区委办制度汇编

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1、区委办公室干部职工学习制度（试行）（1）区委办公室考勤制度（试行）（3）区委办公室机关值班制度（试行）（5）区委办公室文档管理工作制度（试行）（ 7）区委办公室印信管理制度（试行）（9）区委办公室文印工作制度（试行）（11）区委办公室财务财产管理制度（试行）13）区委办公室车辆管理制度（试行） 。6）（试行 ）一、为了进一步加强区委办公室政治理论和业务知识学习，不断提升全室干部职工的政治理论素养、业务素质和工作能力，努力创建 “学习型” 机关， 结合办公室工作实际， 特制定本制度。二、 干部职工学习由办公室党支部统一组织。 党支部围绕办公室工作重点确定每月政治理论学习内容， 各室、 局、 中心

2、围绕工作职责和阶段性重点任务提出每月业务学习内容。 由党支部汇总制定形成年度学习计划，印发全室干部职工。三、在学习内容上坚持政治理论学习与业务知识学习并重，政治理论学习主要学习邓小平理论、 “三个代表”重要思想、科学发展观等一系列党的路线、方针、政策，以及中央、省、市、区的重大决策部署； 业务知识学习主要学习履行岗位职责必备的文秘、调研、督查、机要、保密、文档等基础业务知识。同时，加强学习经济、法律、文化、科技、历史等其它方面知识，拓宽知识面。四、 学习方式主要采取个人自学与集体学习相结合。 集中学习由党支部组织，正确处理工学矛盾， 统筹安排。 原则上确定每周五下午为全室干部职工集中学习时间，

3、 因特殊情况未能安排集中学习的，由各室、局、中心安排集中学习。五、各室、局、中心负责人负责讲解辅导本室、局、中心业务知识， 并坚持讨论交流的方式， 促使干部在学习中动手、 动脑、动口，用心学、用心听，进而达到学习的目的。积极鼓励全室干部职工采取函授、 自考等方式加强学习， 不断提高自身综合素质。六、 全室干部职工要认真做好学习笔记， 科级干部每年不少于 25000 字，一般干部每年不少于 20000 字，后勤人员每年不少于 15000 字。要认真撰写学习心得和调研文章，科级干部和政务人员每人每年撰写学习心得不少于2 篇、 调研文章不少于 4篇。七、 办公室分管领导要定期不定期抽查学习笔记， 检

4、查学习心得和调研文章撰写情况， 至少每季度抽查一次， 每半年通报一次抽查情况。八、 集中学习实行签到制， 每个干部必须按时参加集中学习，有特殊原因不能参加者向分管领导请假。 办公室对集中学习情况进行实事求是地登记检查和评价，结果作为年终考核依据。 #区委办公室考勤制度（试行 ）一、区委办公室实行签到考勤制。1. 督查室、调研室、秘书室、文档室、财务室工作人员在值班室统一签到， 分上午、 下午上下班4 次由值班人员将签到情况及时送办公室分管副主任审核。2. 机要局、保密局、党政机关事务管理服务中心工作人员由其主要负责人考勤，并于每周五将考勤结果送文档室汇总。3. 文档室每周一将上周全室考勤情况汇

5、总后报办公室分管副主任签署审核意见，并经其他副主任和主任审阅后存档。二、实行请销假制度。1 干部职工因事、因病等原因不能正常上班的，一律履行请销假手续。 请假须按照办公室统一的请假格式书面请假， 请假 条送文档室备查。2 办公室科级干部请假由办公室主任审批。一般干部请假1 天以内由所在室、局、中心负责人审批； 2 天以内由分管副主任审批； 2 天及以上由办公室分管副主任签署意见后送办公室主任审批。3. 干部职工如遇突发事件（患病或不可预料事故）不能预先履行请假手续时， 应当按请假天数及时电话告知分管副主任或主任，并委托相关同事补办请假手续。4. 请假期间若有特殊情况需要续假的，必须办理续假手续

6、，办理续假参照请假程序执行。5. 请假期满后，请假人员必须按时上班，并按谁审批、谁销假的原则，由审批人在请假条上签署销假日期及相关意见。6. 干部职工因需请假向办公室出具的病事假证明应真实准确，如发现出具虚假证明者按旷工处理。三、 干部职工上班期间临时外出时， 应及时告知分管副主任，并向相关工作人员交接好手头未处理完的工作。 未告知分管副主任及未交接工作的按旷工处理。四、干部职工上班期间脱岗、溜岗、串岗或有迟到、早退行为的每发现3 次视同旷工 1 天。办公室安排加班每不参加 1 次且不请假者视同旷工 1 天。五、 办公室考勤情况实行周统计月通报， 半年汇总一次并在全体干部职工大会上通报，考勤结

7、果列入干部职工年度考核内容。凡存在旷工（含视同情节） 1 天及以上者，每旷工 1 天扣发年终一次性资金的 10% ，年度不得评先选优。区委办公室机关值班制度（试行）一、区委办公室机关值班实行主任、 副主任带班制度。 带班主任、副主任对当日值班工作负总责。二督查室、调研室、秘书室、文档室科级以下干部职工分组轮流值班， 每月底由文档室负责编排下月值班表， 送分管副主任审核后印送有关工作人员执行。三、办公室实行24 小时值班制。其中正常上班期间确定两人值班，其余时间由各值班人员两人一组分主副班轮流值班。四、 办公室值班的主要工作职责是： 及时稳妥地处理公务来电； 接待来访群众， 协调处理来访事宜；

8、上报下传各类紧急信息；向办公室各主任、 副主任及有关工作人员及时沟通重要情况； 做好机关安全检查工作；承办办公室交办的其它事项。五、值班人员要认真遵守值班纪律要求：1. 确保 24 小时两部值班电话畅通，切实做到人不离机、随打随接。2. 遵守值班纪律，按时交接班，准确记好值班日志，严格交接班手续，填好记录，双方签字交接。3. 认真记录处理各类公务来电，作好值班电话记录。电话记录中来电人单位、姓名、联系电话、 事项内容等要素要清楚准确齐全。 电话记录要第一时间送达或电话告知办公室分管副主任签署拟办意见，并按拟办意见快速办理。4. 准确快速处理办公室安排的通知事项。 通知事项结束后应认真对照检查确

9、保无误后向安排事项的主任或副主任报告。5. 值班期间如遇群众来访，应认真接待，及时协调衔接，不得态度蛮横、推诿扯皮。6. 值班期间如收到紧急公文或紧急信函， 值班人员要及时通知文档室工作人员收文办理。7. 严禁值班人员在值班期间打牌、赌博、酗酒、上网玩游戏或做与值班无关的其它事情。8. 严禁将与办公室工作无关的人员带到值班室。9. 值班期间中如出现值班室内无人值守， 对当日值班人员按照旷工对待。六、 办公室值班工作实行严肃的责任追究制度。 凡在值班期间出现无人值守 1 次或发生责任事故者， 要在全体干部职工会议上作出书面检讨，扣发年度奖金的 10% ，年度不得评先选优。若出现重大责任事故者，

10、要坚决调离工作岗位， 并视情节追究其党纪和法律责任。区委办公室文档管理工作制度(试行)一、区委办公室文档室负责中央、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、 查阅工作； 负责区本级文件资料和区委常委会议、区委领导办公会议记录、 纪要的立卷、归档和管理查阅工作。二、凡上级下发的机要文件、内部刊物、资料及密级文件，从收发、分送、传阅、督办、立卷、归档、清退、销毁等环节都要认真登记，存放必须安全，做到密不离室。三、公文处理要严格遵守以下规定：1. 文件起草、校核、收发要严格遵守党政机关公文格式( GB/T 9704-2012 ) 。对各单位报送的不符合公文格式的文件必须退回重新规范后报送； 对印发

11、的公文经校核不符合公文格式和相关要求的不予用印，退回拟稿单位或相关拟稿人重新办理；收文和发文必须有文档室经手人员签字登记并负第一责任。2. 文件签收必须认真核对份数， 分门别类， 按规定编号登记；文件分送必须建立传阅台账， 实行签字制度； 传阅卷必须登记备案，并随时掌握传阅去向，不得漏传、误传或扩大传阅范围。3. 文件传阅要迅速及时，不拖延、不积压，不得私自翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、私自保存；凡需办理的公文，要根据领导批示及时会知相关部门或业务人员。4. 文件的传阅、 清退和归档工作要及时到位， 做到每日查对，每周核查，每月清点，年终清查，确保不出现缺漏。每年5 月底前要清退完毕上年

12、的文件，并按规定销毁有关文件； 6 月底前完成立卷归档工作。四、文档要做到专人专管， 不得随意翻阅或出借。 文档管理人员要建立健全文档查阅记录和审批记录。 有关人员查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信并经主管副主任审批； 查阅机密等级以上文件资料须持单位介绍信并经办公室主管副主任签署同意意见、办公室主任审批； 需要借阅、复印文件资料须经办公室主管副主任和主任审批并办理登记手续。 查阅文件资料不得带出档案室。五、 文档室工作人员要严格遵守保密规定： 做到不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该摘抄的秘密绝对不摘抄； 不在私人通信、 网络聊天及公开发表的文章、著作、

13、演讲中涉及自己知晓的秘密；对各种涉密文件在内容未公开之前，不得向外传播、泄露。六、文档管理人员因文档办理不及时导致延误一般工作的，要在全体干部职工大会上作出检讨， 年度不得评先选优； 发生丢失文件资料、 泄露国家秘密或因文档办理不及时延误重大工作等责任事故的， 要坚决调离工作岗位， 并视情节追究其党纪和法律责任。区委办公室印信管理制度（试行 ）一、区委办公室管理的印信共有中共定西市安定区委员会、中共定西市安定区委办公室、中共定西市安定区委保密委员会、中共定西市安定区委保密委员会办公室 （定西市安定区保密局） 、中共定西市安定区委督查工作领导小组、 中共定西市安定区委督查工作领导小组办公室（中共

14、定西市安定区委督查室） 、中共定西市安定区委办公室机要发电专用章、 中共定西市安定区委机要局等 10 枚 ,统一由文档室专人负责管理。二、 以区委名义制发的公文需用区委印章时， 须有书记或受书记委托的副书记正式签发的批件， 并在用印时由办公室有关工作人员监印； 以区委名义向有关集体和个人奖励或发给奖状、 荣誉证书等使用印章的，凭以区委名义下发的表彰决定文件用印；以区委名义推荐上报上级组织表彰奖励命名等情形使用印章的凭书记或受书记委托的副书记在审批表上签署的同意意见用印。其它情形需要使用区委印章的,必须经书记或受书记委托的副书记签字审批或口头授权。除以上情形外 ,严禁使用区委印章。三、凡以区委办

15、公室名义制发的文件、通知、请示、报告或出具的外调证明、职工情况证明等材料需加盖区委办公室印章的， 须经办公室主任或受主任委托的副主任批准， 凭批件或签署的同意意见用印。四、 区委保密委员会印章使用须经保密委员会主任批件或签署的同意意见用印;区委督查工作领导小组印章使用须经督查工作领导小组组长批件或签署的同意意见用印 ; 区委保密委员会办公室（定西市安定区保密局）、区委督查工作领导小组办公室（中共定西市安定区委督查室）印章使用须经相应办公室主任的批件或签署的同意意见用印； 区委机要局印章使用须经机要局长的批件或签署的同意意见用印。五、 区委办公室机要发电专用章使用须凭办公室主任或受主任委托的副主任的批件用印。六、用印人员在用印时必须做好登记备案工作 ,登记时要写清使用单位、事由、批准人、经办人等，并亲笔签名。七、 印章管理人员要对印信做到严格安全保密， 存放印章和介绍信的保密柜要随手上锁， 印章和介