《文件和档案管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文件和档案管理制度（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、AQ安全标准化管理体系文件AQBZH-4. 5-1文件和档案管理制度版本号/修改码：A/0年 月 日发布年 月 日实施签发人:2016第号关于发布文件和档案管理制度的通知各部门：为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定文件和档案管理制度。各部门负责人认真组织全体员工贯彻学习，利用各种形式广泛宣传，做到安全工作全员参与。本文件发布后，应传达到各部门并告知全体员工和相关方。附：文件和档案管理制度总经理:附件:文件和档案管理制度1目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制
2、度。2范围本制度适用于公司各部门。3职责3.1各部门项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。3.2各部门安全部负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责厂内安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。3.3管理部负责特种设备和特种作业人员资料的管理，安全部负责特种作业人员台帐管理。3.4安全部负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。3.5安全部、技术科、设备科负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。3.6安全部门等负责涉及安全类通知、隐患整改
3、单、规程等的传达、学习及使用。3.7其他单位或部门负责与本单位有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。4工作程序4.1管理要求4.1.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。4.1.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。4.1.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。4.1.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。4.1.5查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。4.1.6相关安全类资料制定和管理归口部门
4、，修订原档案资料时,要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在各单位安全部备案。4.1.7凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。4.1.8各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。4.2管理方法4.2.1有统一的分类标准，将文件分门别类。4.2.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。4.2.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。4.3文件和档案的修订管理、评审每年根据文件和档案的执行情况由公司组织各相关部门进行评估、修订、报废。5附则本制度由公司安全管理部门解释
