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1、人力资源管理手册目 录一、公司人才理念 2二、招聘管理 2三、培训管理5四、员工异动管理7五、协议管理8六、员工档案管理9七、绩效考核管理9八、考勤管理10九、薪酬福利10十、人力资源工作的职责分工11制订部门：管理部发布时间：2023-01-04文 件安徽玖华科技有限公司 通字【2023】 号类别：文献 报告 计划 告知 纪要 申请 通报人力资源管理手册为使本公司人力资源管理规范化、制度化，进一步优化人才结构，合理配置人力资源，提高公司员工整体素质和工作效率，根据国家政策及有关规定，结合公司实际，特制定本手册。一、公司人才理念选人理念：以德为本，德才兼备；不求最佳，但求合适。用人理念：适岗适
2、人，以尽其才；合理流动，以尽其志。育人理念：立其志，诚其意；正其心，练其能。留人理念：志同道合，奖惩合理；和谐相处，共图大业。二、招聘管理根据公司经营业务发展的需要，结合人力资源规划和工作分析的规定，由管理部负责公司员工的招聘与录用工作。（一）招聘类型1、内部招聘：(1)内部调配； (2)内部员工介绍2、外部招聘（二）职责：1、部门主管：(1)负责提报人员需求计划； (2)人员招聘面试、推选。2、人事科：(1)负责公司人员需求的汇总及确认； (2)负责人员招聘计划的制订及实行；(3)协助部门主管进行招聘面试与选拔； (4)招聘相关记录的保存。3、总经理：(1)招聘计划的审核批准； (2)重要岗
3、位的面试、选拔。（三）招聘工作流程1、提出招聘需求：各部门根据公司发展或人员流动情况提出部门人员需求，填写1人力资源招聘计划表，电子档和书面档提交至管理部。2、确认、汇总、审核：(1)管理部确认各部门的人员需求情况，汇总编制2招聘岗位职责及规定一览表；(2)根据招聘岗位拟定招聘方式并预估相关费用；(3)制订招聘计划呈总经理审批。3、招聘实行：(1)内部调配：由管理部提供符合岗位规定的候选人名单（或由用人部门提名）并拟定调配方案，经总经理确认后，与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充足沟通达成一致意见后实行调配。(2)外部招聘（内部员工介绍同样合用）：管理部发布招聘信息，收集应聘人员的资料并进
4、行筛选；管理部拟定面试时间、地点，并告知应聘人员。应聘人员面试时需提供毕业证、身份证等相关证件的复印件，并填写公司3应聘登记表。面试结束后，人事科相应聘人员进行评价、选拔，将面试结果归类整理，并记录在4面试人员登记表中。管理部将选拔出的应聘人员推荐给部门，由管理部组织安排时间进行复试。管理部与部门经理共同相应聘人员进行评价、选拔，将面试结果归类整理，并记录在面试人员登记表中。符合岗位规定的应聘人员，由人事科安排上岗时间，并在5新进员工登记表进行登记。4、考核与录用(1)新员工进入公司，需要参与由人事科组织的新进员工岗前培训，培训合格后发放员工手册；(2)新进员工通过七天试岗期的考核，由部门经理
5、在员工3应聘登记表中“用人部门”一栏内签署书面意见，说明是否批准继续试用，提交人事科。(3)管理部通过与部门经理、新进人员的沟通，在员工3应聘登记表中“人事部门”一栏内签署书面意见，说明是否批准继续试用。批准试用，签订5员工试用协议；否则不予录用。(4)新进员工试用期期满前一周，由个人向公司提出转正申请，填写员工转正申请书，交至直接主管处。(5)直接主管和部门经理在6员工转正申请书中签署意见（即“批准转正”或“建议辞退”或“继续试用（观测）”）并递交人事科。(6)管理部结合员工个人及部门意见，拟定管理部意见（即“批准转正”或“建议辞退”或“继续试用（观测）”），并将员工转正申请书交至总经理审批
6、。(7)最终意见为“批准转正”的，由管理部和员工本人就工资待遇等问题进行沟通达成一致意见后签订职工聘用协议书，并登记在转正员工登记表中。最终意见为“辞退”的，解除劳动关系办理离职手续。最终意见为“继续使用”的，要和员工进行沟通使其了解自己不能转正的因素和下一步努力的方向。5、记录的保存(1)与招聘录用相关的记录由企管部存档；(2)纪录的保存期：人力资源招聘计划表、招聘岗位职责及规定一览表保存期限1年；其他记录保存至解除劳动协议之日起三年。（四）招聘工作流程图用人部门提出需求 HR进行确认、 汇总、审核总经理审批HR和部门共同实行招聘内部调配HR拟订调配方案HR与相关部门达成一致意见总经理 审
7、批外部招聘HR发布招聘信息HR面试选 拔相关部门复 试筛选、上岗七天试岗双方无异议，正式录用 试用期结束，部门签署意见HR意见辞退转正继续试用总经理审批正式员工备注：1、部门签署意见：“批准转正”、“建议辞退”、“继续试用”； 2、人力资源意见：“批准转正”、“建议辞退”、“继续试用”； 3、HR代表管理。（五）相关文献1、员工试用协议2、职工聘用协议书（六）相关表单1、人力资源招聘计划表2、招聘岗位职责及规定一览表3、应聘登记表4、面试人员登记表5、新进员工登记表7、员工转正申请书8、转正员工登记表三、培训管理（一）培训类型1、新进员工岗前培训：新进员工进入公司报届时，由管理部组织岗前培训，
8、培训内容涉及：公司概况、主导产品介绍，公司理念、文化，公司规章制度及其它必须熟知的事项。2、新进员工试用培训：新进员工在试用期间由其直属主管进行工作指导，使其熟悉作业环境、作业流程并逐步掌握作业技能；3、在职培训：公司正式员工的“专业技术培训”和其它培训。（二）培训方式1、内训：由公司自任讲师或外聘讲师到公司培训；2、外训：由公司委派员工到有培训资格的机构进行培训或参与供应商组织的专业培训。（三）职责：1、部门主管：负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求并组织实行。2、管理部：(1)负责年度培训计划的汇总及确认。(2)负责新进员工培训及公共类技能培训。(3)监督各部门培训计划的实行。(4)
9、负责培训记录的保存。3、总经理：年度培训计划和临时培训需求的审核批准。（四）培训工作流程1、提出培训需求：(1)各部门主管于每年12月份提出次年年度培训计划，由部门经理审核后，送至企管部。(2)如因新技术或新设备引进需临时提出培训需求的，应至少提前一周以培训需求申请表形式提出。2、确认与汇总：管理确认各部门的培训需求内容及课程安排，并汇总出公司的年度培训计划表，内容涉及培训内容、培训对象、组织部门、培训时间等。3、审核：(1)管理部将所汇总的年度培训计划表呈总经理审批。(2)审核过程中如有不妥之处，企管部负责协调沟通。4、培训实行：(1)各部门根据年度培训计划表的安排组织实行培训。(2)属通用
10、性项目由企管部统筹安排集中培训。(3)内训所需的教材及讲师由各部门自行安排或委托企管部协调安排。内部讲师由各部门主管或部门内技术人员担任；内部讲师人员无法胜任的课程可由企管部聘请外部讲师到公司上课。外训由管理部统一安排。(4)必要时在培训前同员工签署培训协议书。5、根据国家法律法规需要取得特种作业资格证书的岗位，由资质管理办公室提出具体规定，管理部负责联系有资质的培训单位进行培训取证工作。6、考核与评估 (1)员工参与培训应在培训登记表上签到。(2)内训后，讲师进行培训结果考核，培训时间在4小时以内的，以口试的方式进行考核，4小时以上的，用笔试、现场操作考试或其他辅助评价手段进行评价。考核结果
11、记录在培训登记表上。(3)外部培训者在接受培训后的一周内，向企管部提交培训内容提纲及心得报告。有结业证书或其他证书时，应将正本交于企管部保管。(4)部门负责人要跟踪员工培训后的工作绩效，若发现不能胜任本职工作或工作绩效没有改善提高的，应提交管理部安排再培训或转换工作岗位，以使其具有的能力与从事的工作相适应。7、记录的保存(1)无论是内训或外训，所需要的培训需求申请表、培训内容提纲及心得报告、培训登记表、考核记录、培训教材副本等均由企管部存档。(2)管理部针对每位员工编制员工培训记录卡，记录该员工每次参与培训的情况。(3)培训相关记录保存期限为2年，存入个人档案的培训记录保存期限同个人档案一致。
12、（五）培训工作流程图部门提出培训计划HR进行 审核汇总总经理审 批HR安排培 训HR和部门考核 口试、笔试、现场操作、心得报告合格不合格颁发结业证书（六）相关文献1、培训协议书（七）相关表单1、培训需求申请表2、年度培训计划表3、培训登记表4、培训内容提纲及心得报告5、员工培训记录卡四、员工异动管理（一）异动类型1、升职：公司根据工作需要，对工作表现及考核评价结果优秀、并且符合拟任职位的管理水平、专业知识、业务能力等规定的员工予以升职。2、降职：公司对工作表现差、不能担任目前工作职责、年终考核不合格的员工予以降职。3、调职：公司因培养后备员工或机构调整等需要，结合员工个人特点，对员工的工作岗位
13、进行定期调整与转换，各级员工应积极配合，如有异议可向有关部门提出，但不得无端拒绝。4、辞退：符合公司员工离职管理制度中辞退职工条件的员工予以辞退解决。5、辞职：员工辞职必须根据双方签订的劳动协议及公司员工离职管理制度办理辞职手续。6、退休：根据国家有关法律法规的规定及本公司实际情况实行退休制度。（二）异动程序1、升职：用人部门负责人或管理部提出申请，管理部综合平衡各项职位规定，报总经理审批。2、降职：同上。3、调职：同上。4、辞退和辞职：程序详见员工离职管理制度。（三）异动流程图用人部门提出申请（升职、降职、调职）人力资源部综合考核（管理水平、专业知识、业务能力）总 经 理 审 批（四）相关文
14、献1、员工离职管理制度（五）相关表单1、内部人事调动审批表2、职工积极辞职申请书3、离职手续办理表4、离职人员工作交接表5、部门请求员工辞职申请表6、员工辞职受理或辞退告知书五、协议管理（一）协议类型1、试用期协议：试用协议期限一般为三个月。特殊岗位根据情况可适当缩短或延长试用期，但不能超过劳动法规定的最长期限。试用期协议员工签字按手印，公司相关负责人签字并加盖公司相关专用章后生效，公司留存的一份由管理部保存。2、正式劳动协议：正式劳动协议期限一般一次签三年，协议内容依据国家劳动法、劳动协议法及其他相关法律、法规编写。特殊情况协议期限需要低于或高于三年的，须总经理批准方能执行。正式劳动协议一式三份，员工签字按手印，公司相关负责人签字并加盖公司相关专用章后生效，正式协议生效起购买社保，个人保存一份公司留存两份，公司留存的由管理部保存。
