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1、青岛元媒公关顾问有限公司员工手册青岛元媒公关顾问有限公司员 工 手 册目 录第一部分 公司文化.第一章 欢迎词第二章 企业LOGO第三章 企业简介第四章 企业文化与理念第五章 主要成员简介第二部分 公司组织架构及部门职责第一章 组织架构第二章 部门职责第三部分 人事管理制度第一章 人事政策第二章 招聘选拔第三章 入职管理第四章 实习、见习与试用第五章 人才举荐管理第六章 离职管理第七章 出勤管理第八章 人事异动管理第九章 培训与教育管理制度第十章 沟通与申诉第十一章 社会保险第十二章 薪酬第十三章 福利第十四章 奖惩制度第十五章 职业道德事宜第四部分 行政管理制度第一章 日常行为规范第二章 工
2、牌管理第三章 名片管理第四章 邮递快件管理第五章 办公用品管理第六章 固定资产管理规定第七章 环境、卫生与绿化管理第八章 固定与移动电话管理第九章 办公设施、设备及物资的使用与管理第十章 车辆管理第十一章 印章管理第十二章 证照管理第十三章 公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定第十四章 企业广告宣传品的管理第十五章 客户招待、公关与维护管理第十六章 接待管理及办法第十七章 客户公关维护第十八章 安全管理制度第十九章 IT信息及设备管理第五部分 运作管理制度第一章 请示报告制度第二章 员工述职与面谈制度第三章 回复制度第六部分 财务管理制度第一章 员工借款管理规定第二章 员工外出管理制度第三章
3、 费用报销管理规定第一部分 公司文化企业简介：青岛元媒公关顾问有限公司是一家专业的公关公司，以承接各类文艺演出及展览、文化艺术交流活动；组织策划企事业单位各类文艺庆典、形象代言、节庆晚会等大型活动；演出庆典执行、影视策划、赛事策划；开盘庆典、周年庆典、奠基仪式；企业管理咨询；经济信息咨询；建筑安装工程；全程独立品牌策划创意等为一体的专业性服务的专业顾问公司。公司以“专业专注，用心服务”为核心价值，希望通过我们的专业水平和不懈努力，为企业品牌形象推广，文化建设传播提供服务指导，使企业在市场竞争中赢得先机。我们相信，通过我们的不断努力和追求，一定能够实现与企业的互利共赢！ 第二部分 公司组织架构及
4、部门职责第一章 组织构架总经理策划+设计计布展业务财务+行政外联第二章 部门职责总经理岗位职责管理权限：受董事会的委托，行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规章制度的义务。管理责任：主持公司全面工作，对所承担工作全面负责。 主要职责：1执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的经营指标。2组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件；3组织实施经董事会批准的新上项目。4组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有
5、关事宜。代表公司参代加重大的内外活动；5建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设机构和人员。 6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；7决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。8审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。9健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。10抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作，加强员工
6、队伍的建设，11坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。12加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。13加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持各种社团工作。14积极完成董事会交办的其他工作任务。财务主管岗位职责 直接上级：董事长、总经理下属岗位：部门各岗位管理权限：在董事长、总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实施，合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任：在总经理的领导下工作，对所管范围内的各项工作负责。主要职责：1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定
7、的财会制度，结合本公司实际，组织制定本公司的财务规章制度。2、组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，并全面反映给公司领导，及时提供真实的会计核算资料。3、负责与工商、税务等有关部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握有关财政税务政策的动向。4、严格控制费用开支，掌握市场信息，审核报销凭证，认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。5、熟悉所有租赁合同，督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作，加速资金回笼。超过规定时间造成违约的，及时通知公司领导采取措施。6、组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向董事长和总经理提
8、出建议。7、负责本部门员工业务的培训工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。9、组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员的考核工作。10、对公司财务专用章的使用进行监管。11、承办董事长、总经理交办的其他工作。会计员岗位职责 直接上级：财务主管管理权限：在财务主管的领导下，具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任：对所管范围内的各项工作负责。主要职责：1、熟悉和掌握有关财务会计法规，负责登记、填写公司各种会
9、计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作。2、对各项经营项目的经济事项办理收支核算时，按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查。3、按会计制度规定结合本公司的经营情况和核算特点，设置会计科目、会计凭证和会计账簿，按规定方法记账、结账和对账。4、认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记，做到数字真实、内容完整、账物相符。5、保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料，按月装订并定期归档，防止丢失或损坏。6、严格遵守各项规章制度，工作时不擅离职守，业务上精益求精，不断提高业务水平和工作能力。7、负责应付税金的核算，按照国家规定的税种和税率及时缴纳税金。8、如出纳人员到银行办理收支款项
10、时因安全原因或工作确定有人陪同，会计人员应积极配合。9、妥善保管公司财务专用章，同时办理使用登记手续，在财务主管的批准下使用。10、根据办公室提供的职工出勤情况填写工资表，交主管会计、总经理审批后发放工资。11、会计人员调动工作或离职，必须办理、办清交接手续，由财务部主管负责监交。12、完成总经理、财务主管交给的其他任务。 出纳员岗位职责 直接上级：财务主管管理权限：在财务主管的领导下，具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任：对所管范围内的各项工作负责。主要职责：1、在财务部主管领导下，具体实施、执行公司的财务制度及相关规定。2、保管现
11、金、银行存款账户并记录日记帐。3、根据原始凭证，每日进行现金或银行存款的收付业务，收付款时应认真复查原始凭证及付款单，保证会计凭证准确无误。4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管，而且印章与支票应分别保管。5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务。6、根据审核无误的纳税资料，到税务部门办理税金的交纳工作。7、负责个人所得税代缴申请事项。8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。9、严格遵守现金、银行存款管理制度，现金、银行存款要做到日清月结，保证账款相符，不得以白条或借条顶替现金，不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。10、严格
12、执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围。11、严格执行公司规定的财务收支审批制度。12、签发现金支票和转账支票面额1万元（含1万元）以上的，必须经过总经理长签字后才能到银行办理支出手续。13、完成总经理、财务主管交给的其他任务。设计总监岗位职责：直接上级：总经理管理权限：对设计部日常工作进行规划、布署的权力（包括安排设计师量尺、进行设计任务分配、进行设计师组合搭配）；对正常工程报价进行审批的权力（执行公司标准报价规范）；对设计方案、效果图、施工图纸进行审核的权力。管理责任：设计部总监对设计部的正常运行，以及对所属人力资源的合理分配和所有物品负有全部责任，并负责协调各部门、衔接各环节有利
13、公司运转顺畅的其它一切事务。主要职责：1、 负责设计部项目的组织实施，执行项目设计的规划、分配工作及规则制定；2、 负责对本部门下属培训，协调下属之间工作上的问题,充分调动下属专业方面的最大创意能力及创意效率；3、 能独立做出概念设计方案；同时负责与客户进行谈判，精准地向客户阐述出设计理念，并让客户信服; 4、 建立设计部产品规划文档及部门开发过程中的各种规定；5、 考核部门内部员工的业绩、态度和潜力；6、 部门财务预算制定、控制以及完善激励考核制度；7、 管理设计部门，领导设计团队。设计师岗位职责直接上级：设计总监管理权限：在设计总监的领导下，具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权
14、利，并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任：对所管范围内的各项工作负责。主要职责：1、负责公司杂志版面日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量
15、极其时间的把握，成功的验收。9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。策划总监岗位职责直接上级：总经理管理权限：具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任：对所管范围内的各项工作负责。主要职责：1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益；2、协助总经理进行观点公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰，发展势头长盛不衰。3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统
