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1、 会议组织与管理期末论文题目 导游大赛与我系 别： 文化传播系年级专业： 09会展经济与管理姓 名： 杨洋学 号： 0904012208任课教师： 卢雪英成 绩： 2011年 7月 8 日2010年6月19一23日，第二届海峡论坛海峡两岸大学生职业技能大赛(导游大赛)在厦门举行，来自海峡两岸共40多所院校选手同台竞技。厦门理工学院文化传播系承办了此次的海峡两岸大学生职业技能大赛的导游大赛。以为海峡两岸院校间旅游教育提供交流平台，促进两岸旅游人才的开发与培养；深化高校旅游专业教学改革，展示高校旅游专业教学成果；同时激发大学生创业实践的积极性和主动性，进一步培养大学生的创新和实践能力为目的的导游大
2、赛昨日在我校学术报告厅圆满落幕。本次比赛分自我展示、景点讲解、知识问答、才艺比拼四个环节,充分展示了两岸旅游学子的综合素质和技能水平。比赛为旅游类专业创新教学模式、注重内涵发展质量积累了宝贵的经验。我相信我们学校，我们文化传播系承办的这次海峡两岸大学生职业技能大赛之导游大赛一定给海峡对岸的台湾学生们留下深刻印象，它不仅仅是我们厦门理工学院留给他们的一个印象，更是整个厦门乃至于整个中国大陆给台湾同胞留下的印象。所以这次比赛的成功承办是至关重要的。首先，我们09会展2班担任了这次比赛承办的主力军，这次导游大赛的承办，是我们班第一次真正意义上的作为主办方来组织一个比较正式，规模比较大，影响较广的比赛
3、。我们班，我们整个系以及整个学校都对这次的比赛十分重视。我们所学的专业是会展经济与管理，虽然举办这次比赛与真正意义的组织一场会议有所差别，但是这是我们第一次接触什么是组织，怎样去组织，以及如何应对在组织过程中出现的问题，如何协调团队以更有效的达到目标等问题，我相信这些问题是以后如果我们接触到会议这个行业是也会经常遇到的，所以这次的组织对我们来说也是一次宝贵的经验。从整体上看，这次的成承办工作我们班主要分成了几个小组，一总指挥有老师总负责人员担任，以下有采购组，会务组，接待组，宣传组，策划组，秘书组。策划组负责策划会议形式，布展和奖品设置工作。宣传组负责前期和后期的宣传报道工作。接待组接待嘉宾，
4、作为引导，和负责茶歇。会务组负责比赛现场的协调，组织和费用管理。采购组负责采购比赛物资和一些必须的材料。秘书组负责比赛资料的整理和汇编，会议内容的策划，发言稿的跟踪和ppt的制作。这次的比赛为期两天的时间，我们班也忙碌的两天的时间，从最基本的会场的布置，到比赛整个流程成功的进行，我们都花费了很多的心思，同学和老师们都很辛苦，但是看到最后比赛落下完美的帷幕，我们都很开心。我记得这两天的时间过的十分的充实，从早上7点多我们就到达了学术报告厅开始布置会场，比赛舞台的背景也是我们同学齐心协力一笔一划的完成的，别有一番意义，它描绘的是一艘大船，一条海峡。它蕴含的意义很深，海峡代表着将台湾与祖国大陆分隔的
5、台湾海峡，而轮船代表着海峡对岸的台湾学生要来到我们祖国大陆，我们厦门来参加这次的比赛。我记得这个含义是我们班上同学在前一天一起想出来的，这代表着我们热烈的欢迎台湾的同胞来到大陆与我们交流对话。虽然这一艘轮船，一条海峡想起来简单，但是我们花了很多的功夫，从采购材料到量尺寸，拼接，绘画，搬运都花了好多时间，记得那时候我们还住在三期的宿舍，而且还是夏天，我们大清早就顶着太阳将材料搬到学术报告厅，大家都很忙碌，一笔一划的画上我们对这次比赛的期望 另外,会场布置可不只有布景这么简单,我记得舞台两侧的挂图也别有一番韵味,一共有四张图片,也是同学们精心挑选的,具体图片的内容我已记得不太清楚了,但是它们的主旨
6、一定是表达了,对台湾同胞的欢迎！关于舞台的布置，当然还有红地毯，已经电脑投影，音响设备等等，就不用多说了。会场布置除了舞台布置以外，还包括了会场的装饰，嘉宾领导座位的安排，观众席的布置。会场的装饰我们用的事气球。嘉宾领导的座位可是比较有讲究的，老师教过我们，领导嘉宾的位子的顺序主次都是很有讲究的，主要是以右为尊，以远为尊等。这个传统表现了对领导的尊敬，掌握这些是将来我们组织会议必须掌握的一项基本的技能，是宝贵的经验。除了会场布置外当然这次比赛的流程才是成功办好比赛的重中之重，但比赛的流程影响关键，不是由我们来策划的，我知道像我们这些“会议业的新手”想要成功策划一个大比赛的整个流程还需要更多的努
7、力。但是，我们也可能自豪的说，我们也是不可缺少的一部分，比赛的流程中需要的劳动力，工作人员等等的一切，我们都包办了。第一天早上布置好了会场，下午台湾的学生们就来提前参观熟悉比赛现场，也是我们班的工作人员接待的。我们充分表现了我们的友好，发给他们准备好的矿泉水，为他们解答疑问，我相信给他们留下了挺好的印象。第二天比赛就正式开始举行了。在比赛过程中，有来自我们国家四面八方的学生，展示了不同地方的风采，表现是我们中华文化的博大精深。这些未来的导游们带我们领略了各地的好山好水，名胜古迹，让我们眼花缭乱，应接不暇。当然我们在观看比赛的同事，我们工作人员也很有序的维护着整个比赛现场的情况。我记得当时有和台
8、湾的学生们聊过天，有位男同学说他原先把我们大陆的学生想象的很可怕，或是听说过我们这边的学生很可怕。但是来到这里了以后，发现我们原来都是很友善的人。我不知道是什么原因，导致了他们会对我们产生这么大的误会，但是我希望能够通过这次的导游大赛，能给他们留下美好的印象，让他们消除那些误会。重新建立对我们的好印象。我由衷的希望，海峡两岸的大学生能有更多的对话和交流。虽然我知道仅仅靠这次的比赛只能让少数的台湾同胞改变对我们的看法，但我也知道，要台湾人民全部改观需要每一位大陆同胞都贡献出一份力量。另外一件让我记忆犹新的事是，当时有一位来自台湾的女大学生在台上发表她参加比赛的感言：“这是她第一次出国”。当时，台
9、下一片哗然，相信在场每位听到这句话的中国同胞都一定有很多感触。我不知道这为学生是说错话还是什么，但是我听了这句话内心很不舒服，应该有不少台湾人认为台湾是独立的一个国家，我不知道台湾的教科书上记载的历史是怎样的，我知道这也是国家政治的问题，但是作为一名中国人，就应该承认台湾是属于中国的一部分，我觉得台湾同胞也应该如此。所以我觉得，台湾与大陆之间还缺少沟通，连台湾的大学生都有这样一个大误解，我们更应该加强海峡两岸大学生以及其他方面的交流和合作。这次的导游大赛算是很成功的落下了帷幕，老师以及同学们十分辛苦，但我相信大家都认为这份辛苦是很值得的。不仅仅是成功承办了比赛的一份自豪感，大家也收获了很多，不
10、论是精神层面还是理论层面，或者其他层面。对于我来说，当初是我自己选择的这个专业，会展经济与管理（酒店方向）。当初我选这个专业，认为是学酒店管理的。大一来到学校后个进一步的了解了我们专业之后，发现我们专业主要涉及的事会议，展览，旅游者方面的知识，虽然也有学习酒店方面的知识。在上课的时候老师介绍，会议行业是中国新兴的产业，是朝阳产业，所以我对我们专业还是挺有信心也挺有兴趣的。我一直期盼着能有机会试试，终于这次导游大赛学校给了我们这个机会。这次比赛成功的举办给了我们更大的信心，让我们充实的度过的两个“工作日”，我相信大家都很骄傲，也更加了解了什么事组织，怎样去组织，和面对问题该如何解决以及团队合作等等。总之，这次导游大赛的承办一定成为我们接触会议业的一个很好的开端！
