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1、 2012年下学期大学生公寓管理委员会第一次全体大会 会 议 策 划 书 大学生公寓管理委员会2012年10月24日一、 活动背景： 我们大学生公寓管理委员会的招新工作已经取得了圆满的成功，这又是一个令我们大学生公寓管理委员会值得高兴的日子。我们大学生管理委员会热烈欢迎12级成员加入我们大学生公寓管理委员会的这个大家庭里，我们由衷的希望12级成员都可以在这里收获一份自己想要的成果，一起共同学习，共同成长。第一次部门的会议已经结束，相信我们的部员们都对自己所在的部门有了较多的了解，也一定认识了部门里的一些朋友。而为了我们大学生公寓管理委员会今后的建设，我们特此召开了大学生大学生公寓管理委员会第一
2、次全体大会。二、 活动目的: 大学生公寓管理委员会的工作的开展是离不开所有成员的支持，而他们也是大学生公寓管理委员会的力量所在。我们希望通过第一次的全体大会让新一届的会员们对我们整个社团有更加深入的了解，为以后组织的工作打下基础，努力地为我们大学生公寓管理委员会的建设贡献自身的一份力量。同时也希望会员们结识多一点朋友，为自己积累多一点人脉。三、 活动主题： 欢迎12级成员加入这个大家庭四、 活动时间： 2012年 月 日五、 活动地点： 图书馆报告厅 六、 活动对象： 湖南工程职业技术学院大学生公寓管理委员会全体成员 七、 组织单位： 湖南工程职业技术学院大学生公寓管理委员会八、 会议流程：
3、一、介绍到场领导及嘉宾二、观看大学生公寓管理委员会PPT三、 有请到场领导嘉宾致辞欢迎12级新生四、有请大学生生公寓管理委员会主席致辞五、主席对本学期工作进行总结并制定下一学期工作计划六、刘科长讲话七、欢送领导及嘉宾退场九、 具体操作： 1、办公室部：下发会议通知给各个园区、组织会议、布置会场（会场座次）、会议记录及会后新闻稿撰写（新闻稿撰写完需经过主席团审阅，再由宣传部上传） 2、主席团成员：邀请嘉宾和刘科长3、人事部：会议查勤4、生活部：会场卫生、散会后会场卫生打扫、茶水（开水两瓶，茶叶若干） 5、督察部：会场纪律 6、宣传部：ppt的制作及展示、拍照十、 人员安排： 礼仪负责人：郭 雯 主持人：李 萼 附录1： 经费预算： 水：10元 茶叶：10元 共计：20元 经费预算共计20元，由办公室支出。
