人员和车辆通行证管理制度

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1、人员和车辆通行证管理制度人员和车辆通行证管理制度1.0 目的所有进入的人员和车辆必须持有相应的通行证。这一制度明确了所有通行证的种类以及申领方法。2.0 适用范围 本制度在浙江万向系统范围内适用。3.0 定义3.1 人员证件是由人力资部发放的可进入万向系统的证件,包括针对员工、承包商和访客的证件。3.2 车辆通行证是由人力资部发放的可进入万向系统的通行证,包括长期证、临时证,详见附件 8.3。3.3 人员入厂证件式样统一,详见附件 8.1,8.2。3.4 长期车辆通行证是指需要长期进入万向系统、经人力资部认可并对车辆状况进展检查合格后,向万向系统员工和承包商车辆发放的通行证。3.5 临时车辆通

2、行证是保安室发给当天内临时进入万向系统的承包商,当天有效。4.0 职责 4.1 人力资部负责对人员和车辆通行证进展定义,控制发放和回收。4.2 保安室负责对非本公司人员和临时车辆通行证进展发放和回收。4.3 公司各部门、承包商负责正确使用这些通行证,及时归还。5.0 工作程序1 5.1 人员 入厂证 的使用 5.1.1 任何进出公司厂区的人员应正确佩戴入厂证。5.1.2 正确的方法是将证件佩戴于正面腰部以上。5.1.3 证件属公司财产,公司有权收回。5.1.4 除非有正当的理由,否那么丧失和损坏公司证件是违背公司规定的行为。5.1.5 持证人不得将证件借给别人。5.1.6 不得擅自修改或黏附其

3、它物体于入场证上,以免影响证件使用。5.1.7 任何人丧失/损坏证件,将被要求支付 20 元人民币。5.1.8 保安室保存各种入场证的发放记录。5.1.9 任何违背入场证制度的个人将按相关制度予以处分。2 5.2 车辆通行证的使用5.2.1 任何进入万向系统厂区的车辆应具备万向系统发放的通行证。5.2.2 车辆通行证正确位置是在车辆前挡风玻璃右下角。5.2.3 通行证属万向系统财产,公司有权收回。5.2.4 除非有正当的理由,否那么丧失和损坏通行证是违背公司规定的行为。5.2.5 不得擅自修改或黏附其它物体于通行证上,以免影响使用。5.2.6 遗失或损坏的,应及时填写“申请表”,经责任部门主管

4、签字认可后交到人力资部。人力资部将在 1 周内通知申请人领取新的通行证。5.2.7 任何人丧失/损坏车辆证件,将被要求支付 50 元人民币。5.2.8 一旦车辆不再在万向系统厂区使用,通行证必须归还给保安室。3 5.3 人员 入厂证 的申请和发放5.3.1 申请承包商施工/效劳作业证的,保安室在相关培训和测试完毕后,会发放入厂证件。对于参加了长期承包商培训但是只在抢修时需要进入现场的人员,保存他们的培训信息,待抢修时发放入场证。5.3.2 申领访客证的,接待人负责到保安室为客人进展登记,领取并归还访客证。5.3.3 申请入场证的人员,必须通过相关平安培训。5.3.4 长期承包商入厂证的有效期为

5、 1 年。4 5.4 车辆长期通行证发放5.4.1 有关部门/承包商申领长期通行证的,应提早向人力资部提出书面申请;5.4.2 申办通行证的相关材料为以下复印件:车辆行驶证正、副证,驾驶证正、副证,车辆保险证明; 5.4.3 人力资部按照车辆检查表上的内容,进展车辆检验; 5.4.4 验车完毕后,人力资部发给印有万向系统序列号并盖章的长期通行证; 5.4.5 人力资部负责对长期通行证的发放进展数量上的控制。5.4.6 车辆长期通行证的有效期为 1 年。5 5.5 车辆临时通行证发放5.5.1 司机必须向门岗保安提交相应的送货单或其他证明。5.5.2 假如司机是第一次来万向系统工作,相关人员应陪同他们进厂,并为第一次来万向系统的司机提供平安培训。5.5.3 保安执行对车辆状况的检查。5.5.4 临时车辆司机需以有效证件换取临时车辆通行证,并做好登记。5.5.5 临时司机和押运员进入厂区时应佩戴由保安发放的施工/效劳作业证。5.5.6 临时车辆分开现场,必须交还所有证件。第 页 共 页

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