能动学院青马工程培训活动策划方案书

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1、2014年能动学院“青马工程”培训活动策划书一、活动背景2014新学年开始,江苏科技大学能动学院四大组织换届后,产生了新一批 的学生干部,吸纳了不少新鲜血液。为了更好地开展学生工作,提高学生干部的 领导能力,活动策划能力,组织协调能力等各种技能刻不容缓, 举办一次大规模 的学生干部培训活动势在必行。二、活动主题引领思想,提高能力,展现风采三、活动目的为了提高新一届学生干部的综合素质, 培养学生干部求真务实,开拓创新的 工作作风,使学院的各项学生工作更加高效有序的进行, 在造福学院广大学生的 同时,提高青年学生干部的思想高度,加强他们的各项基本技能,我院特举办此 次“青马工程”培训活动。四、主协

2、办单位主办单位:共青团江苏科技大学能源与动力工程学院委员会协办单位:江苏科技大学能源与动力工程学院团委五、活动时间2014年10月25日至11月29日六、活动地点江苏科技大学西校区学术报告厅、西综教室(待定)、多功能厅七、活动对象江苏科技大学能源与动力学院大一各班班干部、学院四大组织大一干事八、活动内容(一)前期宣传1、利用新媒体进行宣传:主要利用团委官方 QQ,辅以人人网、新浪微博、腾讯微博等进行宣传;2、联系校内广播站,在活动开始前一个星期播放本活动的活动背景和目的;3、在校道旁悬挂横幅进行宣传;4、班级宣传:召开大一各班班长和团支书会议,向他们传达本次活动的背景和目的,要求他们召开班委会

3、议,提高本班班委的参与热情;5、部门宣传:召开四大组织大二负责人会议,向他们传达本次活动的背景和目的,要求他们召开部门会议,提高部门干事的参与热情。(二)前期准备1、实践部召开部门会议,确定本次活动的主题和流程,并撰写活动策划书, 交由老师审核;2、宣传部负责前期宣传工作,包括悬挂横幅,新媒体进行宣传,以及开班 仪式老师的介绍PPT;3、办公室负责准备横幅,席卡,签到表,结业证书,优秀学员证书等琐碎 物品;4、组织部负责收取各个专业的课表,统一安排培训时间,与学校物业联系 预借场地;5、邀请出席开班仪式的领导和老师(暂定),各个讲座的主讲老师(暂定), 邀请公管学院的老师(赵泽霖)指导户外素质

4、拓展训练,指导邀请出席结业典礼 的学院领导和老师(暂定);6、邀请出席开班仪式和结业典礼的学生代表,各个讲座的主持人(暂定为 四大组织的主席),邀请在开班仪式和结业典礼工作的礼仪。(三)活动流程(方案见附表1)1、10月25日:于下午2点半到3点半在西区学术报告厅举行“青马工程” 开班仪式;2、11月1日:于下午2点半到4点于西综教室(暂定)举行讲座,主题 为提高学生干部的自身素质,如领导能力的培养与塑造,主讲人暂定为校团委老 师;3、11月8日:于下午2点半到4点在西综教室(暂定)举行讲座,主题 为新闻稿的写作方法与技巧,主讲人暂定为一名记者;4、11月9日:于下午2点半到5点半在户外素质拓

5、展训练基地(生物技术楼对面)进行素质拓展活动,指导老师暂定为公管学院的杨泽霖老师;5、11月15日:于下午2点半到4点在行政楼第二会议室举行讲座,主题 为优秀学生干部(大三、大四的学长学姐)面向大一的班长、团支书的经验交流;6、11月22日:于下午2点半到4点在西区多功能厅举行结业典礼,主要 内容为学习成果展示评比以及结业典礼。(四)活动当天流程一、开班仪式1、实践部全体成员于下午1点到达学术报告厅进行会场布置,包括准备好 热水瓶,贴好座位分布表,摆好会议桌、席卡,调试好电子屏上的文字,预播 PPT 等;2、在1点30确保礼仪到场,交代注意事项,并彩排流程;3、2点15观众陆续到场,由专人负责

6、引导他们入座,控制好会场秩序,办 公室准备好签到表,负责签到;4、2点20播放暖场音乐,2点半主持人宣布2014年能动学院“青马工程” 开班仪式正式开始;5、 介绍到场的各个领导和老师,播放介绍各个老师的PPT;6、各个领导、老师进行发言,并由一名学生干部代表发言;7、仪式结束,欢送各位领导、老师,组织观众有序退场;8、实践部各个成员负责打扫会场。二、三大讲座1、 主要负责部门成员于下午1点半到达西综教室(暂定),进行会场布置, 包括悬挂横幅,书写黑板字,摆放席卡,准备热水瓶,调试多媒体设备;2、2点15开始引导学员入场,并做好签到;3、2点20确保学员都已有序入座,主持人到位,9点主持人宣布

7、讲座开始;4、2点半主讲老师开始讲课,中途注意给老师添加热水,控制课上纪律;5、讲座结束,欢送老师,组织观众有序退场;6、部门成员留下打扫会场。三、素质拓展1、实践部部门成员于2点到场,听候指导老师的指示;2、2点20到2点30专人负责签到;3、2点30到4点40为户外素质拓展训练;4、4点50到5点30为室内分组讨论与交流。四、茶话会1、实践部全体成员于下午1点半到达行政楼第二会议室,进行会场布置, 包括悬挂横幅,摆放席卡,准备好热水瓶,摆放好采购好的零食;2、2点确保主持人到场,并演练好访谈;3、2点20确保大一所有班长、团支书到场,并做好签到工作;4、2点半,茶话会正式开始,第一阶段为主

8、持人对优秀学生干部进行访谈,第二阶段为大一班委与学长学姐进行交流;5、茶话会结束,欢送学长学姐,学员有序离场;6、部门成员留下清理会场。五、结业典礼1、实践部全体成员于下午1点30到达西区多功能厅进行会场布置,包括悬挂横幅,调试多媒体,摆好会议桌、席卡,准备好热水瓶,摆好观众座位等;2、办公室负责在2点之前清点好结业典礼所需结业证书、优秀学员证书等 物品;3、2点之前确保主持人和礼仪到场,对流程进行简单彩排;4、2点20之前确保参加结业典礼的学员到场, 并有序坐好,办公室负责签 到;5、2点半结业典礼正式开始,由老师(暂定)对本次“青马工程”培训活动进 行点评等;6、部分学员代表展示学习成果,

9、老师宣布优秀学员并为其颁奖;7、优秀学员代表发言;8、结业典礼结束,欢送老师离席,组织观众有序退场;9、实践部全体成员留下打扫会场。九、活动注意事项1、注意安全事项,保证活动中不出现意外;2、随时保持联络,听候上级指示,不擅做决定;3、各个小活动开始前做好充分准备与应急预案,每个活动结束后注意总结 经验教训,避免下次再犯;4、团委工作人员保持良好风貌,体现团委成员的领导性和高素质;5、负责人做好工作反馈。十、奖项设置1、将参加本次培训的学员按照班级和组织分组,根据学院平时出勤情况, 上课表现,心得体会,各小组推优,再对各个学员进行打分,产生5名优秀学员;2、各小组成绩,由小组的整体出勤情况,课

10、堂表现,学习成果展示评定, 得分最高的5个小组获得优秀小组或优秀学员称号。评定表见附表2十一、活动负责人唐露芝 18352857279王嘉 18362892473十二、活动经费预算(见附表3)附表12014能动学院“青马工程”培训活动安排表时间地点项目主题主讲人负责部门10月25日学术报告厅开班典礼引领思想,提咼 能力,展现风采宀待定实践部11月1日西综教室讲座如何提高学生干 部自身综合素质(领导能力的培 养与塑造)校团委老师实践部11月8日西综教室讲座新闻稿的写作方法与技巧记者组织部11月9日西综教室素质拓展学生干部组织协 调能力、临场应 变能力、自主创 新能力等的综合 提高杨泽霖(待定)实

11、践部11月15日行政楼第二会茶话会优秀学生干部(面向大一班宀待定实践部议室长、团支书)经验交流11月22日多功能厅结业典礼回顾过去,总结收获,展望未来宀待定实践部备注1、宣传部负责活动全期的宣传和新闻报道工作,以及PU签到;2、办公室负责各小组活动心得的收取和整理,以及总结材料的整 理和归档;3、组织部负责收取各个专业课表,统一安排培训时间,预借场地。附表2奖项评分细则优秀学员(5)出勤情况(20 %)课堂积极度(30 %)心得体会(50% )总分(100 )优秀小组(5)出勤情况(20% )课堂积极度(30% )小组成果展示(50% )总分(100 )附表3活动名称2014年能动学院“青马工程”培训活动活动主题引领思想,提高能力,展现风采负责部门能动团委活动时间十月底到一月底经 费 预 算 明项目单价/元数量金额/元备注1备注2备注3细表1优秀小组证书85402优秀学员证书85403结业证书12002004讲师出场费5005席卡110106纯净水301箱307奖品85408横幅401409零食100自筹经费/元申请辅助经费1000总计金额/元申请人土嘉主席团审批金额/元审批人时间团委审批金额/元审批人时间

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