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1、1、系统简介心源公文审批系统是无纸化办公的核心，它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库 等重要模块。心源软件公文审批系统的规范化设计，对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、 电子政务、电子业务等将起关键作用。心源公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与 合理性、模块间的科学关联，以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维 护等，是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明，心源公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问 题，成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础，是真正意义上的无纸化网络办公平台。2主要功能2.1发文管理
2、发文管理可实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、 修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公文，实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追 回公文。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕 迹保留，方便发文稿件修改。发文管理包括对下列环节的自动化处理：发文拟稿：填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关领导审核。发文审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署 审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公
3、主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修 改，系统可上载修改后的文件；完成后送办公室编号。清稿：起草人清除领导对正文的修改痕迹，接收领导新增和删除的内容，对正文进行重新排版整理。发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。发文归档：将办理后的文件进行归档处理，发文自动进入档案管理系统，可在公文归档库中分类查 阅等处理。发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。应用图例编号，套打，11遗11（坡吏D林- I?， = E救: 1IHE叫卅悟娜:机推匕冲：ia：r-，酬雄flW cUUlMMtK- 1
4、h ifrt*jti三i*l梅寻云福罕由口科甲零跆砂全生四椎业里奥十眼旌产工it =Hffl?, i；%.开&s rp-nWi-taiiE古her年a 1守亲丁尸世行王的，童神事土：由日里&P emu *AS.Wirnmfi M ?H.章青度审泓|工作 r 时,f fefi了Sw，；=Mifl-能xf 二iFftjEgDfijSTA-nttr*dEarui1HW41MATHtifeuirDC值mttZMMffi-H 2L ZE.DIm+v43ie a . i:n#E-ttzUKriJSK)hqar-l3技术优势1、系统的开发采用Internet/Intranet技术、集中和分布式结构相结合来设
5、计，支持组件技术，支持 面向应用开发的安全中间件，对软件进行模块插件式设计，以保证软件的灵活扩展性和易开发性。2、系统的软件设计通过支持XML技术、遵循J2EE标准、遵循PKI/PMI信任服务体系、支持面向 对象设计、支持时间戳服务、支持负载均衡、支持跨平台操作，来实现在同一平台下保证信息完整、安 全的操作和传递以及存储。3、开放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。分布式组件技术，标准化接口设计， 可自由增加或配置新模块。全面支持二次开发，提供二次定制及开发所需的完整应用工具，包括二次开 发手册文档及相关技术资料和案例介绍等。4、系统以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。“部门-
6、岗位-人员”管理模式贴近现实，人事变 动和机构调整应变自如，同时实现各模块的权限自动刷新，保证系统数据的安全和完整，以实现所有人 员和权限的集中统一管理。5、完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。系统全面采用工作流管理与控制，各项 工作的流程可以根据总段实际工作规范进行配置。6、集成的日常办公功能，保证工作文档的不可抵赖性，其审批和办理操作透明、简捷。支持版本 保留和痕迹保留功能。支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功 能。7、提供分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类的文件库，实现一库多应用及一库 多级文件夹功能，四级（库、文件夹、文件、子
7、文件，文件夹可多级设置、子文件可多级存放）存储模 式及访问权限控制（管理者、编辑者、作者、读者），满足各类资料信息的管理和利用，能方便接收各 类归档文件。8、支持与其它信息系统的数据集成，支持不同信息系统间数据的有效共享及交换。9、支持安全的远程办公和移动办公。支持多分支机构、跨地域的系统构建。10、提供多种消息提示方式。具备工作即时提醒机制：当用户登录办公自动化系统后，如有待办工 作、邮件等到来时，系统自动以文字或声音方式进行提示。根据需要支持手机短信提醒功能。系统能实 时地将待办工作发送到每个责任人的计算机上（或通过其它通信手段，如手机短信等），并在待办工作窗 口中进行显示，通过双击该待办
8、工作信息即可进入相应的工作模块，完成所要处理的工作。将办公自动 化和档案管理由被动接受用户查询，变为主动为用户提供信息。11、提供多种文件处理方式。全面集成MS Office、WPS等个人办公软件；提供各种格式的图形文 件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件间的文件排序功能。12、支持电子印章和电子签名功能。13、能够与办公自动化系统完全一体化的档案管理子系统14、为了保证系统衔接顺利、高效，办公自动化系统与已有应用系统可完成系统的无缝连接。4手写批注套件4.1主要功能轻松实现与WORD、WPS、PDF等文档格式无忧转化无忧快速转化各类文件格式，比如：DOC、WPS、BMP、PD
9、F、JPG、TXT、DWG、RTF等文件格式。更可以将带有签章、批注笔迹的文档保存为DOC、PDF、WPS等常用文档格式，方便文档流通。手写签名意见支持高级压感技术支持高级压感技术，使笔迹更加真实化。会签意见多人分级手写签批，可以分层查看不同手写意见。手写意见的合法性追溯使用高强度的数字签名机制，可以手写笔迹的合法性，追溯签字人。手写意见的安全性签字人的信息保存在智能卡中，防止对数据的恶意删除，修改和复制。手写笔迹数据加密保存在文 档中，保证在传输过程中的完整性。人性化设计实现对笔迹的宽度，颜色等属性的调整，方便用户习惯。内建批示功能，直接支持会签单、承办单等办文单痴坦浦日数据通讯多种数据传输方式实现HTTP,SOCK,FTP网络传送方式，数据均加密传输。传输的安全性所有数据都采用加密方式传输，保证
