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1、分公司费用管理制度宁波分公司费用管理制度为使公司各项费用的使用和报销能够严格按照总公司 营销管理财 务大纲 的要求执行，杜绝奢侈浪费，发扬勤俭节约的作风，特制定本制 度。第一章费用管理办法分公司本部费用包括：分公司本部人员的工资及奖金、房租、通讯费、交通费、税金、广告促销费、客服日常费用、差旅费、办公费用、招待费、运费（不包括由办事处到终端所发生的运费 ）、车辆费及其它由本部发生的费用。一、通讯费用管理第一条：通讯费是各部门、各办事处因工作需要而发生的电话费和手机费。第二条：凡享受通讯费报销的人员须确保24小时全天候开机或提供有效的通讯方式，如发现无法联系，取消当月通讯费报销，并罚款 20元；
2、员工须将有效通讯方式报本部门及公司综合部 ，变更号 码须2日内通知综合部，否则不予报销当月话费。第三条：通讯费在限额内据实报销 ，超出部分自理；话费报销单以备案号码为准。第四条：通讯费报销时间为次月15日以前，逾期不再报销。若确有需要在15日以后报销的，需说明原因并在财务部费用会计处备案。第五条：各部门、办事处话费实行每月清算，固定话费超过部分由行为责任人承担，无责任人的，从部门和办事处奖金中扣除（公司本 部可查记录，从私人电话的话费中扣除）。通讯费使用标准部门职务座机费标准手机费标准备注分公司经理500800分公司财务总监300400检察审计部部门200经理150财务部部门600对帐主办会计
3、150市场部部门350经理400150推广经理客服部门1000回访、投诉处理经理150综合部部门400经理150驾驶员50企划部部门300经理150办事处部门200主任150业务经理50业务主管50客服350客服主管100二、业务招待费管理第一条：业务招待费是指公司各部门、各办事处因业务工作需要而发生的餐费、礼品费等。第二条：业务招待费的发生必须是因业务工作需要，且发生后对改进和完善工作有一定积极作用。第三条：业务招待费必须是单位行为而非个人行为。第四条：业务招待费在发生前必须先填写 ,经部门经理、财务总监和分公司经理批准后才可执行，特殊情况可预先电话报告分公司经理和财务总监后补申请。第五条：
4、除网络商、大客户、工商、税务等特殊合作伙伴外，原则上平均每人每餐不得超过 50元,特殊情况需报经总经理批准。第六条：各办事处招待费用应在办事处费用限额以内控制使用。招待费审批表客户名称：预期招待日期：主宾姓名：费用预算：预定招待场所：本公司出席人员：其它客人：招待事由：本次招待目的：总经理：财务总监：部门经理：经办人：三、广告费管理第一条：各办事处广告费用均按照权责发生制的原则核算分公司的广告费用。第二条： 单项5000元以下（不含5000元）的广告合同须有分公司经理 和财务总监批准的 广告活动审批表 后方可签定合同。合同 均要求一式三份，财务、企划、对方单位各执一份。第三条：单项或同一事项累
5、计 5000元以上（含5000元）50000元以下的合同须有由大区批准的 广告活动审批表 后方可签订合同；合 同均要求一式三份，财务、企划、对方单位各执一份。第四条：广告公司在按合同内容制作好广告物料后，由企划部负责到库房办理入库手续；由库管核实数量、开具入库单并登记物料台 帐。第五条：向办事处下发宣传物料时,企划部必须提供广告物料签收单随同货物一同前往。第六条：办事处在核对所收物料同签收单无误后，由办事处主任和财务主管签字确认后随同当月费用报销单一同寄到分公司费用会 计、由费用会计进行登记后转交企划员统一整理。第七条：各办事处在申报由本办事处自己制作的宣传物料、门头、灯箱及形象店的专用品时，须上报详细的费用预算表。第八条：办事处发生的所有广告宣传促销费用，不得从自己的日常费用中支付，全部由公司统一拨往制作单位。第九条：办事处必须建立物料台帐，用以登记公司下发的本办事处要求制作的各种物料的收发存。第十条：办事处申请制作的灯箱门头，须将照片上报企划部或由企划部
