第11章 员工考勤、加班、请假与出差员工考勤、加班、请假与出差虽然不是人力资源管理中的关键部分，但是也不能忽视，因为它是人力资源管理基础性工作中必不可少的组成部分本章包括以下内容：● 员工考勤记录● 员工加班申请单（一）、（二）、（三）● 加班汇总表● 加班费申请单● 出差申请单（一）、（二）、（三）● 预借差旅费申请单● 出差报告书● 业务人员出差报告书● 国外出差报告书● 市内出差日报表● 差旅费报销清单● 出差旅费清单● 外勤、出差申请单● 年度出差日数及拜访次数报告单11-1员工考勤记录表单位： 姓名： 编号： ( 年度) 项目 日 数月份 出勤休假假 别迟到早退旷工公差事假病假公假婚假丧假日数日数日数日数日数日数日数日 数日数日数一二三四五六七八九十十一十二合计 主办11-2 加班申请单(一)年 月 日单 位姓 名预定加班时间事 由起止时 数11-3 加班申请单(二)年 月 日事由预定时间自 午 点 分 ～ 年 点 分 共 小时 实际时间自 午 点 分 ～ 年 点 分 共 小时生产项目品名工作内容预定数实际数合格数不合格数备注工 作 人 员1234567891011121314151617181920212223242526272812345678910111213141516171819202122232425262728总经理： 厂长： 科长： 组长： 填表：11-4加班申请单(三) 申请人日期申请加班时间需加班的工作内容审核所长起止时分时分审核人： 制表人：11-5加班汇总表部门： 姓名： 员工证号： 月份：日期类 别起止时数工作内容累计时数主管签核ABC时分时分ABC部门经理： 审核： 制表人：说明 A：平时加班 B：休息日加班 C：固定假日加班11-6 加班费申请单报销日期： 部门：日 期姓 名工作内容和地点实际加班时间加班费误餐费月日起止时数合 计总经理： 会计/出纳： 审核： 申请人：11-7 出差申请单(一) 部门： 厂(部) 科 年 月 日出差人职别卡号：代理人职务职别代理人签字姓名姓名出差要办事项暂支旅费出差时间自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止共 日出差地点经理： 处长： 科长： 申请人：11-8 出差申请单(二)出差人职别代理人职别差期年 月 日至 年 月 日出差地点出发时间暂支旅费出差事由总经理部门经理申请人11-9 出差申请单(三) 出差人姓 名服务部门职称职 务代理人事由日期自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止计 天地点预支旅费万 仟 佰 拾 元整备注经理： 人事： 主管： 出差人： 注 第一联出差人作旅费报销用，第二联请送人力资源部，第三联凭向出纳预支旅费。
11-10 预借差旅费申请单编号：姓 名拟搭乘交通工具种类出差地点与事由预定出差日期自 年 月 日至 年 月 日止拟借支金额币(大写) 万 仟 佰 拾 元整申请人签章11-11 出差报告书单位： 姓名： 年 月 日拜访公司名事 由会谈者出发 年 月 日 时回来 年 月 日 时处理要领、经过：报告说明：部门主管： 单位主管： 填表：11-12 业务人员出差报告书(业务人员用)总经理副总经理助理部门主管出差人 年 月 日时间拜访对象报告事项订货及收据客户名称地 址电 话目 的接洽人客户名称地 址电 话目 的接洽人客户名称地 址电 话目 的接洽人客户名称地 址电 话目 的接洽人客户名称地 址电 话目 的接洽人核 准11-13 国外出差报告书出差地点事由行程出 国回 国报告事项：部门主管： 单位主管： 填表：11-14 市内出差日报表销售本日实际明日预定收款报告本日实际明日预定第一次拜访件件为收款的第一次拜访件件第二次拜访件件其他件件为收款的第二次拜访件件合计件件其他件件新的合同状况报告收款未果事情报告姓名地点第一次拜访第二次拜访第三次拜访三次以上拜访姓名不在第一次止第二次止第三次止没希望无法拜访者件本日实际收款 件有希望 有预约没希望 有付款备注：11-15 差旅费报销清单出差人： 部门： 年 月 日出差日期地点交通费住宿费杂费其他费用合计说明月日起止。