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1、附件1：XXX有限公司部门职责说明书部门名称：综合事务部下设机构及岗位：经理、总经理秘书、招商专员、行政文秘专员、行政后勤专员定编人数：6人责任目标：贯彻落实公司经营管理方针、策略和工作计划，上传下达，协调、落实与督办好各部门工作，处理好公司的日常行政、人事、后勤保障、公关外联，做好企业文化、党建、工会、维稳综治，做好策划招商、投资及服务等工作，为企业创造良好的内、外部工作环境，增强企业凝聚力和战斗力，积极拓展生存及发展空间，推动公司各方面工作营运稳定，稳步、协调、快速良好发展。主要职责具体工作规章制度（1）建立健全公司及综合事务部内管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、
2、按规章办事的良好工作机制。经营计划（1）组织制订企业经营管理方针、目标和计划，做好上传下达，协调、落实与督办等组织工作。（2）负责公司部门之间协调工作，努力营造良好的工作环境。人事劳资（1）结合公司发展，组织编制制定年度人力资源需求、分配计划。（2）编制及维护部门与岗位的职责说明书，认真落实做好公司绩效考核管理。（3）制订公司年度员工培训计划并组织落实，做好职称服务工作。（4）负责公司员工的考勤，严格执行公司劳动纪律管理制度。（5）做好人事相关的薪酬、福利、人事关系、培训及继续再教育、出国、劳动保护及工伤等服务工作。招商引资（1）制订园区招商的总体规划、年度计划，并组织实施。（2）建立园区招商
3、项目信息库，编制招商宣传资料，制订园区招商政策。 （3）园区招商活动的策划、组织实施，积极推广园区项目。（4）外部投资项目的考察、洽谈、签约和协助项目实施。（5）公司项目投资审批、工商注册及项目运作协调。公文信息（1）公司文书的收发处理，规范运转，限时办结。（2）抓好文件的督查督办，努力提高办文效率。（3）公司工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料的起草组织工作，以及各类活动、工作、会议信息的记录、收集、筛选、加工、传递、上报工作。（4）对公司上报、下发的文字材料，严格把好文体、格式、文字关，做到符合集团发展思路，贴近公司工作实际，语言精练、层次分明。（5）严格管理涉密文电的保密工
4、作，防止泄密事件发生。公共关系（1）公司主要会议及大型活动的筹备、组织保障。（2）集团、媒体、社区、公司内部宣传。（3）公司重大接待安排、组织保障。（4）开展形式多样员工活动。档案管理（1）按照档案管理、资料管理的要求，将公文及各种工作资料及时分类、整理归档存放及提供查询服务。（2）协助做好工程档案归档及管理工作。后勤保障（1）公司物品采购管理及服务。（2）做好车辆的调配使用、维修的管理，驾驶员教育及协助处理交通事故及违章处罚。（3）组织提供公司重大活动及接待用车服务。（4）公司的办公环境（卫生、绿化）、办公秩序的管理。党群工作（1）组织落实党务年度各专项活动。（2）制订公司党组织建设规划，落
5、实发展党员计划，做好入党对象的培养、教育、吸收工作。（3）工会组织、评先、计生及企业文化建设。（4）企业综治、安全工作。XXX有限公司部门职责说明书部门名称：规划建设部下设机构及岗位：项目管理工程师、计划合同工程师、工程管理员定编人数：3人责任目标：负责物流园区项目工程的规划建设工作，完成集团、公司下达的建设任务目标；组织开展项目前期筹备工作，编制项目工程建设计划，落实招标、评标工作，协助组织投标单位资质、信誉的评估；根据预算，合理调配资源，组织完成工程建设、验收工作；协调与工程建设相关的各方关系，确保工程的进度和质量。主要职责具体工作项目前期（1）负责珠海西站和斗门站配套设施项目立项、总规、
6、控规、工可及各专题的编制、上报和批复工作。（2）负责办理珠海西站和斗门站项目用地相关手续。（3）负责组建珠海西站和斗门站项目工程部。（4）组织制定珠海西站和斗门站配套设施项目初步设计方案和施工图设计稿，报主管部门审批。（5）协助开展项目用地征地拆迁工作。工程管理（1）负责办理施工许可证工作。（2）负责工程委托监理工作。（3）负责开展工程项目质量监督工作。（4）负责工程进度管理和安全工作。计划合同（1）编制项目年度、季度、月度工程建设计划，报经批准后落实执行，在实施中按实际进展进行合理调整。（2）统计月度、季度、年度工程建设计划的执行情况，编制工程建设统计报表和信息简报，及时上报。（3）负责组织
7、施工各阶段招投标工作，参与项目工程各种合同的谈判、跟踪，起草或办理合同文本审查、签订、公证手续和建档管理。（4）监督项目工程各种合同的执行情况。（5）组织合同履约检查工作并形成检查简报。工程档案（1）负责工程技术档案书面及电子档的收集、整理、归档。（2）参与工程竣工验收资料清理及档案移交。XXX有限公司部门职责说明书部门名称：物资贸易部下设机构及岗位：经理、经理助理、综合业务员定编人数：4人责任目标：建立健全良好的营销渠道和供应渠道，深入了解市场，开拓目标客户并做好客户管理工作，与供应商和客户建立良好互利的合作关系；实现营销目标任务。主要职责具体工作业务规划（1）拟订贸易业务发展的方针、政策和
8、工作计划，报上级审批后组织实施。（2）制定年度采购与销售计划，分解季度目标，并组织实施。（3）拟编和控制月、季、年度的贸易预算。信息管理及市场研究（1）负责市场信息的收集、整理、反馈，及时掌握市场动态信息，定期分析市场动向、特点和发展趋势。（2）建立产品和供销单位信息库，加强动态管理.（3）跟踪内外部项目信息，进行项目可行性分析。市场拓展（1）巩固并积极开拓目标市场，密切联系各种类型的客户单位，了解客户意向和需求，充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客户。（2）积极拓展业务新产品。供销体系管理（1）负责物资贸易供销体系的整体运营，完成物资贸易年度经营目标。（2）建立健全物资供应、销售、运输流程
9、管理制度，制定业务流程操作手册，并落实执行；（3）负责供应商、客户单位关系维护，与供货单位、客户单位建立良好关系。投标与合同管理（1）负责物资贸易相关商务谈判工作。（2）负责项目投标工作。（3）负责签定经销协议、代理协议等合同，督促合同执行情况。（4）按照合同约定，做好物资供应与物流保障工作。（5）负责物资贸易合同的整理归档工作。资金风险控制（1）加强应收账款管理，降低经营风险。（2）控制部门管理费用与成本费用。XXX有限公司部门职责说明书部门名称：财务部下设机构及岗位：经理、会计、出纳定编人数：3人责任目标：遵守国家有关财经工作的法律、法规、政策，严格执行集团公司财务管理制度，认真做好公司财
10、务管理工作，周密制定财务预算计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保公司资产和财产的效益和安全，保证公司各项财务工作正常进行并不断发展。主要职责具体工作资金管理（1）根据货币资金管理制度的要求办理公司资金规划事宜。（2）与银行建立良好的合作关系，根据公司运作需要，接洽相关融资工作。（3）负责编制应收账款计划，定期对货款回收执行情况进行检查分析。（4）负责现金支票、银行承兑汇票等银行重要单证的管理。（5）负责公司资金账户管理以及资金的存、取、转、结等日常管理工作。（6）负责编制资金收支计划。资产管理（1）负责公司固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有
11、关会计报表。 （2）审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算。（3）正确计提固定资产折旧。（2）监督执行固定资产的清查盘点工作，根据经批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。预算管理（1）参与公司年度经营计划的制定，负责组织公司年度财务预算的编制及控制分析。（2）监督、检查各部门预算的执行情况，并对预算执行情况进行总结，提出预算调整建议。税务管理（1）负责对国家、地方及行业税收相关政策的搜集研究。（2）管理公司涉税工作，完成涉税工作任务。（3）主动与税务部门建立良好的业务合作关系。会计核算（1）负责公司的会计核算、会计监督工作，编制公司财务报表，定期对各类财务报表进行分析。
12、（2）负责公司会计核算凭证的填制、审核，日常账户处理，公司内部的业务结算。（3）在会计档案移交前妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。财务监督与分析（1）综合统计并分析公司资产负债、现金流量及各项财务数据，编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益。（2）负责对公司各项涉及资金支付的经济活动和经济合同进行审核与监督。 （3）严格财务管理，加强财务监督，遵守公司财务秩序和财经纪律。财务制度完善（1）执行国家财务会计准则、税收政策和法规；遵守和执行集团公司财务管理制度和规定。（2）组织财务人员对财税相关知识和财务管理制度进行学习。（3）参照集团财务制度要求，
13、健全完善公司财务管理制度。（4）负责针对新财务制度提出财务活动的调整建议，并采取措施不断完善公司财务体系。附件2：XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称经理岗位编号（空）所在部门综合事务部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位总经理秘书，招商专员、行政文秘专员、行政后勤专员更新日期2011-6-28职责目标：全面主持综合事务部工作；规范公司内部管理建设，建立健全公司行政、信息、后勤、物资管理体系，并组织实施和监督；组织开展公司招商事务，为园区招商工作提供决策建议支持。工作描述职责一职责描述： 负责公司规范化管理建设及员工的组织工作。工作任务（1）组织制定公司行政管理制度，并监督执行。
14、（2）组织编写公司部门与岗位的职责说明书，制定岗位手册，加强动态管理。（4）组织员工培训工作及协助员工发展。（5）负责公司内外部沟通协调工作，协助各部门筹划和组织企业的重大活动，处理好部门之间协调关系，协助公司与各职能部门、业务部门进行联络和沟通。职责二职责描述： 负责组织落实公司综合文秘、文书档案、信息、公共关系工作。工作任务（1）组织拟定公司重要文稿和综合性文件材料。（2）审核和修改以企业名义签发的有关文件。 （3）处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示的落实情况。（4）组织制定公司文书档案管理制度，指导相关人员按照档案法等规定要求，做好文件整理归档与分类存放工作。（5）负责重
15、大活动、重大接待、对外对内宣传的组织工作。职责三职责描述：负责公司招商经营活动，并提供建议和决策支持。工作任务（1）制定园区招商的总体规划、年度计划，分解任务目标，落实到人，并组织实施。（2）组织开展专题招商推荐会。（3）负责制订招商工作的管理制度及日常工作流程。（4）组织招商人员进行专业培训，提高招商人员的项目及专业知识，及时处理招商人员遇到的疑难问题。职责四职责描述：统筹管理公司后勤、物资、综治安全工作。工作任务（1）负责公司环境卫生与绿化的管理工作，定期组织卫生检查和清洁活动，维护绿色干净的办公环境。（2）组织公司物资的采购与发放工作。（3）负责组织公司固定资产管理、安全保卫、综合治理工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全。（4）组织车辆管理及服务工作。职
