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1、秘书要漂亮还是要精明 好友托我为她的孩子在外企找份秘书工作，我女儿大学英语专业毕业，成绩优异、聪慧能干、活泼大方，是块做秘书的好材料。我找到一位在美国企业作合作人的好友，她回复说：我们最期望找的秘书是岁以上，比较成熟的女性，工作扎实也肯干。太年轻的留不住，麻烦的事情反而会很多。我最近刚找到一个岁的女秘书，用起来很顺手。常有外语专业毕业的年轻女孩期望我在外企为她们找份工作。你想做什么又能做什么？我问。先当个秘书凑合着干，有了适宜的位置再跳。这些自信心很强的姑娘们认为，秘书是晋升的第一个台阶，我想，最好还是听听企业的老板是怎样选择女秘书再给自己做定位吧。在外企干了十几年的王先生是一家跨国企业驻华某
2、企业的总经理，前后用过很多秘书，通常到她那里找工作的人全部要经过她面试。她对女秘书的特点有很精辟的见解： 我国的女秘书大全部年轻漂亮，个性较强又任性，多数未经过培训，欠专业化，被动性工作，责任心较差，工作起来像个闹钟，拧一下，转一下。这其中最关键的原因是短期工作心理问题。她们大全部把担任秘书作为跳板，尤其是现在来应聘的女秘书有很多是双学历的，她们来你这里的目标不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，一边想跳槽，等到她们自认为积累了足够的经验，也就走了。我在国外访问的时候，在大企业极难看到年轻的女秘书，大多数秘书的年纪全部在岁以上，她们像一个企业里的大嫂，把一切全部安排得井井有条。访问期间的日程
3、表准确到分钟，从起床、早餐、集合、抵达、会见，访问者就像被关在一座钟里，不知不觉中便顺着这个安排好的计划走到最终结束。要知道，这一切全部操纵在秘书手中。老板对这么的秘书满意吗？绝对！好秘书能当半个家，省了老板多少心！王总经理对国外女秘书的敬业心理也有一番看法：她们有一个管家心理，所以，工作责任心和主动性很强。我在国外工作用秘书时，对此体会很深。假如我头一天告诉秘书，第二天企业将会在何时来何种客人，请她提前做好准备。等你第二天到会议室一看，一切部署得井井有条，甚至连水果、小点心全部是根据客人来自的国家和民族的口味准备的。在我国用的年轻的女秘书却要操很多心，她会来问我：我该怎么办呀？ 使用岁数大的女秘书比较稳定，因为这种女秘书比较成熟，做秘书工作也是在经历过数次比较和思索后选择的，所以含有长久干下去的准备。像任何工作一样，秘书工作是很细致和主要的。秘书是老板的左膀右臂，她的工作态度和为人处世不再是个人行为，可直接影响到老板的工作效率和企业形象。在国外的企业里流传着这么一句话：假如你想知道一家企业内部的多种情况，那么就去问女秘书，可见秘书的能量有多大！那么，什么样的人适合做秘书呢？老板们的普遍见解是：待人态度和善、有爱心、工作勤奋、有责任感和主动性应该是一个秘书所含有的基础素质。秘书应该是一个做事主动的人，不惹麻烦，而且还要听话，老板说什么就去做什么，因为她不需要创造发明。温州秘书
