秘书试用期工作总结(13篇)

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1、秘书试用期工作总结(13篇)秘书试用期工作总结篇1 第二个月工作总结 尊敬的各位领导。 我是来到公司上班的。转眼两个月的时间即将过去了,对于五月份的工作总结如下: 一、工作内容 (一)行政助理岗位: 1、会议管理制度的修改及签发; 2、向公司各部门发布会议室及设备管理制度、会议管理制度以及会议总览表,并作出相关说明; 3、配合四楼会议室使用前的相关设备及调试准备工作; 4、请购u盘,并将相关视频文件拷贝给黄老师; (二)总经理秘书岗位: 1、参与流程评审会并做好会议记录,会后整理签发给与会者; 2、每周一汇总整理工作周报,参与总经理办公会同时做好会议记录工作; 3、每周五参与项目周例会,会后做

2、好会议记录的整理,及项目周报的汇总工作; 4、确定参与羽毛球活动相关人员的尺码; 5、多渠道对比、甄选后,选购相关衣裤及鞋子; 6、部分衣服及鞋子的调换事宜; 7、来访客户的接待工作; 8、总经理安排的其他事务。 二、需要进一步提高的事项 1、会议中的一些专业术语及产品名称需要熟知; 2、个人兴趣爱好的某些方面需要持续不断的练习,将兴趣爱好发展成一种长期的习惯; 3、早点把开车技术练好。 三、岗位认识 刚来公司时,我对于自己的岗位定位不是很清晰,后来才明白原来自己是有着两种岗位身份。其实秘书工作跟行政工作在某些方面是有交叉之处的。就我目前的情况而言,行政工作更侧重于一些制度的撰写及相关办公方面

3、的事项;秘书工作则要求的是一种组织、沟通及协调能力,以及不断学习进步的心态。自己也是本着职场新人的态度,把每一次的任务都看做是一种很好的锻炼机会。 四、入职导师辅导情况 两个月的时间里,岚姐作为我的入职导师,给予了我入职指引,并制定了入职计划表。让我清楚的知道每个阶段需要完成的任务。她作为一个职场“老人”,以过来人的经验耐心的传授我知识。在处理工作的过程中,对于工作中我碰到的一些问题,给予了我很大的帮助。 五、一点建议 公司大大小小的会议占据了很多的时间,如果能在会议时长上加以控制的话应该会对提高工作效率有所帮助。 秘书试用期工作总结篇2 我是来到公司上班的。一个月的时间很快,这个月也过得很充

4、实。回顾过去的一个月,对自己的工作做出的总结如下。 一、轮岗实习 1、掌握了公司组织架构 2、公司主管及以上人员的名字及职位和各部门助理都已熟练掌握,公司各部门同事的岗位基本了解。 3、基本了解公司现有产品及各部门运作模式。 二、行政助理岗位 完成事项: 1、编写的制度: 会议室及设备使用制度、会议制度、会议室使用流程、加强公司文件资料保密的制度。 2、学习会议室设备的调试。 3、与 的四楼会议室及设备管理的交接。 三、总经理秘书岗位 完成事项: 1、会议记录:农行柜台录音会议、总经理办公会议、项目组例会、流程培训、主管及以上人员例会。 2、跟确认工作队列。 3、确定了羽毛球锻炼的相关事宜。

5、4、选购了茶具、茶叶、羽毛球拍。 5、管理周报表的编写。 6、总经理办公会议内容的汇总整理。 7、协助处理总经理日常性事务。 四、未完成 1、练车。 2、安排的一些行政方面的工作。 3、协助总经理的工作,跟进总经理安排的各种事务。 五、心得感受 在过去一个月的时间里,学习与成长离不开同事的帮助。公司有个独特的地方就是有新人入职指引计划,并有入职导师的指点。让新人能够很快的步入工作正轨,清楚每个阶段的工作任务,给自己一定的压力。所以在这个月的时间中,碰到一些没有接触过的,或者拿不定主意的事情,总是很主动的帮助我,告诉我步骤,避免了走很多弯路,所以非常感谢岚姐。 当然几个月的试用期过后,我还是要独

6、当一面,快速上手处理岗位工作。所以来到公司后我学会了更多的独立思考一些问题,多找一些事情做,充实每一天。工作中我发现自己的一个缺点就是胆子有点小,所以在处理某些事情方面有点效率不高,今后会注意改进的。 其次自己在会议记录方面碰到一些难点需要进一步改善,就是同事说的一些关于公司产品方面的名词以及公司项目的名字不是很熟悉,所以导致有时候记录不准确。今后我会多多增加公司产品以及项目方面的知识。 对于总经理的生活习惯以及工作作风方面的了解需要增强,并通过工作的接触,更快的培养出工作默契。 秘书试用期工作总结范文篇3 本人于20xx年xx月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在

7、领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了*20xx年新员工培训,让我更加快速地融入到这个大家庭里。现将我一个月来的工作情况总结如下: 一、 通过培训使我对有了较为深刻的认识 记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是对一点也不了解呀?”我当时回答,不是不了解,是暂时不了解。其实,当时对了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。入职后,我认真学习了有关有关资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,组织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,内

8、容不仅涉及较为详细的介绍,也涉及工作的方方面面。通过培训,我更加快速地了解。当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的“钢铁”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”,“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二 跨三奔四”的跨越式发展思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。 二、 认真学习岗位职责,工作能力得到提高 (一)理清职责 认真学习 根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事

9、务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。 (二)做好记录 及时总结 好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以方便总结。就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成文件督办。同时,做好记录还可以及时记录下自己工

10、作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。 (三)做好复查 避免出错 最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现不必要的错误。 三、 存在问题 工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表现在: 有些工作还不够细 文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,

11、在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督办20xx年度工作会议预通知的时候,集团公司行政部发来了两次通知,最后一次是修改了时间的,在他们没有告知的情况下,我并没有发现这两次通知时间的不同,到最后部门经理来核对才发现改了时间。我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改进。 有些能力还需提高 文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,在做*20xx年工作总结及20xx年工作计划PPT时,由于OFFICE版本的不同,平时比较少接触20xx版,而办公室的电脑安装的是

12、20xx版,刚开始时有点摸不着头脑,很难找到相关的功能,浪费了不少时间。其实,20xx版相比20xx版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能,我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件,这样才能更加有效地完成工作。此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。 秘书试用期工作总结范文篇4 XX年10月,本人有幸入职学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步Ji发了自己投身学部行政秘书工作

13、的热情。 一、加强理论学习,努力提高思想政治素质 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、用心做

14、事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。 二、夯实业务基础,切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。 首先,做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他

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