机电设备管理办法

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1、目录第一章 总 则.2第一条 设备管理的目的.2第二条 设备管理的范围.2第二章管理机构.2第三条设备管理的领导组机构及职责.2第四条 设备管理的职能机构及职责.3第五条 设备管理的操作机构及职责.4第三章设备采购、回收及入、出库管理.5第六条 购置计划编制与申报.5第七条 新设备到货后验收、入大库.6.第四章设备台帐及技术资料、档案管理.7第八条 建立设备台帐.7第九条 设备档案管理.7第十条 设备技术资料的保存.8第五章 设备交接、领用、回收.8第十一条 新设备库间交接.8第十二条 设备回收、入/出机电设备库.9第六章设备运行管理.10第十三条 设备的安装、竣工验收及交接.10第十四条 设

2、备运行管理制度.11第十五条设备运行过程中检修管理.12第七章 设备外委检修.13第八章 设备事故及其处理办法.13 第九章 设备更新管理.15第十章 设备的封存、启用与报废.16第十六条 设备的封存与启封.16第十七条 设备的报废.16附:段王煤化机电设备管理流程图段王煤化公司机电设备管理办法(试行)第一章 总 则机电设备是企业固定资产的重要组成部分,随着公司集团化的迅速发展,对公司机电设备管理上的要求也越来越高,以往的设备管理存在多头管理,责权交叉、物流不顺等问题,远远跟不上现代企业的快速发展。为了加强设备管理,保证设备安全经济运行,解决当前设备管理存在的问题,根据煤炭工业企业设备管理规程

3、,结合本公司实际,特制定本管理办法。第一条 设备管理的目的加强矿井机电设备管理,对机电设备进行全过程有效控制,保证机电设备高效率、长周期、安全、经济地运行,充分发挥设备的最大效能。第二条 设备管理的范围凡属于段王煤化有限责任公司构成固定资产的设备以及代管的其他设备。第二章 管理机构第三条 设备管理的领导机构及职责一、公司成立设备管理领导组组长:张景坤副组长:黄贺江 王丰存 李俊华成员:于天富 潘全生 张映文 陈建军 张武生 马海英 孙建军 智宏利 高焕成 吕能军 赵增荣 秦海旺 聂俊华 武东志 二、主要职责:1、对企业生产设备管理全面负责。在公司内认真贯彻执行国家和上级对设备管理与维修工作的方

4、针、政策和规程。根据公司经营方针、目标,对设备管理工作提出要求和考核指标,并组织检查执行情况,协调横向关系;2、正确处理好生产与维修的关系,坚持搞好设备的计划检修、组织好维修配件的生产和供应,严禁超设备性能使用;3、根据上级规定,负责审定公司内部设备管理与设备维修方面的管理办法或实施细则;4、正确掌握、使用折旧基金和大修理资金,组织审定设备大修理和更新改造计划,组织对设备更新改造项目进行经济论证,审批预算;5、根据规定的权限,审批未提完折旧的设备报废工作;6、主要生产设备完好率要达到85以上;设备新度系数不能下降;无重特大设备事故;主要设备待修率不超过5;煤矿机电事故率不超过1;7、负责组织对

5、职工进行设备管理方面的教育及技术培训,组织开展群众性设备维修竞赛评比活动,树立典型,推广有关设备管理等方面的先进经验。对特大、重大事故的处理提出建议或决定。第四条 设备管理的职能机构及职责一、机电区是公司设备管理职能机构,负责全矿机电设备的综合管理。机电区须明确一名副区长(或助理)分管设备管理工作。机电办设立设备管理组,代表机电区行使管理职能,负责设备日常管理。二、主要职责:1、贯彻执行国家、地方、行业有关设备管理的法律、法规、方针、政策制度等;2、负责建立公司的设备管理总台账和分类台帐并指导各使用单位建立相应的设备台账、卡片、履历薄;3、负责上级公司制定的设备完好标准、操作规程、检修规程和本

6、公司制定的设备管理办法、管理制度的制定和监督实施工作;4、负责本公司设备全过程的管理。即:设备的前期管理(包括调研、规划、购置、设计、制造、安装调试、可行性分析)、使用管理、事故管理、维修管理、改造管理、报废管理等全过程管理;5、负责对公司范围内设备大、中、小修及更新改造计划的编制和初审工作;6、负责对公司设备备品、关键部件计划的初审工作。7、负责公司大型设备技术资料的建档及各单位主要设备履历的建档等业务,在各单位设备大修后及时更新设备资料。8、定期检查(每季)各使用单位对设备的评级工作,督促设备使用单位重视设备的维护保养工作,使设备经常处于良好状态;9、负责申请设备报废、设备购置、调拨、库存

7、管理等业务工作;10、负责公司设备管理的考核工作以及质量标准化检查、督促工作;11、配合上级部门及机电部门进行设备技术交流和设备购置的技术谈判工作;12、配合上级有关部门组织机电设备事故的追查处理工作。第五条 设备管理的操作机构及职责一、设备各使用单位是设备运行管理的具体操作者。各区、队应由一名副区、队长负责设备管理工作;各区、队还须设一名专职或兼职设备管理网员,负责设备档案管理工作。在公司形成由机电副总负责的专管成线、群管成网的设备管理体系。二、主要职责:1、负责建立健全本单位详细的设备台帐、卡片、履历薄、档案,并保存好相关的技术资料;2、负责建立详细的设备履历,编制本单位的设备大、中、小修

8、计划,参与设备检修意见和领用前验收工作。并及时填写设备的大、中修、调拨及更新情况记录;3、严格按照设备使用说明,编制设备的操作规程、检修规程;4、编制本单位设备需用计划和储备用量计划;5、定期对本单位的设备运行及维护情况进行检查,并组织消除设备缺陷,提高设备完好率。 6、参加设备事故的调查分析及处理,填报设备事故报告。第三章 设备采购、验收入库第六条 购置计划编制与申报一、年度设备投资计划的编制和申报每年十一月份,机电区根据公司生产接续情况及设备使用情况,组织机电设备使用单位,召开机电设备购置和大修会议,设备使用单位根据本单位设备使用情况,编制下年度机电设备购置计划,报设备管理组初审、汇总。再

9、由设备管理组编制公司下年度固定资产设备投资计划,报发展规划部审核,经总经理批准后,发展规划部负责向上级主管部门申报。 二、设备关键部件、配件月计划申报每月25号前,各区队技术员根据设备使用情况及关键部件、配件库存情况,编制月度采购计划,交设备管理组审核、汇总,经分管领导签字后,呈报总经理批准,由供应部采购。三、设备关键部件急购计划的申报相关区队技术员根据生产情况经分管领导同意,编制急购计划 ,报设备管理组。设备管理组将急购计划汇总后,经分管领导签字并呈报总经理批准,由供应部急购,设备管理组负责督办。四、大型设备的选型与购置大型设备的购置是企业设备管理的重要环节,机电区必须组织或参与设备调研、规

10、划、可行性分析、购置、安装调试等工作。1.设备的选型:公司需要增置设备时,设备管理组应会同有关单位提出增置设备的技术性能、可靠性和维修性的要求,在总经理或机运副总经理主持下,由机电、发展规划、技术、财务等有关单位对所需设备的型号和技术性能进行可行性分析。2.设备的购置:机电区根据公司论证后的决策编制计划,由机运副总经理签字后,呈报总经理批准,形成采购计划,按程序签定技术协议和供货合同,报供应部统一采购。第七条 新设备到货后验收、入大库一、新设备到货验收新设备到货后,设备管理组协同供应部、设备使用单位等相关单位进行开箱验收,填写新设备到货验收报告单,此单据一式三联,分别为:一联:设备管理组;二联

11、:供应部;三联:使用单位。验收内容包括;1、主机、随机附件、备件以及技术文件等是否与装箱单据相符,且随机资料齐全完整,(包括产品合格证、生产许可证、煤矿矿用安全标志等各种证件、使用说明书、随机备件、图纸、装箱单等);2、设备各部分及其附件、备件完整,设备质量符合标准及其有关规定要求,且在装箱、运输过程中有无损伤。3、对于通用标准的中小型设备,由公司供应部组织验收,请设备管理组参加;对于大型、复杂、非标设备,由机电部门组织验收,使用、安装等单位和相关部门应当参加;对于进口设备,除按以上要求外,必须有国家商品进出口的入关单。4、负责验收的人员要将检查结果填入开箱验收单并签字,对货物验收存在的问题,

12、由供应部门负责与制造厂家(供应商)协商,签订备忘录,按照购货合同落实索赔等有关事宜。二、设备入大库,保管存放 1.验收合格的设备由供应部建立台账,办理入大库手续并入库保管。2.设备验收合格后技术资料一并交给公司档案室建档管理,机电区资料室、使用单位各保留一份复印件或原件第四章 设备台帐及技术资料、档案管理第八条 建立设备台帐公司设备基础管理的要求是数量清、状态明、属性准、帐卡一致。各种设备必须分类逐台编号、登帐、建卡。设备管理组建立设备总台帐,并应建立分类设备台帐;区队负责管理的设备,要建立设备保管手册一式两份,设备管理组、使用单位设备管理网员各执一份。各种设备的分布状况及其属性变化,可用图、

13、牌板管理。设备台帐要每半年核对一次,设备保管手册要每月核对一次,设备台帐与财务部门的固定资产台帐要每年核对一次。设备管理组负责每月设备状况及机电设备事故统计表,设备状况月份报表(包括设备待修、备用、在用情况),设备到货、库存、出库、大修、报废汇总分析图表,主要采掘设备表,设备台账,设备总览,设备总台账,设备到货台账统计,设备购置计划完成情况表,库存报表,年度设备清点明细表等各种帐和报表的填写、呈报工作。新购置设备正式移交后,设备管理组应按使用单位的设备类型分类建立台帐。每台设备要有名称和编号,每台设备的附件和附属设备不再另行编号,设备有变更时,台帐及保管手册应及时更新。台帐、保管手册内容应健全。内容应包括设备名称、型号、规格(主要技术参数)、数量、生产厂家、生产日期、购买金额、购买时间、安装时间、投运时间、使用单位、设备编号以及建档时间、备配件情况等相关数据。第九条 设备档案管理设备档案分为设备工作档案和设备技术档案。一、设备工作档案是设备管理工作情况的积累和经验的总

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