在信息化和工业化融合中的具体做法

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1、在信息化和工业化融合中的具体做法第一:公司概况 安徽中亚食品有限公司成立于 2007年 8月 1日,座落于太 和县工业园 A 区,公司注册资金 1280 万元,是一家具有现代化 生产加工牛肉干产品的中型企业。 目前公司职工 286 人,其中高 级职称 29人,中级职称 18人。公司主要生产 “五源”牌牛肉干、 肉松、肉脯、真空软包装牛肉系列产品。目前公司拥有生产线 12 条,年加工生产能力 1500吨。公司以信得过的产品质量、 良好的声誉获得了市、 县颁发的 多种奖项。 2007 年被评为“市名牌农产品”称号、 2008 年“安 徽工业创新成果展银奖” 、“市农业产业化龙头企业协会理事单 位”

2、、“产品信得过单位” 、2009 年获得“太和县农业产业化工作 先进单位”、2010 年获“第四届安徽民营企业十大创新品牌奖” 、 2011年被授予“阜阳市百强企业” 称号、2012 年“省著名商标”、 省农业产业化龙头企业。第二:信息化和工业化的融合安徽中亚食品有限公司目前已建成局域网, 实现了部门办公 自动化, 内部办公现使用的网络办公软件产品, 从而实现部分工 作流的无纸化办公, 同时解决文件的异地发放和审批工作。 财务 部门应用了用友的财务管理软件, 实现了财务部分的一体化。 信 息化工作基本在全局应用的层面上, 企业目前建立起销售渠道管 理、仓库管理、成本管理,生产管理、人力资管理等

3、。建立企业信息外延平台,实现客户、订单管理、订单跟踪的 基本电子商务环境是企业实施信息化的基本。 面向市场竞争, 支 持相关业务与国际接轨, 为企业市场运作提供有效的工具; 建立 基于计算机网络的电子商务系统, 实现市场信息, 尤其是市场信 息的电子化交换、传输与处理,实现市场管理自动化、网络化。有效的数据集成和信息查询 形成企业包含所有业务集成的数据中心, 改变多个数据库的 信息化孤岛现象。及时对设计、工艺、生产、销售、库存和财务 管理等信息进行采集、汇总、存贮、查询和检索,及时提供各种 统计、分析报表、台帐 ,使相关业务处理实现网络信息化;做到产 -供-销部门间物料信息的集成。既不出现短缺

4、,又 不积压库存。物料信息同资金信息的集成。 “财务帐 ”与“实物帐 ”同步生 成。客户、供应商、制造商信息的集成。优化供应链-协同合作竞争。支持“推式访问 ”机制,可以实现信息的 “按需供应 ”; 用一个组合查询界面, 以形象的查询分析工具, 滤去细节, 把控关键, 掌握企业运行指标是否脱离管理目标, 以便及时做出 决策判断,为差异化管理、目标管理、事中监督控制和辅助决策 支持的实现提供依据。1、全面实现集成的一体化经营一体化:通过 CAD、CAPP、PDM 系统与 ERP 系统的 无缝连接,解决了 ERP 系统令人生畏的基础数据准备瓶颈。生 产经营的一体化提高了企业的实时管理和决策能力。2

5、、OA系统应用需求公文管理:是企事业常规的办公系统,包含收、收发管理, 报告审批,领导督办、公告与通知,会议管理等部分,各模块均 能根据各单位的实际情况进行可视化配臵,适应企业发展的需 要。文档管理:对系统的收发文模块的文档进行有效的归档整 理,并对单位存档的文档进行登记,方便用户查阅,提供借阅登 记、催还、统计等功能日常办公:为各业务、项目提供协同工作环境,将业务办公 与企业信息系统集成,根据企业的不同该部分会有所不同。公共信息:用于管理那些需要广而告知的信息,它包含规章制度、内部刊物、常用信息、电子论坛等部分。个人事务:提供给办公人员一个统一的处理平台, 系统自动 将所有 要处理阅读的文件

6、放入待办事宜中, 使用户能及时办理 和阅读文件,还有与In ternet互连的电子邮件系统、个人的通讯录、群组日程安排、个人文档等。人事管理:干部管理(考察、任免、调配、考核、奖惩同、 职称评定、晋级、离退休、复转军人安、死亡抚恤等) 、工人招 聘、调配工作、企业劳务出口、人事档案等有关事务的管理。外出管理:单位的许多工作需要多个个体(部门或个人)互 相协作完成。 有效地提高个体这间的协同工作效率, 避免日程安 排冲突,模块可以以关键事件或关键个体为核心进行出差的协调 调度工作。辅助办公系统: 辅助办公提供了很多不常用, 但往往不可缺 少的功能模块。其中包括九大模块:信访管理、资源管理、固定资

7、产管理、 信息采编、项目管理、 活动安排以及人员信息管理等。安徽中亚食品有限公司 ERP 系统主要包括:生产管理、供应链管理、财务管理、决策支持四大体系,统模块配臵情况如下:1)生产管理体系 产品工程子系统 生产计划子系统 车间管理子系统 设备管理子系统2)供应链管理系统 采购管理子系统 库存管理子系统 存货管理子系统 销售管理子系统18 个功能模块,系合同管理子系统外协管理子系统3)财务管理体系帐务处理子系统辅助管理子系统成本管理子系统固定资产子系统工资管理子系统4)决策支持体系领导查询子系统报表管理子系统财务分析子系统产品工程管理子系统( EMS) 系统实现了设计、工艺和制造的有机统一,为

8、设计、技术、 生产、成本部门提供了并行工作平台。系统以项目(产品)结构树( BOM )导航整个设计、制造 过程,在不同阶段以不同的结构树视图反映其工作内容和工作任 务。以产品结构数据( BOM )、工艺路线、工序、材料定额、工 时定额等数据的结构化支持和贯穿产品的整个生产周期, 所有的 技术、生产、经营活动都围绕着此平台展开并反馈到此平台。使 设计过程、工艺过程、物资采购、生产计划、车间作业、成本测 算、成本分析和项目结算等实现了有机集成。 系统可以根据企业 的实际情况自定义工作流程,通过任务结构树的导航操作模式, 支持多部门的并行工作。通过此系统,可以迅速生成成品、维修件或备件生产任务,同时

9、可以依据不同用户需求, 方便调整产品结构, 以满足越来越 短的交货周期要求。生产计划子系统 系统在工程管理系统 (EMS) 生产管理平台的控制下,使用项 目管理的网络计划技术,完成主生产计划管理、使用 MRP 技术 完成物料需求计划管理,生成采购需求计划、车间作业计划、外 协计划。以车间计划和能力为依据, 完成工作中心的粗能力平衡。 跟踪预测和采集相关系统的实际执行数据,实时反馈计划系统, 为生产管理人员提供一个有效的计划和调度平台。 根据企业需求 和国情要求, 系统提供中长期经营指导性计划的制定功能, 通过 与主计划系统的连接,实现中长期计划的执行跟踪管理。生产计划编制的集成界面,具有高度集

10、成性,通过此界面, 计划员可以关联查看主生产情况、采购情况、合同情况等信息, 保证了计划编制的有效性和可执行性。车间管理子系统 车间生产管理系统在接受 MRP 建议计划后,车间计划员根 据车间生产实际情况和资源情况安排确定关键件工序计划和其 他件生产周期计划。 根据各班组或工作中心当前任务情况, 按照 车间作业计划的开工、 完工要求, 安排工序派工 (标识开工生产 ), 工序完工检验员检验填写检验信息后,录入完工和质检信息(标识工序完工 ),直至全部工序完工 (标识本件完工 ),计划内全部件 完工 (标识本计划完工 ),项目(产品)全部计划内容完成 (标识本 项目完工 ),将以上过程的执行信息

11、及时反馈到车间计划功能、 生产计划部门的物料需求计划系统、 主生产计划系统。 对于装配 任务,重点解决部装、总装的配套问题,掌握和控制装配阶段进 度。从而实现项目生产全过程的跟踪控制, 使生产制造过程信息 透明, 能够让管理者明确了解生产进度, 能够更好地监督和控制 生产的进展情况,确保计划和生产经营目标的实现。设备管理子系统 系统帮助企业的设备管理人员完成前期管理, 档案管理, 运 行及维修管理,统计报表,备品备件管理等一系列管理事务。此 外,该系统还实现了计 量器 具等有关的特殊设备管理。系统是综合各类生产企业的需求而设计, 完全能够满足大中 型企业的设备管理要求, 系统同时具备计量器具管

12、理功能, 能够 满足企业在计量器具管理方面的特殊要求。本系统支持设备 “生 命周期 ”的全过程管理,是一个多环节、连续步骤的系统,通过 使用本系统,用户可以及时了解到设备使用过程中的详细情况采购管理子系统对于行业来说, 原材料、 外协件在产品总成本中占有很大比 例,如果采购业务环节控制不力, 企业将难以实现对成本的有效 控制。 同时采购作为物流管理起点, 是否齐套直接制约着整个生 产进程, myGS-PROJECT 中的采购系统,充分体现了项目管理 特点: 专项物料采购需求计划通过产品工程管理、 主生产计划及 物料需求计划集成获得;通过产品令号、计划号、采购作业号等 信息实现对采购过程进行跟踪

13、监控,避免重复采购与采购遗漏; 保证采购工作适应整个生产制造过程的要求, 不仅实现按项目进 行采购成本归集, 同时适时将采购业务进度情况及齐套情况直接 反馈到任务结构树中,实现采购计划与生产计划协同。本系统基于整个采购业务流程,完成从采购需求 采购 计划 比质比价 定单下达 到货 检验入库 采购任务完成情况 反馈发票核销 付款结算的 整个采购过程的管理。 有效地监控采购计划的执行, 提高采购工 作的有效性。 通过比质比价采购和供应商履约情况跟踪, 可以帮 助采购部门选择最佳的供应商, 制定合理的订货策略, 从而提高 采购工作质量和工作效率,降低采购成本。库存管理子系统 实现从采购入库到限额发料

14、的整个业务流程项目管理思想: 采购需求、 采购计划通过产品工程管理系统、 生产计划一体化集 成获得, 物料需求来源非常清晰。 限额领料计划产品工程管理系 统、生产计划及车间管理一体化集成获得, 通过领料单对应的订 单号实现物料的领取控制, 物料去处非常清晰。 两者结合使产品 (订单)成本核算更为简单、准确。同时结构树状态反馈功能, 便于实现产品采购、生产及销售齐套检查。为满足装备制造业的特定需求, 系统可以提供异地仓库、 限 额领料、库存调拨、拆卸组装等特色功能,并可能按照订单方便 地进行物料统计。 另外,系统支持多种计量单位之间的自动转换, 并自动识别标准转换和特殊转换,完成多计量单位管理。

15、采购、 销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的具有系统 接口,使整个业务流程中的物流、信息流、资金流高度一致,清 晰明了,实现一体化管理。存货管理子系统 存货核算子系统从原始单据的处理着手, 既可以与物流同步 处理, 也可以隔一段时间成批处理, 使物流和资金流达到完美和 谐的统一。 将用户日常核算的主要计算工作全部自动化处理, 方 便、快捷、准确,从而节约了您的时间,使您可以有充足的时间 去考虑高层次的管理问题, 例如降低库存资金的占用、 加速库存 资金的周转等。系统的主要功能包括:物料的入库成本核算,出 库成本核算,材料成本差异的核算,帐表查询,存货分析,自动 转帐,期末结帐等。存货核算子系统具有与财务等子系统的接口,使整个流程中的物流、信息流、资金流高度统一,清晰明了。同时,存货核算 子系统也是成本核算当中核算直接材料的基础。销售管理子系统销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售 订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票及红冲 发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理等一系列 销售管理事务。系统与生产、库存、财务管理等子系统具有良好的接口。例如,根据销售订单形成生产计划,销售处理过程中,可及时查询 产

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