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1、2023年行政物业部岗位职责篇 书目 第1篇物业行政部主管岗位职责 第2篇物业公司人事行政部各岗位职责 第3篇物业管理公司行政部经理岗位职责（3） 第4篇某某物业公司人力行政部主管岗位职责 第5篇物业公司行政部文化宣扬岗位职责 第6篇物业公司人事行政部经理岗位职责（3） 第7篇物业公司人事行政部人事主任岗位职责 第8篇物业管理公司行政部主管岗位职责（11） 第9篇物业公司行政部主管岗位职责（2） 第10篇物业公司行政部内勤岗位职责（2） 第11篇物业管理公司人事行政部主任岗位职责 第12篇物业公司人力行政部经理岗位职责6 物业公司人事行政部人事主任岗位职责 物业公司人事行政部人事主任的岗位职责
2、 职位:人事行政部人事主任 干脆上级:物业总经理 干脆下级:行政助理/库管员 工作大纲: 统筹物业服务中心的行政管理、物品选购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作; 制定物业服务中心的各级行政规章制度; 支配实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守状况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。 岗位职责: 1、帮助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。 2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,刚好做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。 3、随时
3、检查中心员工资料档案,保证物业服务中心全部员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。 4、检查各项培训安排的实施落实状况,审核年度培训方案,并对培训协议书的签订状况进行审查。 5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守状况。 6、帮助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩看法。 7、按时精确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。 8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。 9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。 10、驾驭在岗人员的配备、余缺状况,制定调配安
4、排报物业总经理批4准后详细实施。 11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。 12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关看法。 13、审核各部门提交的物资选购安排,检查库存余量。 14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。 15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查; 16、监管下属员工的日常运作及支配,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理; 17、遇有紧急事故,帮助处理善后工作; 18、财务管理(详见财务管理手册); 19、负责编写部门月度报告、上月工作状况总结、下月工作安排进行审核并上报物业总经理;
5、 20、对下属上报的培训考核结果进行审核。 素养要求: a.基本素养:具备相当丰富的行政人事管理专业学问,责任心强,擅长沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理实力。 b.自然条件:35岁以上,身体健康。 c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。 d.外语水平:中级以上英文水平。 e.工作阅历:在高档大型物业或四星级以上酒店中担当过行政人事部主管3年以上阅历。 f.特别要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业学问有较全面的了解。 物业行政部主管岗位职责 邮星物业行政部主管岗位职责 一.主
6、动学习国家的方针、政策,实行公司的各项规章制度,深化基层调查探讨,努力驾驭第一手资料,为总经理室的工作决策供应牢靠的依据。 二.负责公司工作安排、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。 三.帮助总经理室处理日常工作,做好各部门、各管理处之间的协调工作。 四.负责公司人事工作。依据总经理室的指示做好员工的聘请、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作 五.负责公司对外接待和公关工作,组织支配接待、参观等各项公关活动,维护公司良好形象。 六.严格执行公司印章管理、保管、运用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。 八.负责制定员工培训安排,并协
7、同各部门对员工进行各类培训,提高员工素养和实际工作实力。 九.负责公司员工及劳务工考勤管理工作,常常检查记录各人员出勤状况。 十.协调好与业主和各客户的关系,对业主和客户提出的管理上问题刚好反馈,并针对存在的问题与总经理室和各部门进行探讨、商讨,快速加以修改。 十一.完成总经理室交办的其它临时性工作。 物业公司行政部主管岗位职责（2） 物业公司行政部主管岗位职责(二) 1、负责公司各类文件、行政制度、安排、总结的制定与草拟及打印工作。 2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。 3、负责组织支配公司各类会议,传达会议精神。 4、负责处理公司的来往信函,对外信
8、息发布及接待工作。 5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。 6、负责或帮助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。 7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。 8、负责限制公司各项行政费用的开支。 9、负责供应相关资料及数据,协作财务的成本核算。 10、负责公司法律事务处理。 物业管理公司行政部经理岗位职责（3） 物业管理公司行政部经理岗位职责(三) 一、帮助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。 二、学习探讨党和国家的方针、政策,实行领导的指示,为总经理的工作决策供应看法和建议。 三、做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员聘请
9、、录用,负责建立公司人资储备库,办理各类与人事劳资相关手续,处理公司劳务纠纷事宜。 四、依据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。 五、负责公司级会议的筹备和支配,做好会议记录,整理睬议纪要,对会议确定的执行状况进行催办和检查。 六、负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工的思想素养和业务水平的培训。 七、负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。 八、负责公司员工的考勤管理。 九、依据考核制度,组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。 十、负责监督、指导员工行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。 十一、组织公司对外的宣扬。 十二
10、、指导、协作部门(项目)调查、分析、处理业主/甲方投诉看法,并刚好回访业主/甲方。 十三、负责公司车辆及驾驶人员的管理。 十四、仔细完成总经理室交办的其他工作。 物业管理公司人事行政部主任岗位职责 物业管理公司人事行政部主任岗位职责 一、熟识了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。 二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训支配,依据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。 三、负责公司工作安排,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。 四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,刚好
11、传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效连接,管理畅通有序。 五、帮助总经理处理日常事务,当好参谋助手。根据授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。 六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。 七、刚好发觉管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策供应牢靠依据。 八、协同品质管理部抓好员工整体素养的培训提高,培育合格员工,供应储备人才。 九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。 十、依据国家相关政策法规,帮助总经理做好劳爱护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝合力。 十一、负责支配公司
12、车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。 十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核状况存入档案。 物业管理公司行政部主管岗位职责（11） 物业管理公司行政部主管岗位职责(十一) 行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其详细职责如下: 1.按物业公司行业的要求,绽开深化的调查探讨,努力驾驭第一手资料,为总经理的决策供应牢靠的依据。 2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和支配,做好会议记录,整理睬议记要,对会议确定的执行状况进行催办和检
13、查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.帮助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,依据须要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出,并帮助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训,主动开发人力资源,努力造就一支高素养的员工
14、队伍。 9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的运用调度,登录和修理保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12.负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 某某物业公司人力行政部主管岗位职责 某物业公司人力行政部主管岗位职责 1 全面负责公司人力行政部工作,并对经理负责。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。 2 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合公司状况,制定并实施公司的人力行政规划。负责公司人才储备及人才梯队建设,对人才的任用提出建议。 3 负责公司员工聘请、入职、岗前培训、签署用工协议、离职、交接等工作;监督执行公司各项
