《北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目录目录11登录资产管理系统12数据初始22.1基础数据初始23配置管理53.1资产卡片录入53.1.1卡片过滤63.1.2增加卡片63.1.3删除卡片73.1.4 修改卡片83.1.5卡片批量83.1.6 卡片打印94 使用管理94.1资产自用管理94.1.1资产信息变动94.1.2卡片拆分125 处置记录135.1资产处置记录135.2已处置资产查询155.3资产处置审批（主管）156资产报表156.1 行政单位2011资产清查表报查询167系统管理167.1系统参数管理167.1.1常用资产分类设置168查询功能178.1资产历史状态查询198.2资产汇总查询208.3资产增减明细查询2
2、08.4专项查询218.5固定资产变动查询22 / 文档可自由编辑打印1登录资产管理系统在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息，点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。操作时单击该模块，即进入系统登录界面，如下图所示：在系统登录界面，输入用户名和密码，点击 登录进入系统。为了您更方便登录资产管理系统，请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”-“添加到收藏夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。请将本站点设置为
3、“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”-“Internet 选项”，弹出界面：选择“安全”-“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。 2数据初始2.1基础数据初始资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示：单位情况表单据上红色标题项为必填项，其他信息项请按照实际情况填写，完毕后点击下一步按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信
4、息完善内容。单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示：部门维护点击新建按钮，输入部门代码及部门名称，点击左上角保存按钮，完成了部门初始。如果想在某一层部门下增加下级部门，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成
5、对一个人员的录入。在完成人员基础数据维护成功之后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，点击“基础数据”-“存放地点”，进入“存放地点维护”界面，如下图存放地点在存放地点维护界面点击左上角新建按钮，录入代码和名称，点击保存按钮即完成对一个存放地点的录入。如果想在某一存放地点下增加下级存放地点，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该存放地点就被增加到所选存放地点的下级中去了。如果没有选择上级存放地点，系统默认会把新建的存放地点放到根节点下。! 新建时，存放地点的代码和名称为必填，助记码和备注为选填。! 对于部门、人员基础数据，除在系统初始时进行维护外，在后期使
6、用中可随时进行维护、调整。在录入人员之前，必须要先录入部门。系统初始位置3配置管理3.1资产卡片录入资产卡片录入功能主要是完成对卡片的查询、新建、修改、删除、批量、打印等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登录系统，依次点击“资产配置”-“资产卡片管理”，进入资产卡片管理列表界面，如下图所示：资产卡片列表界面第一行有“查询”“新建”、“修改”、“删除”、“批量”等按钮，为工具栏。下面将介绍几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。3.1.1卡片过滤如果您想要查询某些特定条件的资产卡片，例如价值是从500到1000元或资产分类为房屋类的资产卡片，那么就可已通过“卡片过滤”
7、功能来实现。1、 在资产卡片列表界面，点击左上角查询按钮，左上方出现与资产卡片相关的常用过滤条件的浮动框，如图所示2、 填写相应的过滤条件后，点击右下角“查询”按钮，查询结果就会展现在卡片列表中。! 查询条件均为空，表示查询所有的卡片。3.1.2增加卡片当您录入资产信息时，可以直接通过资产卡片列表页面的“新建”功能按钮来实现卡片的新增。在资产卡片列表界面，点击左上角新建按钮，进入“新建资产卡片”界面，如下图所示：新建资产卡片界面首先，在界面左边选择资产所属的资产类别。选择资产类别后，窗口右边自动显示该类卡片的样式，如上图“车辆”。填写“资产分类代码”、“资产名称”、“价值”等信息。标有红色“*
8、”的字段为必填字段，各字段之间存在着一定的逻辑关系。如果信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提示，用户可以根据提示信息完善卡片内容，直到保存成功。通过照片按钮，可以将资产的照片附到卡片中，方便大家随时查看，一次可以将多张照片附到卡片中。通过附件按钮，可以为资产卡片添加附件例如word或记事本等格式的文档。当您在新建卡片时，如果资产卡片的信息录了一部分，那么就通过暂存按钮，将此张卡片进行暂存。! 暂存的资产卡片能修改，但是不能被后续业务单据引用。只有保存后的卡片才能被后续业务单据引用。! 暂存的卡片资产编号为空。3.1.3删除卡片对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片，可以对其进行删除。进
9、入“资产卡片列表界面”，勾选卡片，然后直接点击工具栏中的删除按钮，就可以删除被选中资产卡片。可以勾选多张暂存或未被后续业务单据引用的的资产卡片，然后进行删除。3.1.4 修改卡片对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片，可以通过“修改”功能来进行修改。进入“资产卡片列表界面”，勾选一条资产编号为空或无业务记录的资产卡片，点击工具栏修改按钮，弹出卡片录入界面。在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息进行修改，修改完毕之后点击工具栏保存按钮即可。! 每次只能修改一张暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片。3.1.5卡片批量考虑到行政事业单位经常会发生批量购置资产的业务，比如一次性购入大批量同等型号
10、的电脑，系统提供了非常人性化的批量功能。我们的资产管理员只需要进入“新建资产卡片”界面录入一张卡片，点击保存之后点击工具栏中批量按钮，系统会弹出“批量处理”界面，如下图所示：在这个界面输入需要批量的卡片数量，点击确定即会自动批量出相应数量的卡片。在资产卡片列表界面，也可以对卡片进行批量操作。勾选一张资产卡片，点击工具栏批量按钮，按上面操作进行批量即可。! 只能选择一张卡片进行批量。! 批量数量不包括当前这张卡片。3.1.6 卡片打印为了能够更直观的查看查询结果，您可以通过“打印”功能按钮，将查询结果打印出来。在“资产卡片列表界面”工具栏有“打印”下拉按钮，下拉可以看到“打印列表”和“打印单据”
11、两个功能按钮。“打印列表”是指打印当前查询结果列表，“打印单据”是指打印当前已勾选的卡片。点击打印单据按钮，弹出“单据打印设置界面”，如下图所示：单据打印设置我们可以对“打印模板”进行设置，打印模板包括“默认打印模板”和“条码打印”。“默认打印模板”是卡片打印模板，选择它可以打印卡片。选择“条码打印”，可以打印出该卡片对应的条码。我们也可以对“可预览总条数”进行设置，设置完打印模板及可预览总条数后，点击确定按钮，进行打印。4 使用管理4.1资产自用管理4.1.1资产信息变动 如果资产的信息发生变动，例如使用/管理部门或价值类型等发生变化，您就可以通过资产信息变动模块来实现此功能。资产信息变动会
12、留下历史记录。 用资产管理员登录系统后 ，点击“资产自用”-“资产信息变动”，进入资产信息变动列表界面。1、 点击新建按钮，进入导航第一步界面“卡片选择界面”，如下图所示：卡片选择界面2、 勾选需要变动的资产卡片，点击“下一步”，进入批量编辑界面，在批量编辑界面中，可以通过“数据列定位”功能快速定位到需要变动的数据列上。在数据列定位输入框中，输入需要定位的数据列，如“数量”，输入后，单击回车键，系统将自动定位到“价值”列上。如下图所示： 批量编辑界面3、 批量编辑界面，点击需要变动的卡片字段信息，直接编辑，完成后点击“下一步”，进入单据填写界面，如下图所示：单据填写界面4、 根据实际情况填写资
13、产变动单，填写完毕后点击“完成”，资产变动操作就完成了。! 为了方便大家使用资产信息变动模块，您可以通过以下三种方式进入资产信息变动：1、 资产自用-资产信息变动2、 资产配置资产卡片管理相关业务“资产信息变动”3、 资产配置资产卡片管理双击打开卡片相关业务“资产信息变动”! 在批量编辑界面中，底色为灰色的列表表示不允许变动的数据列，这些单元格不允许编辑。4.1.2卡片拆分当您对资产进行拆分后， 需要对已经拆分的资产做以记录，资产拆分模块就实现了记录的功能。用资产管理员登录系统，点击“使用管理”-“资产自用管理”-“卡片拆分”，进入资产拆分列表界面。卡片拆分1、 点击左上角新建按钮以新增一张资
14、产卡片拆分单据，如下图所示：资产处置记录单2、 在资产卡片拆分单据界面，点击“资产明细”区域的选择卡片按钮，进入“卡片选择”界面（卡片筛选条件-数量大于1或自用面积不为0的资产卡片），在这个界面勾选待拆分资产卡片，点击右下角确定按钮，回到资产卡片拆分单据界面。3、 根据实际情况填写资产卡片拆分单，填写完毕后点击工具栏保存 按钮，资产卡片拆分操作就完成了。5 处置记录5.1资产处置记录 当您对资产进行处置（例如报废报损、置换等）后， 需要对已经处置的资产做以记录，资产处置记录模块就实现了记录的功能。用资产管理员登录系统，点击“资产处置”-“资产处置记录”，进入资产处置记录列表界面。1、 点击左上
15、角新建按钮以新增一张资产处置记录单，如下图所示：资产处置记录单2、 在资产处置记录单据界面，点击“资产明细”区域的选择卡片、资产处置申报单或资产调剂单按钮，进入“卡片选择”界面，在这个界面勾选待处置资产，点击右下角确定按钮，回到资产处置记录单界面。3、 根据实际情况填写资产处置记录单，填写完毕后点击工具栏保存 按钮，资产处置记录操作就完成了。在“资产处置”-“资产处置记登记查询”和“处置资产查询”模块中，均可以查看已经处置资产的统计信息。! 为了方便大家使用资产处置记录模块，您可以通过以下三种方式进入资产处置记录：1、 资产处置资产处置记录2、 资产配置资产卡片管理相关业务“资产处置记录”3、 资产配置资产卡片管理双击打开卡片相关业务“资产处置记录”! 已经进行处置登记的资
