战友聚会活动实施方案(初稿)

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1、战友聚会活动实施方案为了增进战友之间的了解和友谊,加强战友之间的沟通,重温军营的友谊和青春的激情,决定于2011年12月10日这个特殊的日子举行“北卫2011年退役士兵包头籍战友会”现制定实施方案如下:一、指导思想和目的通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。二、活动地点内蒙古包头市东河区具体地点待定三、活动内容1、恳谈会2、进餐3、KTV四、聚会准备 1、会场布置

2、、制作横幅2、接待、烟花3、饭店订菜、烟酒以及瓜果五、活动具体安排 聚会时间:2011年12月10日上午10时00分至17时左右六、主要邀请人员:原北卫服役的且2011年退出现役的所有能联系到的战友,参加人员预计60人左右。七、聚会方式:自费制(实行AA制,预交费用200元多退少补)。八、报名方式:总策划(九原负责人)东河负责人:田建鑫QQ:740489449 手机:昆区负责人:王 鹏QQ:348862785 手机: 青山负责人:王志超QQ:313152725 手机:(报名截止日期:2011年12月8日)各位战友报名时,请注意按以下格式填写:(1)姓名(2)联系方式(3)现金200元人民币。九

3、、报名地点:九原区 刘鸿宇东河区 田建鑫 鹏十、主要活动议程:12月10日上午10点在XX地集合完毕组织座谈会,进行自我介绍。10点10分12点10分进行简短的个人自述12月10日上午12点到XX酒店合影。12点10分12点30分左右组织合影留念12月10日上午12点30分左右组织开始就餐。12点30分左右组织就餐,全体起立唱战友之歌12月10日下午15点左右组织向KTV开进。12月10日下午17点左右活动结束。十一、聚会费用和收费方式:1、 根据战友聚会的性质,以简约欢快为主:行程安排以及几项聚会费用清单如下:(1)酒席(2)迎宾横幅(3)租车(4)会议室等费用十二、活动组委会工作人员安排:

4、 对于聚会活动如有好的建议,希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来,有利于聚会活动更好开展。1、 分配后勤保障工作人员费用支出记录(四个区的负责人:刘鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏)2、 安排酒桌(四个区的负责人:刘鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏)3、 报名人员的费用登记、保管,再根据活动需求调配(四个区的负责人:刘鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏)4、 拍照(李鹏、等人)5、 安全保障人员:负责突发事项解决(李琦带领15人,临时确定)以上工作都可由战友中志愿者自行推荐协助,志愿者都需积极、义务的协助此次聚会工作,顺利圆满完成。(初步定的人员)五、具体要求:1、按照聚会安排,统一进行活动,听招呼

5、、守纪律;2、要按照AA制的原则,向每人收取200元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体战友报告,多退少补;3、要对整个活动全程录相、拍照,最后形成视频公开在群空间里;4、每位战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成办好;5、一定要注意安全。六、说明1、有的战友因为特殊原因不能参加者必须给总策划请示,另,在报名结束后不能参加活动的,请在月日中午12点之前通知组委会(联系人:刘鸿宇,手机)。委员会成员初定筹备委员会会长: 刘鸿宇筹备委员会副会长: 李琦筹备委员会下设六个小组: 协调组:由刘鸿宇同志任组长,全面负责战友聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由陶立远同志任组长,负责接待、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。联络组:由王志超同志任组长,负责汇总战友个人联系方式组织通讯录制作的意见征集,负责战友到场的联络工作。财务组:由李涛同志任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由李鹏同志任组长,负责照相、录象等事宜附:1. 制作横幅2. 购买礼炮(室内使用)3. 购买蛋糕(涉及到一个集体生日)4. 踊跃发言,再创辉煌

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