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1、采购部组织结构图与岗位职责编制：审核：批准：日期：日期：日期：文件编号版本号密级A/0普通编号版本B/0制定部门 采购物流中心采购部日期2016/10/30文件名称：采购部组织结构图与岗位职责密级普通页次2OF10文件修订记录版本修订日期修订章节修订内容修订者A/02011/08/19新版发行新版发行B/0216/10/30修改内容修改所有内容 _ _ -. _ _ -.编号版本B/0制定部门 采购物流中心采购部日期2016/10/30文件名称：采购部组织结构图与岗位职责密级普通页次3OF10一、采购部组织结构图部门经理二、部门职责1、负责公司生产主物料、辅料、生产设备、测量设备、工装治具的采
2、购；2、一般管理2.1制定部门内部人力资源规划，并经批准后实施；2.2负责采购部的行政后勤事务、人员请假、员工动态管理；2.3本部门办公用品的申请、领用及发放；2.4负责进口原材料的报关工作3、负责新供应商的前期开发；3.1供应商信息的收集，初评；3.2组织质量、采购、工程、技术等部门对新供应商的现场评审；3.3录入新供应商的管理代码；3.4供应商打样和样品承认的沟通协调。4、负责组织供应商的审核4.1负责拟订供应商的年度审核计划及按年度审核计划按期组织质量、采购、工程、技术编号版本B/0制定部门 采购物流中心采购部日期2016/10/30文件名称：采购部组织结构图与岗位职责密级普通页次4OF
3、10等部门对供应商进行QCTDS的审核实施及问题跟踪验证。4.2负责监督供应商4M变更管理，及供应商4M变更的审核、确认、批准。4.3负责供应商的月度考评及选择。4.4负责内外部客户审核的准备及应对。5、价格管理、成本分析5.1负责供应商物料询价、议价及报价工作；5.2负责产品原材料价格的录入、核算、评审工作；5.3负责新产品项目的供应商采购成本分析；5.4负责零部件米购降本推进、材料选型，及米购成本控制、成本分析；6、采购计划管理6.1根据物料需求计划下达采购订单，按时、保质、保量地组织采购配套工作，并按时交 付；6.2加强对供应商库存、原材料在途、合正库存批次管理工作，降低原材料库存占用资
4、金， 提高原材料周转率；6.3监督市场订单执行的情况，减少原材料库存，促进资金流通；6.4负责对供应商管理交付情况做好管理，做好供应商考评工作；6.5负责米购人员技能培训工作；7、来料异常的处理7.1负责物料来料检验异常的处理。7.2协助质量、技术等部门对不配合供应商的处理8、模具的管理8.1建立供应商处使用，但本公司所有的模具管理清单；8.2定期对模具进行盘点及对模具的保管状况进行监督；8.3负责需报废模具的处理。编号版本B/0制定部门 采购物流中心采购部日期2016/10/30文件名称：采购部组织结构图与岗位职责密级普通页次5OF10岗位名称总监岗位编号所在部门采购部岗位定员1人直接上级采
5、购物流中心总监/副 总经理职级直接下级采购专员工资等级职务代理人采购物流中心总监/副 总经理岗位分析日期主要工作任务（按照重要的排在前面的顺序进行填写）序号工作任务说明1工作直接向副总经理负责；2依据公司的资源编制米购部的组织结构并分配人员，明确规定各成员的岗位职责；3参于或指派有关人员参于APQP小组，处理新产品开发所涉及到的物料米购事项；4组织人员制订米购管理流程和制度，并贯彻执行及检杳其适宜性、充分性和有效性；5开发、选择新供应商（包括外协厂）并组织相关部门实施供应商的评审；6组织建立米购物料的供应系统，开拓供应渠道，并做好供应链的管理，建立起“合格 供应商名单”7与供应商签订米购合同及
6、米购计划、报价单、米购订单等单据的审批；8研究及调查米购物料市场价格趋势，并做出分析，以控制并降低米购成本；9监管、督促本部门人员按时完成开展的各项工作的进度；10接收、整理和保管或指派其它人员接收、整理和保管米购部的体系文件资料；11负责采购部门人员的绩效、培训及指导等管理工作；12负责本部门的日常管理及与各部门的协调工作。岗位要求工作 关系内部协调关系各职能部门外部协调关系供应商、客户生理 要求性别不限年龄不限身高不限视力矫正后 健康有健 正常状况康证教育 水平大专以上获取证书毕业证专业 要求供应链与采购管理、电子、计算机、企业管理、机电一体化等相关专业经验 要求大型电子厂品质管理经验；一
7、年以上同类产品相应岗位工作经验知识能熟练使用OFFICE办公软件、具备基本的网络知识；熟悉IATF16949体系内容 有计划、物控、米购、仓储、生产专业知识，了解行业知识、相关产品知识。编号版本B/0制定部门采购物流中心采购部日期2016/10/30文件名称：采购部组织结构图与岗位职责密级普通页次6OF10技能 要求有较强的写作能力及表达能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、 沟通能力、影响力、计划与执行能力，具有培训下属的能力。岗位名称需开模物料米购专员岗位编号所在部门采购部岗位定员1人直接上级总监职级直接下级无工资等级职务代理人总监或其指定人员岗位分析日期2011年08月19
8、日主要工作任务（按照重要的排在前面的顺序进行填写）序号工作任务说明1遵照并服从米购部总监的指示，并向其负责；2参与供应商的开发，就其所负责米购的物料（塑胶、五金、PCB、包材等）开展报 价、议价、寻价、比价、谈判工作及供应商评申资料的整理、归档和保管；建立、 更新并维护所负责采购物料“供应商信息总表”3配合完成新产品试产阶段所需新材料的打样、米购工作；4供应商材料承认书、PPAP等资料的跟催（需要时）、跟进研发部的材料承认并回转 供应商；5根据物控的米购申请指令确认米购信息（核对订单及库存情况，包括安全库存物品）， 并制作采购订单；6下达米购订单给相应供应商，并跟进、协商、确认供应商回复的米购
9、交期及内部的 沟通协调；7与供应商的联络及依据最终确认的交期跟进来料情况，对未能按期到料的产品及时 向资材部和上级做出反馈，确保不影响正常生产；8订单变更、物料异常及工程变更与相关单位的沟通、协调；9来料不良的处理及安排退货事宜；10供应商模具的管理；11与供应商月结对帐及请款；12完成上级交办的其它事项。工作 关系内部协调关系内部各职能部门外部协调关系供应商岗位要求生理 要求性别女年龄不限身高不限视力矫正后正常健康 有健 状况康证教育 水平大专以上获取证书毕业证专业 要求供应链及采购管理、电子类、财经类、理工科相关专业经验 要求二年以上电子、五金或塑胶产品米购工作经验；知识能熟练使用OFFI
10、CE办公软件；英文良好；掌握生产工艺流程、了解制造业作业 流程；熟悉MRB或ERP系统。编号版本B/0制定部门 采购物流中心采购部日期2016/10/30文件名称：采购部组织结构图与岗位职责密级普通页次7OF10技能 有初步的材料估价能力，判断力及整合分析能力；工作认真、负责、积极、主动、 要求反应敏捷，操守良好，具有质量和成本意识。岗位名称电子件采购专员岗位编号所在部门采购部岗位定员1人直接上级总监职级直接下级无工资等级职务代理人总监或其指定人员岗位分析日期2011年08月19日主要工作任务（按照重要的排在前面的顺序进行填写）序号工作任务说明1遵照并服从米购部总监的指示，并向其负责；2参与供
11、应商的开发，就其所负责米购的物料（电子贴片、DIP等）开展报价、议价、 寻价、比价、谈判工作；建立、更新并维护所负责采购物料“供应商信息总表”3配合完成新产品试产阶段所需新材料的米购工作及相关材料承认书的跟进，PPAP 资料的跟催（需要时）；4根据物控的米购申请指令确认米购信息（核对订单及库存情况，包括安全库存物品）， 并制作采购订单；5下达米购订单给相应供应商，并跟进、协商、确认供应商回复的米购交期及内部的 沟通协调；6与供应商的联络及依据最终确认的交期跟进来料情况，对未能按期到料的产品及时 向资材部和上级做出反馈，确保不影响正常生产；7订单变更、物料异常、工程变更与相关单位的沟通、协调；8
12、来料不良的处理及安排退货事宜；9与供应商月结对帐及请款；10完成上级交办的其它事项。内部协调关系内部各职能部门外部协调关系供应商岗位要求生理 要求性别 女年龄不限身高不限视力正常后状康康健证教育 水平大专以上获取证书毕业证专业 要求供应链及采购管理、电子类、财经类、理工科相关专业经验 要求二年以上电子、五金或塑胶产品米购工作经验；知识能熟练使用OFFICE办公软件；英文良好；掌握生产工艺流程、了解制造业作业 流程；熟悉MRB或ERP系统。编号版本B/0制定部门采购物流中心采购部日期2016/10/30文件名称：采购部组织结构图与岗位职责密级普通页次8OF10技能 要求有初步的材料估价能力，判断力及整合分析能力；工作认真、负责、积极、主动、 反应敏捷，操守良好，具有质量和成本意识。岗位名称辅料及其它物品米购专员岗位编号所在部门采购部岗位定员1人直接上级总监职级直接下级无工资等级职务代理人总监或其指定人员岗位分析日期2011年08月19日主要工作任务（按照重要的排在前面的顺序进行填写）序号工作任务说明1遵照并服从米购部总监的指示，并向其负责；2参
