《房地产合同管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《房地产合同管理规定（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、合同管理规定第一章总则第一条 为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本 管理规定。 第二条投资公司及各所属房地产企业在从事涉及权利义务关系的经 济活动时必须签订 书面合同。第三条本规定适用于投资公司及所属房地产企业。第二章合同的分类第四条一般合同指工程勘察、策划、设计、监理合同，材料、设备采购合同，工程施 工合同，装饰装 修工程施工合同，广告设计、制作、发布合同等。第五条特殊合同指借款合同、担保合同、股份转让合同、涉及公司合并、分立、破产、 解散、改制等 方面的合同、投资合同、设立公司、分公司的合同、涉及无 形资产的合同、咨询合同、涉 及房屋类固定资产转让合同、土地合同、涉 外经
2、济、技术、工程承包、劳务合作合同等。第三章机构与职责第六条投资公司由总裁、副总裁、各部门总经理组成合同管理委员会。 负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批第七条投资公司业务部是合同管理的职能部门，其职责是：1 、 负责对各所属房地产企业合同工作的管理和指导。2 、 负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责3 、 负责对各所属房地产企业合同的签订、履行、存档情况进行检查， 见。第八条各所属房地产企业必须建立合同会签制度，并成立以总经理为 小组，成员为各部门负责人及相关人员。第九条合同审核小组履行下列职责：1、制定合同管理实施细则；2 、合同审核会签。第十条各所属房地产企业
3、必须设立专职或兼职合同管理员，报投资公 其职责是：1 、 参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签；2 、 审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等 签约的法律资格；3 、 保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定；4、 跟踪合同履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理 问题；5、 负责合同鉴证、公证或登记备案；6 、 负责组织相关部门对合同执行情况进行履约评价。7 、 负责在合同签订后 2 日内将合同有关内容录入到成本管理软件中， 上传到成本管理软件中。第十一条合同归口管理部门负责人为合同签署的经办人，其职责是：1 、 审查对方当事人的主体资格、调查
4、资信和履约能力，保证其符合签2、商谈合同条款，起草合同；3、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容 的，及时提出变更意见，并拟订变更协议；检查监督。提出整改意组长的合同审核司业务部备案，, 保证其具备合同履行中的合同电子文档约条件；资料、凭证，4、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面并按时归档。 第十二条各相关部门为合同签订的参与部门，其职责分别是：1、确定合同价款及有关建经条款；2、保证合同条款和价款的合理性；3、调查对方当事人的资信状况；4 、 审核项目的付款方式、付款条件，保证合同付款方式的合理性、 第十三条合同审核要点1、审核合作单位（法人）的
5、资格是否真实、合法，合同项目是否在营 业执照范围内，当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确；2、经济合同的标的是否明确；3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确；5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；6、经济合同的违约责任是否明确；7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。 第十四条对工程类合同还必须进行以下事项的审查1、是否有保修条款；2、结算和付款条件是否有利；3、计价依据是否完备。第十五条投资公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员，其1、审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）；2、审查我方是否有经办人、
6、总经理签字；3、审查合同的完整性、一致性；可行性。职责是：4 、 负责合同归档管理工作。第十六条企业总经理对合同签订和履行的全过程负责， 其具体职责是 :1、组织建立企业内部合同管理体系；2、保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益；3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和投资公司合同管 理规定；4、及时处理合同签订和履行中发生的问题， 重大问题及时向投资公司 总裁汇报。第四章合同的签订第十七条各所属企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备 案制度。所有合 同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合 同须签订终结协议。第十八条签订合同之前，应验证对方当事人的营业执照、资质证
7、书等 证明文件的原件， 确定主体是否合格；审查对方经办人的授权委托书，掌 握其代理权限；调查资信情况、履 约记录，预测其履约能力。上述证明文 件的复印件随合同会签并存档。企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。 第十九条所有合同必须经所属企业法律顾问审核，并留存审核意见。 第二十条在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事 人作虚假的宣传 和承诺，不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。第二十一条合同文本必须符合国家及投资公司有关规定，并以合同书 形式签订，不得 以传真或电子邮件等方式签订合同，以传真或电子邮件等 方式就合同内容达成一致的，必 须补签合同书加以确认。第二十二条合同内容需
8、以招标方式确定的，应按投资公司招标管理 规定进行招 标后签订第二十三条合同的内容应当包括：当事人名称、住所、标的、数量、 质量标准、验收 标准、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争 议解决的方式等条款，并对各条 款内容作详细的约定。第二十四条合同必须经法定代表人或委托代理人及经办人签字并加盖 合同专用章后生 效。委托代理人必须在授权范围内签订合同。无法定代表 人的授权委托书，任何人不得签 订合同。第二十五条法律、法规规定应当鉴证、登记、备案的合同必须鉴证、 登记、备案。第五章合同的履行认真履行合同第二十六条合同一经签订即具法律效力。各公司有关部门应互相协作义务，确保公司信誉。第二十七条
9、经办人应随时掌握对方经营状况，若发现停产、停业、准 备解散或破产、 转移资产、抽逃资金、有重大诉讼案件等严重影响履行能 力的情况发生时，应及时向总经 理汇报，有确切证据证明以上事实时，企 业应要求对方提供有效的担保，不提供担保的， 应中止履行合同。中止履行合同的，应及时书面通知对方面文件，并妥善门及时解决，发履行情况进行评第二十八条企业应慎重对待合同履行中的往来传真、书信、签证等书保存。经办人应建立合同签订与履行情况台帐。第二十九条合同管理员应随时跟踪合同履行过程，发现问题协同各部生诉讼或其他重大问题应及时上报投资公司。第三十条合同管理员应组织相关部门在每年年初对各合作单位的合同价，并将评价结
10、果上报总经理作为今后选择合作伙伴的参 考依据，同时上报投资公司业务 部。第三十一条企业签订终结协议时，应当审核合同双方的义务是否履行 完毕。合同任何 一方的义务尚未履行完毕时不得签订终结协议。第六章 合同的变更、中止与解除除的，应当签订第三十二条合同一经签订即受法律约束，企业不得擅白变更、中止或 解除。若确需变 更、中止或解除的，由经办人提出书面报告，按合同会签 程序审核会签后实施。“特殊合 同”需要中止或解除的，须上报投资公司审 批。第三十三条变更合同内容的，双方应当签订补充协议，对变更的内容作详细的约定。第三十四条企业单方面中止合同的，应当符合合同约定。双方协议中 应当签订中止合同协议书。
11、止合同履行的，第三十五条企业单方面解除合同的，应当符合合同约定；双方协议解解除合同协议书，明确解除的原因和解除后双方应尽的义 务办理；财务部门第三十六条变更或解除合同需要办理变更登记等相关手续的，应及时应及时作相应的帐务处理第七章合同纠纷的处理应妥善解决，以经总裁批示后，第三十七条合同履行中双方发生争议应积极协商，对对方合理的要求防止出现法律纠纷。第三十八条投资公司业务部负责各所属公司的诉讼协调工作。各公司发生诉讼案件时应立即将诉讼相关材料报送投资公司业务部由各公司按法定程序办理第八章合同档案管理第三十九条经办人和有关人员应妥善保存合同、补充协议、签证单、 合同签订和履行的书面材料，并按要求及
12、时归档。往来传真等关于第四十条以下关于合同签订和履行的原始材料，应由档案管理员统一归档：1、合同及其补充协议；2、合同变更、中止或解除协议、终结协议；3、招投标文件；4、合同会签单；5、其他重要材料。第四条合同管理员应建立企业合同签订与履行情况综合台帐，并每月进行一次分析，提出分析报告，上报投资公司业务部备案。第九章权限、程序第四十二条合同审批权限1、本地所属企业合同审批管理权限所属公司会签投资公司业务部法定代 表人白问氾国各部门总经理特殊合同起草、会签审核组织审核、备案批准单体总包工程起草、会签审核组织审核、备案批准单体内外土建、安装、环境等配套工程30万兀以下起草、会签受权批准备案授权30
13、万元以上起草、会签审核组织审核、备案批准装饰装修工程20万兀以下起草、会签受权批准备案授权20万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准勘察、监理20万兀以下起草、会签受权批准备案授权20万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准方案设计10万兀以下起草、会签受权批准备案授权10万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准施工图设计20万兀以下起草、会签受权批准备案授权20万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准工程材料、设备采购20万兀以下起草、会签受权批准备案授权20万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准工程手续类合问起草、会签审核组织审核、备案批准营销类合同10万兀以下起草、会签受权批准备案授
14、权10万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准商品房买卖、租赁合问标准范本起草、会签审核组织审核、备案批准5万兀以下起草、会签受权批准备案授权软件技术类合问5万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准办公家具、设备类5万兀以下起草、会签受权批准备案授权来购5万兀以上起草、会签审核备案批准行政人事类合同全部起草、会签受权批准备案授权前期物业合同起草、会签审核组织审核、备案批准其他合同起草、会签受权批准备案授权2、异地所属企业合同审批管理权限白回氾国所属公司会签投资公司业务部法定代表 人各部门总经理特殊合同起草、会签审核组织审核、备案批准所有主体总包工程起草、会签审核组织审核、备案批准单体内外土建、安装、 环境等配套工程200万兀以下起草、会签受权批准备案授权200万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准装饰装修工程100万兀以下起草、会签受权批准备案授权100万兀以上起草、会签审核组织审核、备案批准勘察、监理50万元以下起草、会签受权批准备案授权50万元以上
