《(精品公文写作)述职报告写作要领说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(精品公文写作)述职报告写作要领说明（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、述职报告写作 要领 法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作 述职报告， 这是推动社会组织工作的重要因素， 对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文 中议案、报告和请示三个上行文之一。国家行政公文处理办法规定 “报告适用于向上级机关汇报 工作，反映情况，答复上级机关的询问 ”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政 府向同级人民代表大会所作的 “政府工作报告 ”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却 是在报告人自身负有全责的情况下运转工作
2、的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会 组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规 律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与 总结和讲话稿相似。一、述职报告的特点（一）个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规 在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经 验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别 强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就
3、要在写作上更多 地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事 实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙； 说明要平实准确，不能旁征博引。（二）规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来 的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普 遍性的规律， 得出公正的评价议论， 即主题和层义以及众多小观点 （包括了经验和规律的思想认识） 议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理 性的规律性的高
4、度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出 发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律 性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前 期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项 工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的 一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不 可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。（三）通
5、俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了 讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的 内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是 口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的 科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公 文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练 和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通
6、的人和 人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究 语言的大众化、口语化。（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作 述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。 “述职报告 ”一词，可以分为两部分来看待： “述职 ”， 是主体的实质性道理。 “报告 ”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发 通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语 言：1. 语言生活化、口语化、大众化。 2. 多用短句子，注意长短交叉合理，随物（
7、公务和感情）赋 形。3. 慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。 4.少用单音词。 5. 避免同音不同义或易混淆的词 语。6. 不随便用简略语。 7.还可以适当增加语气词如 “吧”、 “吗”之类。 8.为了方便聆听，有些标点 符号还要用文字代替，如顿号改为 “和”，破折号改为 “是”，引号表示否定时加 “所谓 ”，括号补充另用 文字说明等。二、述职报告的主题述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树 立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客 观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心
8、理需要，使之产生亲 切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、 新颖、深刻得多。 主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。 工作的 “主张 ”、 目标，在报告中就是 “主题 ”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议 论的句子即主题句 口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符 合记忆规律（ 7个字左右），最好让听众口耳相传。1主题的本质：抽象性 观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的 主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于
9、事物的一个 中心认识判断。主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说，要 “立片言以居要，乃 一篇之警策 ”， “扩之则为千万言，约之则为一言 ”。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓 语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如文艺性通讯谁是最可爱的人的主题就是一句话 “志愿 军是最可爱的人 ”。2主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就 是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自 身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。（1）客观特色层次。主题句最
10、基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。如：建设经济效益高的 ”（2）时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性 的认识。 如： “建设信息时代的 ”（3） 文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：建设小康（大同）的 ”（4） 哲理意味层次。哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久性的 ”（5）审美生命层次。 黑格尔认为美学是哲学的高度发展， 而哲学又是人类所有认识的精华。 所谓美， 其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审
11、美的生命认识。如：建设全新的自由人联合体（马克思语）的”3 主题句的表达：当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来 准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思 想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：标题 较多主题句。或者正题是主题，而副题则是 “在某会议上的报告 ”。开头 一般要在段尾写出主题句。中间 主要采用分析法 分出二三层来，说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行 文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。附资料 1：述职报告
12、 2000年 4月 16日在山西河津第二届人民代表大会第三次会议上常务副市长 尚根仓各位代表：现在，我把自己两年多来思想工作情况作一汇报，请予审议。一、履行职责情况从9 8年7月份政府换届以后，我担任政府常务副市长，主要协助市长处理政府的日常事务，具体分管政府秘书处，机关事务管理局、体改委、民政局、信访局、档案局、民宗局、地方志办公 室、旅游局、老龄委、残联和计划委员会。回顾总结两年多来的工作，主要有以下三个方面：1、抓学习教育，激励奋发向上。我在政府所分管的单位，多数属于间接服务市上中心工作的后勤部门，这些单位有软任务没有 硬指标，比较清闲，但也比较清贫，在社会向市场经济转型期，各种因素对我
13、们这些单位也带来不 少冲击。个别同志不安心工作，想变动岗位，不求创先进，只求过得去，思想消极，牢骚满腹，怨 领导不重用。这种现象产生，固然有其大环境客观影响，但与我们平常学习不够、觉悟不高有直接 关系。针对这种状况，我从提高政治素养入手，狠抓系统干部职工的政治思想教育。两年来，我们 十多次举行时事形势报告会、座谈会、研讨会，并在重大节日、年终岁末，结合“三讲 ”教育举行表彰会、总结会，对干部进行理想信念和党性、党风教育。通过一系列学习宣传教育，使大家都能够 面对现实，实事求是地用辩证唯物主义观点分析认识问题。大家认识到：一定要好好工作，不工作 就不能体现自己的人生价值。工作岗位没有高低之分，只
14、要观念改变，劣势可以变优势，只要有本 事，冷部门也能作出大贡献。目前，各单位干部职工工作作风扎实，精神状态很好，人心思干，人 心思进，不少单位在搞好本职工作同时，组织大家学科技、学理论，提高干部职工全面素质。2、抓管理建章立制，鼓励争创一流。毛主席讲过：政治路线确定之后，干部就是决定因素。工作能否上得去关键在于单位一把手。 一定程度上可以讲，一把手的水平有多高，工作的成效就会有多大。我由原来分管农口变为分管计 委和政府口以后，针对这些单位服务功能较强这一特点，把“要创历史辉煌，要争同行一流 ”作为奋斗目标。在这样的高标准严要求下，各单位普遍建立了有利于促进工作的激励机制和竞争机制。我 还经常与
15、各单位的负责人学习国内外先进的管理经验，强调一把手要学会宏观上把握大局，掌握科学的领导艺术。我用古人讲的君忙臣闲国乱，君闲臣忙国兴 ”的哲理，启发大家要注意发挥班子成员作用：我用经济学家提岀三管三不管”道理，启发大家学会谋大事、办大事，切勿被事务缠身：我用 上者为闲，能者居中，工者局下，智者在侧”的管理经典，启发大家重视人才，发挥能人作用。两年来，我所分管的十多个单位，普遍岀现了敬业爱岗、扎实苦干的可喜局面，确实成绩斐然。民政局一甩在全区落后的帽子，城乡居民低保、县乡勘界、城乡义务兵优待金社会统筹、村委 换届选举等工作全面启动，受到地区好评；档案局工作在全国遥遥领先，被评为全省先进单位；地 方
16、志办公室成为全区学习榜样，地区在我市召开现场会推广他们经验；信访局被誉为维护社会稳定 功臣，局长贺胜局多次受到地委、市委表彰；市残联、市老龄委工作在全区、全省同行业冒了尖； 市政府秘书处严格机关各项制度，使办公室工作井然有序，仅水电管理一项一年可节约经费数十万 元；机关事务管理局克服资金困难等问题，顺利完成3 0 0 0户居民供暧工程，供暖面积达15万 平米，确属史无前例；市宾馆开拓创新，服务工作跨上新台阶，被地区评为先进单位并在河津召开 了现场会；市计委抓重点工程管理，理顺基建工程程序，申报立项，争取国家投资，为河津经济发 展作岀了突岀贡献。3、深入基层调研，为新世纪河津经济腾飞献计献策。在这个世纪之交，人们都意识到我们将面临着一个历史机遇，也面临着严峻的挑战，现在经济 界都在大讲调产，各级领导强调今后经济工作
