XX年公司财务管理制度大全

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1、XX年公司财务管理制度大全精选财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行 机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作, 下面是小编整理的 XX 年公司财务管理制度大全,欢迎大家 阅读!为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范 食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的 有关事项规定如下:一、食堂财务管理的总体要求 公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的 ; 必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则 ; 必 须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设 公司食堂结算户, 由公司财务室实行 “统一管理, 独立建帐, 成本核算,收支平衡” 。二

2、、公司食堂物资采购与资产管理( 一 ) 食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进 促销”原则。所购物资必须做到质优价廉经济实惠。( 二 ) 建立和完善物资采购内部牵制制度。公司食堂物资 必须实行双人 ( 食堂主管、采购部主管 ) 采购,品控部监督验 收数量和质量。( 三 ) 建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必 须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保 管人员和审批人员在统一印制的“河北滦平华都食品有限公 司食堂物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。( 四 ) 建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购 的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表” ,经复核人 员

3、、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。( 五 ) 建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分 为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房 用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而 储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、 调料和燃料等。公司食堂应对进库存货进行按月定期清查盘 点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、 帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。三、公司食堂收入管理( 一 ) 公司食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐 收入,食堂向职工和管理人员收取的金龙卡存款伙食费,实 行月初预收、月末结转确认伙食收入、离职工人结算找补

4、的 办法。即:公司预收伙食费时,不作“食堂收入” ,暂挂“应 付帐款或预收款” ,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从 预收款中结转确认当月伙食收入。职工及食堂人员的就餐费 同职工一样结算。( 二 ) 离职工人退款,由机房把退款明细及总帐交财务室, 经充卡室审核后办理。( 三 ) 公司食堂原则上不允许对外承包经营,对于在公司 统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入 公司预算外收入管理。( 四 ) 食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一 律记入食堂收入,不得转移存储。( 五 ) 职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以 伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。( 六 )

5、 食堂实行自收自支,自负盈亏,公司行政一般不予 补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损 的,公司可给予一定经费补助。四、公司食堂支出管理( 一 ) 公司食堂支出要以服务职工为中心,按照“量入为 出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使 用效益。食堂支出主要包括:1. 伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项 支出。具体包括:(1)粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉 等支出;(2)菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出(3)调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡 精等支出 ;(4)燃料支出:公司食堂加工过程中耗用煤、煤气等支 出;(5)其他材料支出:公

6、司食堂加工过程中耗用除上述以 外的支出。2. 其他支出:公司食堂聘请临时工等所开支的人员工资 等支出。具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管 理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。( 二 ) 食堂支出的管理程序和审批规定。1. 所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际 支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制 食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员 验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。现购现用物 资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和 食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食 支出。2. 领取主食、副食、蔬菜等物资材

7、料,必须填写食堂物 资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物 资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。3. 食堂的差旅费、 通讯费、 办公费、低值易耗品等支出, 须经食堂负责人审核,报公司领导审批后,向食堂出纳办理 报销手续,直接列入当月支出。4. 食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公 司领导审核,审批同意后,方可按公司招投标( 集中采购 )目 录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登 记入帐手续。5. 食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准 由公司同意后执行。( 三 ) 公司因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在 公司内部食堂就餐,费用按

8、实际支出成本结算。( 四 ) 食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采 购并填写“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据” 采购验收后由验收人及食堂主管签字并付款,其他物资的采 购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销, 金额在 1000 元以上的物资须对方提供开户银行及帐号,通 过转帐支付,不提现金。经常在采购的米、油、面粉、冰货 等大额采购项目应告知对方至少每周到财务室进行资金结 算。其他定点单位采购的数量不是很大的项目也应每周到财 务室结算,原则上要求对方开具税务发票。发票在报销过程 中应写明用途。( 五 ) 所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容 反映实际的经济交往事

9、项,票据反映的业务内容真实,符合 经济交往事项的实际情况。 ( 是否存在伪造作假,如大头小 尾、涂改、不套复印纸等 ); 发票的正确性:内容齐全、填写 规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内 开具等 ; 要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开, 填写项目齐全,内容真实,字迹清楚 ; 开票时,同时要求填 写付款方:“河北滦平华都食品有限公司”并有开票方开票 人和收款人签字,同时在发票联上加盖发票专用章。( 六 ) 食堂每周前填制好采购情况公示表。( 七 ) 公司食堂所有支出项目除菜市场购买的菜类及零 星支出在 500 元下的项目由食堂主管签字汇总后由领导统一 签字后支付,其他

10、也由领导签字后支付。食堂用劳保用品及 食物福利等的发放须报主管领导审批,发票报销时附审批单。五、公司食堂财务收支结余及分配管理( 一 ) 食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发 生的当期收入与支出相抵后的余额。公司食堂不应以盈利为 目的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。( 二 ) 食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“公司食 堂资产负债表” 、“公司食堂收支明细表” ,及时发现问题, 分析原因,消除亏损。( 三 ) 食堂净收益全部纳入公司部门预算,实施“收支两 条线”管理。六、财务公开 食堂每月财务报表于次月公司第一周例会上公示。七、公司食

11、堂会计档案管理 食堂的会计档案资料,纳入公司会计档案资料统一管理。1. 负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划 审核各项资金使用和费用开支 ; 收回售楼款,清理催收应收 款项 ; 办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据 结算,保管库存现金及银行空白票据, 按日编报资金日报表 ; 做好公司筹融资工作 ; 处理、协调与工商、税务、金融等部 门间的关系,依法纳税。2. 负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、 财经法规, 按照会计制度, 进行会计核算 ; 编制年度、 季度、 月份会计报表 ; 按照会计制度规定设置会计核算科目、设置 明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,

12、做到日 清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符 ; 管理 好会计档案。 3. 负责公司成本核算和成本管理。设置成本归 集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收 集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、 控制、分析提供资料 ;按合同、 预算、审核支付工程、 设备、 材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算 及竣工工程决算 ; 完善各项成本辅助账的设置,健全各项统 计数据。4. 建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及 其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业 的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。5. 配合公司内部审计。根

13、据上述工作范围和职责,为加 强财务管理,特制定本制度。第一章资金审批制度1. 总则所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管 领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否 批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见 ;财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司 法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负 责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代 表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员 必须对印章的使用情况进行登记 ;财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人 章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经 公司主管领导批准 ;开具的支

14、票须写明经批准同意的收款人全称,收取的 发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合 支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导 批准 ;往来款项的冲转 (指非正常经营业务 ) ,须公司主管领 导批准 ;非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准 ; 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件 不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。2. 施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领 导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作 流程”执行。施工工程用款支付批工作流程3. 行政费用支出管理制度公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支

15、 ;涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。4. 公司差旅费开支制度公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅 费补贴;公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: 房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为 120元/日;B、一般职员,房租标准为 100元/日。 伙食补贴、 市内交通补贴标准伙食补贴每人 20 元/ 日 ; 市内交通费每人 6 元/ 日。、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理 或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。5. 车辆维修费及汽油费管理制度公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点, 维修费

16、用一般采取银行转账的方式结算 ;车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票 支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使 用;公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。6. 办公费用、会议费用及其他费用管理制度公司办公用具由办公室统一采购、管理 ;办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况办公室财产台账为财务部附设账册 ;办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登 记、定期通报 ;公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会 议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作 由办公室统一安排 ;有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公 司人事劳资管理部门制定,经总经

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