大学周年校庆活动策划实施方案

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1、-大学年校庆活动策划案一、活动目的辽东学院自*年成立以来走过了近*年,在这*年中,一直在持续的成长,持续的自我塑造。而*年是辽东学院的十年校庆之际,借10年这个契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的相关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东。二、活动主题十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。三、活动时间、地点(一)时间*年9月2730日(二)地点主会场:辽东学院临江校区分会场:辽东学院金山校区四、活动人员

2、(一)参加人员辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会理解和媒体代表。(二)面向人员辽东学院十年校庆活动面向全体公众,主要面向省省公众。五、活动容、流程(一)、活动前期策划筹备1.*年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校面出面请回知名校友。 2.*年8月联系媒体,在媒体造势。调动地区所有媒体,的省级媒体,以及网络媒体。 3.*年起建立辽东学院十年校庆博客,即时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。 4.*年5月拍摄辽东学院十年主题记录宣传片。 5.*年8月物料准备、条幅制作。 6.*年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。 7.提前一个月向相关人员发送

3、请柬。(二)活动流程1.前期活动(1)9月开东学院学生信息收集,设有专人整理,叫送给相关人员,一实行一次回复。(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学式与学生交流意见。 2.启动仪式*年9月27号6:30前操场会场布置完毕;校园布置完毕; 7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。 8:00辽东学院十年校庆启动仪式开始。(1)辽东学院院长讲话。(2)辽东学院校友讲话(3)辽东学院学生代表讲话(4)辽东学院学生家长代表讲话(5)社会人士代表讲话(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始(7)操场同时放飞和平鸽、气球 10:00 国际报告厅辽东学

4、院校友交流会 11:30 辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼 14:00 17:00外来人员参观辽东学院校史馆 18:0021:00 辽东学院十年校庆大型文艺演出 3.*年9月28号经济管理类9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、朝学院、旅游学院与会计学院。(1)全天在体育馆实行展览,展览容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体容可由二级学院自行设计)(2)晚5:308:30报告厅一楼实行五个学院的文艺演出,演出容紧贴专业。(3)早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别实行 4.*年9月29号文学艺术类9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、

5、艺术学院、形健学院、外语学院与师学院。(1)全天在体育馆实行展览,展览容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体容可由二级学院自行设计)(2)晚5:308:30报告厅一楼实行五个学院的文艺演出,演出容紧贴专业。(3)早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别实行 5.*年9月30号科技创新类9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。(1)全天在体育馆实行展览,展览容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体容可由二级学院自行设计)(2)晚5:308:30报告厅一楼实行五个学院的文艺演出,演出容紧贴专业

6、。(3)早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别实行 6.分会场活动科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地实行学生风采展示,容基本可与主会场体育馆展览相同。(三)后期工作1.督促记者报道,监督报道容,约定集中报道时间。 2.依据校庆中、调查出现的问题实行进一步改革。六、传播渠道(一)外部媒体选择自*年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户。 1.媒体选择原则为(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;(2)结合当地形式,量力而行;(3)依据活动目的,适当选择围。 2.可选择媒体(1)市级媒体日报、鸭绿江晚报;电视台;广播电

7、视台;(2)省级媒体辽晚报、日报;电视台(3)网络媒体腾讯网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六 3.传播式(1)纸媒,能够以软文的式实行宣传(2)电视媒体,拍摄广告宣传片(3)网络媒体,辽东学院十年校庆宣传片上传、分享(二)部传播1.博客传播开设辽东学院十年校庆博客,即时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。 2.海报宣传9月开学起在校贴辽东学院十年校庆海报,在校园部造势。七、会场布置(一)启动仪式会场布置布置容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。(二)场外布置1.校外临校两条路均设高空彩虹门。 2.校校银杏路上所有银杏上系上红丝带。八、经费

8、预算(一)物料表及费用物品数量费用空飘球 6个 1*彩虹门 10个 8000彩旗 50个 500条幅 20个 1000 10000瓶 5000丝带 100条 100背景墙 1面 500总计 27100(二)其他费用1.舞台搭建:40000 2.媒体费用:50000 3.交通费用:50000 4.餐饮费用:10000 5.纪念品费用:*0共计:1700000(三)费用合计物料费用+其他费用=197100九、效果评估通过本次辽东学院十年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省一炮打响。十、人员分工(一)媒介组主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。(二)资料组主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。(三)后勤组主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。(四)礼仪组主要负责4天来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。. z.

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