《九天OA网络协同办公系统客户端说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《九天OA网络协同办公系统客户端说明书（79页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、九天OA网络协同办公系统客户端用户使用说明书九天OA网络协同办公系统客户端用户使用说明书目录1.产品说明41.1应用环境41.1.1硬件环境41.1.2软件环境42.安装及卸载42.1安装步骤42.2卸载方法63.功能列表63.1功能模块63.2个人办公73.3公共事务83.4工作流93.5即时通讯103.6系统管理113.7进销存（扩展功能）124.操作说明134.1登陆134.2快速入门134.3个人办公154.3.1个人文件夹154.3.2公告通知154.3.3邮件174.3.4考勤/工作日志194.3.5考勤/工作日志查询224.3.6请假申请审核224.3.7工作任务224.3.8工
2、作任务查询244.3.9工时统计264.3.10个人通讯录264.3.11个人资料库284.3.12网络硬盘294.4公共事务304.4.1组织结构图304.4.2文档中心304.4.3公共通讯录324.4.4车辆管理334.4.5人事管理364.4.6物品管理374.4.7资产管理404.4.8项目管理434.5进销存管理454.5.1仓库管理454.5.2财务管理474.5.3供应商管理494.5.4采购管理494.5.5客户管理504.5.6销售管理514.5.7售后服务管理524.5.8备忘录管理534.6工作流554.6.1工作流表单定义554.6.2工作流流程定义564.6.3新建
3、工作流594.6.4处理工作流604.7即时通讯604.7.1即时消息604.7.2文件传输614.7.3内部短信624.7.4网络电话624.7.5广播634.7.6远程管理634.8系统管理654.8.1修改个人状态654.8.2个人设置654.8.3系统设置664.8.4系统消息664.8.5项目管理设置674.8.6部门人员维护694.8.7系统登陆日志734.8.8职责维护734.8.9系统维护744.8.10考勤设置774.8.11文档中心设置781. 产品说明1.1 应用环境1.1.1 硬件环境 最低配置：CPU：P3以上内存：218M以上硬盘：C盘至少100M可用空间 建议配置
4、：客户端：CPU：P4以上内存：512M以上1.1.2 软件环境Windows 98/ME/NT/XP/2000/2003/Vista/Win7操作系统2. 安装及卸载2.1 安装步骤第一步：双击执行“九天OA网络协同办公系统客户端安装.exe”，等待下面所示的界面的出现，并单击“下一步”。第二步：用户可以选择安装路径，选择路径后，执行下一步。第三步：安装完毕后出现如下画面，点击“确定”按钮即完成安装。第四步：点击完成,启动九天OA网络协同办公系统客户端,如下图所示：2.2 卸载方法第一步：退出“九天OA网络协同办公系统客户端”。第二步：点击“开始设置控制面板添加/删除程序”。第三步：出现如下
5、画面,选择“九天OA网络协同办公系统客户端”，并点击“更改/删除”按钮。第四步：选择“删除” ，并点击“下一步” 。第五步：点击“确定”开始卸载九天OA网络协同办公系统客户端，如下所示：第六步：卸载完毕，点击“确定”按钮完成卸载。3. 功能列表3.1 功能模块注：强大的功能，灵活性定制，用户可以方便的定义业务模型、业务记录和业务模块。3.2 个人办公3.3 公共事务可视化定制业务模型和业务记录功能：3.4 工作流3.5 即时通讯3.6 系统管理3.7 进销存（扩展功能）4. 操作说明4.1 登陆点击桌面的“九天OA网络协同办公系统客户端”, 输入系统管理员已经分配给你的“帐号” 、“密码”、“
6、服务器地址”、“端口”,点击“登录按钮”。如果第一次安装，默认建立了4个帐号，分别是：序号帐号密码姓名110001系统管理员210011总经理310021部门经理410031员工4.2 快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。新消息。新邮件。新通知。待办工作。点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。点击”可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统主界面。部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行部门的群发操作。人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所有的操作。离线文件。点击”所有功能”,可以打开办公系统主界
7、面。导航窗体树状节点功能点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公” ，”即时通讯” ，“公共事务”,” “工作流”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。点击左边的“系统管理”-“部门人员维护”,出现下面的界面:系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1 ，用户可以在“部门人员维护”定制自己的部门和人员.1 修改集团名称点击“修改集团名称”按钮2 增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3. 增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。4.
8、3 个人办公4.3.1 个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹, 个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。4.3.2 公告通知选择”个人办公” 导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。4.3.2.1 新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击可以选择要发布的部门,输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单-附件-增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.4.3.2.2 修改公告通知点击”修改”按钮。
9、4.3.2.3 删除公告通知点击”删除”按钮。4.3.3 邮件4.3.3.1 收件箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”收件箱”。点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。点击收信人页。在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。4.3.3.2 草稿箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。4.3.3.3 发件箱选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的邮件,点击“打开邮
10、件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。4.3.3.4 废件箱选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。4.3.3.5 新邮件选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”选择”重要性”,点击可以选择要收信的部门或人员,输入主题,最后输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜单-附件-增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件.4.3.4 考勤/工作日志选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志.
11、4.3.4.1 考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间考勤登记4.3.4.2 请假申请点击”请假申请”按钮输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”。4.3.4.3 工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。4.3.4.4 工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存.4.3.4.5 请假记录点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况4.3.5 考勤/工作日志查询选择”个人办公
12、” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。4.3.6 请假申请审核选择“个人办公” 导航窗体,点击“请假申请审核”.选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请.4.3.7 工作任务选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务”.左上角可以选择年和月,查看相应的时间内的工作任务.4.3.7.1 新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结
13、束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单4.3.7.2 修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。4.3.7.3 删除工作任务点击“删除”按钮。4.3.8 工作任务查询选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的工作任务。4.3.8.1 查看工作任务
14、在右边的任务列表选择一个任务，双击打开。4.3.8.2 安排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。点击按钮，可以一次选择多人，批量安排任务。4.3.8.3 修改工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要修改的任务，点击“修改”按钮。4.3.8.4 删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。4.3.9 工时统计选择“个人办公” 导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当天，可以选择本周和本月。点击“图表统计页”，可以以柱状图模式显示。4.3.10 个人通讯录选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人通讯录”。增加组 点击“增加组”按钮。修改组 选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。删除组 选择一
