成 佳为ERP商业管理系统由硬件和软件两部分组成。 硬件有服务器电脑，后台电脑，前台电脑，网络件（如HUB），网络线，电源设备（如UPS和其他输入输出设备（打印机，条码设备，读写卡器）等。 软件有网络软件，数据库软件和佳为ERP软件。佳为ERP软件又有后台，前台和其他附属软件（条码，标签打印，磁卡制做，批发

3、，生鲜）等。1.1.3 佳为ERP软件总流程盘点报表自动补货合同收付款盈亏表订货结帐管理盘点库存变更入库单应收款应付款库 存前台销售配送调拨后台批发各类报表查询 连锁经营模块基本资料图1.1.1 ERP商务软件总流程佳为ERP商业管理软件主要包括下列模块，其总流程如图：盘点报表补货合同收付款盈亏表订货结帐管理盘点库存变更入库验收应收款应收款库 存前台销售调拨配送后台批发各类报表查询基本资料图1.1.1 ERP商务软件总流程 每个模块都包含有增、删、改操作和万能查询器、报表输出等功能。总流程说明： a.基本资料-是为整个系统服务的。资料包括：员工、供货商、商品、结算方式、商品分类、部门柜组信息等

4、。基本资料一次输入后，在任何地方都可以引用，而不要再输入。 基本资料选用的三种方法：代码法，下拉窗口法，货商和商品还可输入名称关键字。 b.合同、订货是业务部用的模块。在相关的基本资料建立后，就可建立与供货商订立的合同单。根据合同单的内容，可直接自动生成订货单。以后还可以根据补货单生成订货单。 c.入库单：由订单和货商送货单，自动生成入库单，增加库存。可由订单自动生成。有入库验收单，入库退货单，特价入库单，入库冲红单和入库变价单等多种形式。 d.补货单：根据库存的缺货生成补货单，叫做缺货补货；根据商品的畅销生成补货单，叫做畅销补货；由补货单自动生成到各个供货商的订货单，再生成入库验收单，并增加

5、库存。 e.前台销售、后台批发销售都生成相应的销售单。并减少库存。 f.盘点, 库存变更是使电脑库存和实际库存保持一致的一种手段。实际库存数输入电脑后，电脑将以此修正电脑库存，并生成盈亏表。g.结帐管理纪录与客商发生的全部帐目，包括进货、付款、批发和收款等。h.配送调拨，分店柜组间商品流动，配送中心可根据各分店柜组的补货申请自动分货。1.1.4 系统包括哪些程序除了WINDOWS后台程序外，系统还包括一些相关的程序：前台POS收款程序 JQ.EXE 岗位是7号才能使用(For DOS)。前台机号程序 JN.EXE,管理员号=店号,密码=870600(For DOS)。佳为金卡Jkzy.EXE,

6、(For WIN)。佳为条码标签打印程序JSPBQ.EXE, (For WIN)。金卡自助查询程序JKCX.EXE,放在共公场合，供顾客自查(For WIN)。收款机盘点程序 JP.EXE,有前台密码的都能用。(for DOS) 前台ERP收款程序WQT.EXE(For WIN)。 商品快速查询程序J_CSP.EXE(For WIN)。 佳为配置及清库程序A_CONF.exe(For WIN)。 商品资料前台下载程序JX.exe(For DOS)。 前台脱网收银程序JD.exe(For DOS)。 前台脱网收银回存程序JB.exe(For DOS)。 客商数据自查程序Jkscx.EXE, (F

7、or WIN)。 每日自动汇总程序hzbf.exe(For Win)。 异常处理管理程序jrdo_yc.exe(For Win)。 佳为大单大件和大宗销售管理程序jsas.exe(For Win)。 佳为批发批发供货管理程序jrdo_pf.exe(For Win)。 佳为摇奖程序sjyj.exe(For Win)。1.1.5 有关数量和金额的名词及其关系1. 初存量：期初库存数量，单位是商品的最小单位，散装商品保留三位小数。2. 入库量：期内库存的入库净数量，包括了赠送,退货,冲红等。正为进。3. 销售量：期内销售总数量，包括前台销售和后台批发等。4. 调配量：期内库存的调拨配送总数量，包括店

8、内的调拨单和店间的配送单等。正为进。5. 损亏量：期内的报损领用盘亏总数量，包括报损领用单，库存变更单和盘点单等。6. 末存量：期末库存数量，单位是商品的最小单位，散装商品保留三位小数。 a.初进存：期初的进价库存金额。 b.入库额：期内库存的入库进价额，包括了赠送,退货,冲红等。正为进。c.销进额：期内的进价销售总金额，包括前台销售和后台批发等。 d.配进额：期内库存的调拨配送进价额，包括店内的调拨单和店间的配送单等。正为进。 e.损进额：期内的进价报损领用盘亏金额，包括报损领用单，库存变更单和盘点单等。 f.变进差：期内任何形式的进价变化引起的进价库存额的增加金额。 g.末进存：期末的进价

9、库存金额。 A.初售存：期初的售价库存金额。 B.入售额：期内库存的入库售价额，包括了赠送, 退货，冲红等。正为进。 C.销售额：期内的售价销售总金额，包括前台销售和后台批发等。 D.配售额：期内库存的调拨配送售价额，包括店内的调拨单和店间的配送单等。正为进。 E.损售额：期内的售价报损领用盘亏金额，包括报损领用单，库存变更单和盘点单等。 F.调售差：期内任何形式的售价变化引起的售价库存额的增加金额。G.末售存：期末的售价库存金额。 以上名词的关系见下一节的财务三等式。 #.原价额：按原售价计算的销售金额，是一个预期销售额。实际销售可能与原价不同. #.毛利：期内的销售额 - 销进额。 #.毛

10、利%：期内的(销售额 - 销进额)*100/销售额。 #.折扣：期内的原价额 - 销售额。 #.无税成本：除税成本，期内的销进额*100/（进项税点+100）。 #.现价成本：期内的销售数量*现在的进价。 #.无税售额：除税销售额，期内的销售额*100/（销项税点+100）。 #.无税毛利：除税毛利，期内的（销售额-销进额）*100/（销项税点+100）。 &.进差：打包商品中，包商品的成本价 内商品的成本额(内量*内成本价)之差。 &.售差：打包商品中，包商品的零售价 内商品的售价额(内量*内零售价)之差。1.1.6 三个财务等式和成本算法A.三个财务等式a. 数量等式：末存量 =初存量 +

11、入库量 -销售量 +调配量 -损亏量 注：入库包括入库，冲红，增送，扣补，更正等。增加库存为正，减少库存为负。调配包括调拨和配送，增加库存为正，减少库存为负。 损亏包括报损领用，库存变更和盘亏盘盈。损为正，盈为负。b. 进价等式：末进存 =初进存 +入库额 -销进额 +配进额 -损进额 +变进差注：变进差是进价变化时进价库存的变化额，为变时存量*进价差（升为正）。成本价是选均进价的商品，其变进差永远为0；只有成本价是即时价的商品才有变进差。c. 售价等式：末售存 =初售存 +入售额 -销售额 +配售额 -损售额 +调售差 注：调售差是调整售价时售价库存的变化额，=调时存量*售价差（升为正）。调

12、售差产生有很多原因：特价，会员价，打包价，打折等。B.财务成本算法的确定，是为了解决如何进行成本结转，如何计算毛利的问题。跟据企业会计准则第二十八条，本系统可采用移动平均法，又称移动加权平均法。指按实际成本进行商品存货明细核算时，销售商品按照各批收进数量与收进前的结存数量为权数计算出的平均单价进行计算的一种方法。采用这种方法，每收进一批商品，都要重新计算一次加权平均单价，因而存货发出的单价随每次收进而移动。其计算公式如下：存货的平均单价（均进价） = (原有库存存货实际成本 + 本次收进的实际成本)/(原有库存存货数量 + 本次收进数量)移动平均法非常适用于永续盘存制下的存货计价。成本算法一但

13、确定，毛利计算就自然而成。毛利 = 销售额 销售成本。为适应一些商场的需要，还可采用JPR成本法（即时价法，JUST PRICE RULE）。即时价格法就是：发生金额 =发生数量 *发生即时价格。则销售成本 =销售数量 *销售即时进价。成本价 = 即时价，非常适用于代销商品的结算，几乎全部商场和货商都采用此法。成本价有两种：均进价和即时价。成本价的选用方法有三种：1 全部商品成本价 = 即时价。 2。全部商品成本价 = 均进价。3。购销商品成本价 = 均进价，代销倒扣商品成本价 = 即时价。成本价的选用在佳为配置中设定。1.2 安装1.2.1 网络线的连接和安装这里的网络线指的是双绞线，双绞线

14、由四对线组成，每一对绞在一起，故称双绞线。双绞线的线头必须接上水晶头才能和电脑上的网卡连接，水晶头上的铜片编号是，当铜片朝上时，从左到右，是1-8。双绞线的线头和水晶头的连接必须注意以下几点： 1.接在1,2和3,6上的线，分别是一对双绞线。4,5和7,8两头一样就行。 2.接在一条线上的两个水晶头的接法必须完全一样。具体操作：首先拨掉网线的外层绝缘皮约法三2厘米，然后细线按顺序排列。排列的顺序由个人的习惯而定，最好有比较固定的顺序。如：黄白、黄、绿白、蓝、蓝白、绿、棕、棕白。排好细线后，保留约1厘米，剪平，插入水晶头，用网钳夹紧即可。布线时，网线不能和电源线一起走，必须相距30厘米左右。电源线会干扰网线，造成网络不稳定或网络瘫痪。网线一定要和电源线一起走，必须分别套上金属管，以屏蔽干扰。一根网线的长度不能超过100米，如果超过就需多装一个HUB（集线器）。1.2.2 服务器和前后台软件的安装佳为的最新程序,你可以从我的QQ:8865554共享文件夹中（佳为123）下载。点蒋工图标右键，再选浏览共享文件就行。包括安装所需的全部文件和升级说明，你随时可以取,但要先读上面的通知,装新系统请用最新版本安装升级到v12.3(叫佳为123),和以前版本不兼容，用于新装系统，老系统要采用装新库导数据的方法升级。