《物资管理信息系统开发》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资管理信息系统开发（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-物资管理信息系统开发基于结构化系统开发方法，给出*企业物资管理信息系统的开发实例。目的是让大家了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要阶段，以及在开发过程中的每个阶段应当完成的工作容。1、公司简介公司 A 成立于 1989 年，是地区一家科研单位。自成立至今，承担了一系列重大科研项目，规模不断扩大。公司行政管理部门的工作有物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理、财务管理等，为整个公司的科学研究提供了有力支撑作用。其中物资管理主要负责公司所需科研物资的采购、进货、库存等的管理。随着计算机应用水平的提高，为了满足管理的规化和制度化，公司需要建立一套适用于日常行政管理工作的管理信息系统平台。
2、通过该信息平台，提高行政工作的管理效率，为管理决策提供较科学的依据。整个系统涵盖物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理和财务管理等多项管理职能。在此，以整个系统为对象，进行系统规划，之后，以物资管理子系统为对象，进行详细的系统分析和设计。2 系统规划（一）信息系统建设目标利用当今较为先进和成熟的计算机信息技术，在中心现有的网络基础和信息基础平台上，开发相应的计算机管理信息系统。建立统一的数据信息访问和管理平台，较加速企业信息的传递发布，加强各部门之间的协同工作，有效利用企业外信息资源，提高管理效率，为企业的经营决策提供便利的信息服务。（二）信息系统建设容系统功能涵盖所有行政管理工作，包括项
3、目管理、物资管理、固定资产管理、人事管理和财务管理等方面。（三）项目进展和费用安排-整个项目从 2002 年 6 月开始，到 2004 年底制作完成并上线运行，维护至2005 年 6 月底，总投入费用预计为 60 万元。整个项目投资和进程安排如表所示。时间 进度安排 费用投资外购财务管理系统和人事管理系15 万元人民币统；购买服务器和布置公司局域网项目管理需求调研物资管理需求调研项目管理系统制作物资管理系统制作固定资产管理需求调研项目管理系统上线试运行物资管理系统上线试运行固定资产管理系统制作三个系统同时试运行系统维护5 万元人民币10 万元人民币15 万元人民币10 万元人民币 5 万元人民
4、币三、原系统分析该公司的组织结构如图-管理职能分析物资管理以物资采购为起点，以物资收发存管理为中心而进行的物资采购、收发、库存、材料费用核算、查询统计等的管理过程。物资管理负责人全面负责物资管理的业务，主要负责物资的采购和信息的统计分析工作物资管理组员负责物资的入库、出库、盘点和调拨工作。业务流程分析物资管理的基本流程为：购买入库领用调拨盘点。物资采购部门采购物资，等供应商供货到中心后，进行入库登记，供各部门领用。整个管理过程中，存在物资的调拨和盘点管理。1、采购：是否决定采购由库存是否充足决定，若库存不足则需要采购，采购需物资负责人与供应方签订采购合同，经行政主任审批通过，方可采购。2、产品
5、入库：由供应商提供供货单和发票并发送货物到公司，公司物资管理负责人填写产品入库单（入库单一式两份，一份留存、一份连同发票交财务记账），并登记物资账，将物资账信息输入电脑备后续使用。-3、产品出库：物资领用部门填写出库单（出库单一式三份，一份留存、一份领用部门留存，一份月末同发票和报表交财务记账），若领用部门现有经费充足则登记领用物资账，输入电脑，领用物资，若经费不充足则结束，不能领用。一、采购公司采购主要是购是否决定采购由库存是否充足决定，若库存不足则需要采购，采购需物资负责人与供应方签订采购合同，经行政主任审批通过，方可采购。负责人主任供应商二、入库物资入库流程：由供应商提供供货单和发票并发
6、送货物到公司，公司物资管理负责人填写产品入库单（入库单一式两份，一份留存、一份连同发票交财务记账），并登记物资账，将物资账信息输入电脑备后续使用。管 理员三、出库-物资出库流程：物资领用部门填写出库单（出库单一式三份，一份留存、一份领用部门留存，一份月末同发票和报表交财务记账），若领用部门现有经费充足则登记领用物资账，输入电脑，领用物资，若经费不充足则结束，不能领用。领 用部门四、调拨物资从一个部门（调出方）转移到另一个部门（调入方）。需要调出方和调入方填写调拨单，双方部门领导签字，交物资管理部门留存。五、盘点按照物资编号打印物资的库存信息，记录实际盘存的数量金额、盘赢和盘亏的数量金额。六、统
7、计查询各类物资进出存查询（统计打印）按供应商来统计采购物资物资库存情况部门课题的物资领用情况l 盘点-整个系统涵盖物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理和财务管理等多项管理职能。数据流程分析公司 A 管理信息系统顶层数据流程图：供货单P1订单供 应订货单客 户商 S1收据S2公司 A 业务处理税款税单税 务局 S3-第一层的数据流程图：供货单P1 .1P1 .2订单供 应客 户收据商 S1订货单S2物资管理项目管理库存帐出库帐应付帐款应收帐P1 .3收据帐务管理货款项目款-第二层数据流程图（物资管理）：F1 供货单P1 .1.1F2入库单P1 .1.2F7 应付信息供 应入库登记商 S1填
8、写入库单调 拨F3 调拨单P1 .1.3D1 入库帐D3 库存帐部 S2调拨登记F6 盘存表D2 出库帐P1 .1.6P1 .1.4P1 .1.5盘点研 发F4 出库单F5 合格出库单部 S3检察经费出库登记D4 盘存文件 数据流定义 数据流名称：入库单标识符：F2数据流来源：处理填写入库单数据流去向：处理 P-数据流组成：入库单号+入库日期+操作员+采购来源+发票号+物资编码+数量+单价备 注：一入库单可对应多个发票的多个物资，一发票的物资也可以分散在多个入库单上 数据流名称：出库单标识符：F4数据流来源：各领用部门数据流去向：处理 P数据流组成：出库单号+出库库日期+操作员+领用项目课题+
9、操作员+领用人+物资编号+物资名称+数量+单价备注：一出库单可对应多个物资 数据流名称：调拨单标识符：F3数据流来源：物资调拨部门数据流去向：处理 P数据流组成：调拨日期+调拨单号+操作员+调出部门+调入部门+调拨物资代号+调拨物资名称+数量+单价 数据流名称：盘点表标识符：F6数据流来源：数据存储 D4数据流去向：处理 P-数据流组成：日期+物资编号+物资名称+规格+单价+库存数+实际盘存数+盘赢数+盘亏数量 处理逻辑定义处理逻辑名称：物资入库登记标识符：P输 入：F2输 出：数据存储 D1处 理：将入库单信息登记到 D1 物资帐。处理逻辑名称：检查项目经费标识符：P输 入：F4输 出：P
10、或外部项物资领用部门处 理：检查领用部门的项目经费，如果要领用的物资经费超过项目经费，则不予领用物资，将出库单退给领用部门；如果要领用的物资经费不超过项目经费，则办理出库登记手续。处理逻辑名称：物资出库登记标识符：P输 入：合格的出库单输 出：数据存储 D2处 理：将出库单信息登记到 D2 物资帐。-处理逻辑名称：物资调拨登记标识符：P输 入：F3输 出：数据存储 D1、D2处 理：将调拨单 F3 信息登记到 D1、D2 物资帐。处理逻辑名称：盘点标识符：P输 入：F6输 出：数据存储 D4 物资盘存文件处 理：将盘点结果登记到物资盘存文件数据存储定义 数据存储名称：物资入库帐标 识 符：D1简述：记录物资进库的信息-组数量+单价成：入库单号+入库日期+操作员+采购来源+发票号+物资编码+关 键 字：入库单号
