人力成本与审核诊断工具

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1、人力成本与审核诊断工具诊断时,着重企业在经营发展战略规划中,其经济核算与效益预算的运营成本如何? 固定费用所列出人力成本支出的比例,人均的产值和作为人/财/物/信息“四大动态” 之人的活动流是否具备与持续的动力。把握要点为:第一、作为“企业人”其运作成本如何?素质、糅合力、团队动力等是否充分体现其 优化的人力资源功能;在实行人力资源从规划到实施评价与改善整个系统所投入的人力物 力管理过程是否作为人力管理成本项目加以核算。第二、从人力成本获得、开发、配置、维护、使用和管理等方面,是否与决策预算的 投入相适应;如何有效提升人的潜力达到保值、增值、继而体现企业效益最大化?第三、如何从人的基础的训练与

2、管理中,引入成本核算意识,进而运用会计方法与实 际进一步改善人力成本;为了逐步提升对人力资源成本管理的辨析和估算及深入细致的核 算,是否考虑引入人力资源管理审计制度等。第四、人力成本与审核诊断记录:正式诊断记录序号诊断项目子项目数诊断子项目统计数是尚可否1人力成本项目10项2人力成本投入10项3人力获得成本10项4 人力开发成本10项5人力配置成本10项6人力维护成本10项7人力使用成本10项8人力报酬成本10项9人力成本管理10项统计比例:是%尚可%否亠小计:90项归纳分析:诊 断 小 组 或 顾 问 填 写第五、是 尚可否亠 的选择程度,是对当前企业人力成本管理各主要 项目的基本的诊断,“

3、是”的比例越大,说明已经在做的工作越多,反之,越少;“尚可”比例越大,说明为正在做的工作越多;反之,越少;“否”的比例越大,说明未做的工作越多,反之,越少。事实上,每个企业都有各自的管理策略和操作模式,其诊断和审核可 作为参考或结合自身企业进行修饰后再进行校对和分析。1、人力成本项目诊断编号:1 1诊断表时间:年 月日填表人:序号诊断内容适合栏打“2”说明是尚可否人力成本投入已从战略角度上升为“资本”运筹, 通过人力资源活性的转化达到其质量的增值过 程受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管 填 写企业把包括招聘选拔服务等一系列满足企业目前及预期人力资源需求的活动过程作为人力获得成本项目企业进行

4、各种以提高员工的技术水平管理能力, 以及处理人际关系等的培训过程作为人力开发 成本项目以如何有效的方式兀成所承担的任务为始发点, 把适合的人员配置到各部门的过程, 作为人力配 置成本项目企业通过其程序监控和调节以保持人力资源从 整体到个人的能力或效用的过程作为人力维护 成本项目企业通过适合机制和模式让员工的工作来实现 目标从而提高“企业人”的价值过程作为人力使 用成本项目企业以员工提供的劳动和服务给予相应货币和 实物回报过程作为人力报酬成本项目企业实行人力资源从规划到实施评价改善整个 系统所投入的人力物力管理过程作为人力成本 管理项目企业为达成计划目标和任务通过系统的核算和反馈过程作为人力资源

5、成本核算项目以上人力成本项目过程与时段的资料归纳和审 计已作为企业人力资源战略管理的评价与改善 项目诊断内容栏统计诊断 小组 或顾 问填 写扼要分析:2、人力成本投入诊断编号:1 2诊断表时间:年 月日填表人:序号诊断内容适合栏打“2”说明是尚可否企业已把人力作为战略投资的概念,即重视人力 成本投入与核算的过程作为资本运筹受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管 填 写企业在其发展战略规划中,把人力成本作为人力 资源规划的核心内容加以明确化企业把人力成本的投入赋予动态的企业经营之 中,并与预期的企业阶段效益结合起来企业把员工完成起点指标作为人力成本核算项 目并予以薪酬与福利形式回报把在计划期所预

6、估达到责任目标以上的超额,即贡献作为人力增值的绩效激励形式企业通过管理会计核算方式确立人力成本投资 分析项,会把完成基本任务作为经常性成本分析从人力成本概念中导入其经济成本概念, 即机会 成本的或是边际成本分析把对人力资源的风险作为成本项考察,即结合其 经济成本预期与实际差异评估企业通过人力资源的投入、转化和产出过程来衡量投入与收益的关系企业已把人力成本的核对与财务会计期分析结 合起来,并确认年度人力资源与经济效益项目的 财务报告诊断内容栏统计诊断扼要分析:小组 或顾 问填 写3、人力获得成本诊断编号:1 3诊断表时间:年 月日填表人:序号诊断内容适合栏打“2”说明是尚可否企业通过人力需求的招

7、聘录用制度化形式,确立 人力资源获得成本的核算和评估受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管 填 写人力资源部门在完成总体人力资源规划与需求 预测之后,会做出匹配的预算通过运用会计核算方法,力求做到预算的正确 性、准确性和可控性在进行人力获得成本预算与执行时,运用分头预 算、总体控制和个案执行的策略在实行招聘或补充人员的工作中,懂得先内后外 的原则;争取节约和降低开发费用对需要用不同方法衡量不同求职者时, 懂得选择 简练而有效的招聘方式在对进入录用决定时,会从入职者适应性、工作 能动性、待遇要求、培训指导性和文化背景差异 性等方面考虑当面对要从各方面情况均不错的求职者选拔时, 会挑选具有最佳未来

8、价值的人企业考虑增设人力资源会计文员一职,并尝试用 货币价值形式起衡量岗位人员人的预期价值当运用会计方法进行预算和核算时,专责人员会 主动邀请财务人员提供协助诊断内容栏统计诊断扼要分析:小组 或顾 问填 写4、人力开发成本诊断编号:1 4诊断表时间:年 月日填表人:序号诊断内容适合栏打“2”说明是尚可否企业从人力资源战略规划方面确立人力成本开 发过程与工作绩效教育培训和素质提升结合起 来受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管 填 写企业人力资源部门在进行人力成本开发预算时,会评估其开发价值;即人力成本预算的资源再分配问题在对资源分配前会做出支出的成本估算, 并用会计方法衡量再投入的回报与平衡在

9、实行开发的过程中,会根据企业目前急需治理 解决或提升的项目进行针对性设计在确认实施开发项目时,会做出其投入、转化、 使用与效益的预算和匹配的程序及指引在实施培训过程中,会把边际的成本和间接成本 加以考虑;并争取在可控的范围内对培训项目实行多样化和灵活性, 减少集中培训和教育可能形成从时间因素等的间接成本耗用以谁投入、谁责任、谁得益、谁体现的操作模式 中,让参考培训人贝从认知理解到知行合一的实 现过程从归纳培训信息到开发项目策划, 从员工个人到 团队考虑争取最大程度上的适合性和针对性 让管理者肩托起辅导者和传授者角色, 运用企业 与个人愿望的描述寻找心智共通的动力诊断内容栏统计诊断 小组 或顾

10、问填 写扼要分析:5、人力配置成本诊断编号:1 5诊断表时间:年 月日填表人:序号诊断内容适合栏打“2”说明是尚可否人力资源部门以职位分析和工作说明书为基础, 通过制度化程序起配置适合的岗位人员受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管 填 写会运用各项信息确立使人以最有效的方式完成 所承担的任务,其始发点是用合适的人做正确的 事从人力资源开发的意义上,确立人力资源配置的 立足点;即预留空间、侧重态度与潜力会从各方面收集和归纳员工的个人意愿和企业 发展现况结合起来考虑会运用先内后外、内外置换和着重现在岗员工方 面考虑,为员工提供适应个人愿望的工作在工作面谈和绩效沟通过程中,会留心员工的各 方面反映

11、;引导和做出适合的岗位调节从部门职能与管理人员职责中,明确激发部属的 能力和提供其工作评鉴作为考核项目争取达成使人力资源开发与配置、部门与个人的满意度都到最大优化和体现部门管理人员有责任对新配置岗位人员进行传 导、辅助和跟进,减少失当与降低重置成本对配置的岗位人员在工作过程确认为不适合或 由于其他原因需要重新配置时,会及时做出积极 反应和建议诊断内容栏统计诊断 小组 或顾 问填 写扼要分析:6、人力维护成本诊断编号:1 6诊断表时间:年 月日填表人:序号诊断内容适合栏打“2”说明是尚可否企业建立一系列的管理制度和工作规程,以达至 人力资源管理秩序和维护作用受 诊 企 业 该 工 作 项 主 管

12、 填 写对具体实施的方案,会建立预防和快速反应机 制;尽量减少技能性人员流失而造成重置成本出 现对新执行的项目或临时增加的工作量, 争取事先 知会;作好准备以达成预期与完成对由于个人原因提出请辞的专业技术、 技能人员和管理人员,争取尽力挽留和诚意理解方式对工作方面存在一疋缺点,绩效未能达标的员工 或管理人员;会采取切实面对共同分析积极引导 的态度人力资源部门在企业目标期内,会根据市场订单 急缓程度进行必要文化建设和活动;以缓解员工 情态当企业进入销售谈期或生产订单不足而逐步实 施放长假时,会考虑先从普通员工后到技能员工企业已建立常规性的人员流动率指标来计算人 力资源岗位用人的保持状态会考虑通过人力资源会计方法,计算当需要补员 时其重置成本的招聘和培训费用企业会考虑对放长假后技能人员返岗时,米取的 福利与工龄补助;以降低培训费用和保障上岗操 作的熟练程度诊断内容栏统计诊断 小组 或顾 问填 写扼要分析:7、人力使用成本诊断编号:1 7诊断表时间:年 月日填表人:序号诊断内容适合栏打“2”说明是尚可否企业建立适合于现场的管理系统, 通过其工作细 则和有效沟通环节来提供人力资源使用的实务 指引

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