调查报告的写作要求及格式

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1、调查报告的写作要求及格式一、要明确调查报告的写作要求。调查报告就是要到某个详细单位去实地调查走访、座谈,了解 详细情况,而论文那么是对现实生活、工作中的一些问题进展理性 思考而表述自己的观点、看法或提出一些合理化的建议、主张等。 调查报告重在调查,如实发映某些问题,发映的情况和问题一定要 详细细致;而论文重在说明观点,观点鲜明,论据充分。这两种文 体有各自不同的特点,千万不可混淆。总之,写调查报告就是将自 己亲自调查的情况和问题,用语言文字表述出来,发现问题(好的 经历做法、存在的缺点错误),以便向相关部门的社会反映问题、 推广经历。二、要明确调查报告写作的四个操作环节。第一个环节:列出调查提

2、纲或调查方案实际上我们所要求学员完成的是一种相当于“调查方案”的提 纲,是对准备进展的调查所作的一个系统思考,是对理出的调查工 作思路的一个书面表述。其必备的工程有六个:目的、范围(内 容)、对象、方法、时间、地点;有的学员再外加上步骤,自然更 好,而这其中关键的问题是:每一个工程属下,其内容要实而不能 虚,如不可出现XX学校、XX学生这样的字样;且内容要详细, 如调查方法,就不能简单的列一个调查方法了事,而是要讲清楚如 何设计、如何实施,如问卷调查法,就应设计出问卷样本。第二个环节:写出详细、完整、详细的调查记录对于调查资料,我们特别要强调原始资料,如补记的谈话记 录,要有问有答;如,要有发

3、言人姓名;如问卷调查,要交来回收 的问卷;如观察记录,要记录的时间地点。当然,在交足原始资料 的根底上,也可以付上资料时做的概括性的表达或小结,但是不可 光有概括而没有原始资料。第三个环节:调查研究(参照调查研究方法一览表)资料调查即文献阅读,是一个十分重要的环节,而且需要指导 教师投入相对较大的精力,且要指导学员做好读书笔记或读书卡 片。第四个环节:初稿及成稿的写作各种调查研究方法一览表三、调查报告的一般标准调查报告要符合格式要求和文体标准。调查报告的标题可用单标题形式,也可用正标题加副标题的形 式。单标题应直接提醒文章内容和文体。如“XX小学素质教育情 况调查”,题目既提醒了调查对象的范围

4、一一“XX小学”,又提 醒了文章所要解决的问题范围是关于“素质教育”的,还提醒了这 篇文章的文体是调查报告。正标题加副标题一般由正、副标题共同提醒文章内容,而由副 标题提醒文体。如“转变教育观念,推进素质教育一一XX小学素 质教育情况调查”,正标题和副标题共同提醒了文章内容是有关素 质教育的。从正标题可以看出,文章是开掘素质教育的成果或正面 经历的,而取得这些成果或经历的关键在教育观念的转变。也有正标题是文学性的,文章内容主要由副标题来提醒。这样 的标题比较少见。正文一般包括以下内容:对选题及其意义、调查对象、方法的介绍。介绍选题是要说 明你的文章是有现实意义、有价值的;介绍调查对象和调查方法

5、,是要说明你使用的方法是科学的,文中的材料是真实可靠的。这部 分内容在文章开头,要求简明概括。围绕所要解决的问题安排调查材料。这是文章的主要内容, 一般占用篇幅最多。材料要有所取舍,以必要、够用为原那么,以 能充分说明问题为限。最好能用简单的统计方法对材料进展量化处 理,能用统计图表显示的要尽可能用统计图表显示。对调查材料进展分析,得出结论。既可以边安排材料边进展 分析(夹叙夹议);也可以先安排材料后集中进展分析(先叙后 议)。对调查所要解决的问题进展讨论,提出自己的思考或、建 议。后两项内容是文章的闪光点,说明你的认识深度和分析问题、 解决问题的能力。文无定法,在符合调查报告的一般标准的根底

6、 上,详细应怎样构造文章,是相当灵活的。调查报告的语言应平 实、简明,应尽量不用或少用文学语言。在动笔之前,可多参考一些比较正规的调查报告,学习这种文 体的写作特点和方法,以保证你能写出符合文体标准的调查报告。调查报告无论采取何种类型、格式,其撰写都要包括确定主题、形成观点,精选素材,拟订提纲,起草报告和修改定稿五个步骤。各有其方法及需要 注意的问题。(一)确定主题,形成观点一般调查研究的主题也就是调查报告的主题。但是实际上却并 不一定如此。调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解 拟定的,而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进展深入 分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致,但也

7、往往不一致。 总之,确立调查报告主题的过程,是对调查主题进一步确认或收 缩、放大、分解、修正、提升的过程,是撰写调查报告的必经之 路。观点构成调查报告的论点,分为不同的层次:中心论点,即调 查报告主题;下有假设干说明主题的分论点。分论点之下,还可以 视需要,设假设干并立的根本论点。这些论点的有机结合,就构成 了调查报告的骨架。(二)精选素材调查报告不能是对调查研究中所获大量资料的堆砌和罗列,而 是要根据主题和观点的需要,精心筛选素材,作为说明论点的论 据。(三)拟定提纲写作提纲是调查报告内在逻辑关系视觉化的最好形式。它可以 使调查报告中论点与论点、材料与材料、论点与材料之间的逻辑关 系全部清楚

8、地显现出来,便于作者全面把握调查报告的整体构造, 认真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之间的衔接是否恰 当,部分与整体之间的关系是否合理,内容是否均衡,重点是否突 出。调查报告提纲的内容通常包括:(1)标题。(2)观点句,也 叫中心论点句或主题句,概括全篇的根本观点的语句,作用是使作 者牢记报告的中心之所在。(3)内容纲要,是提纲的主体部分,分 条分项反映正文的构成状况。(四)起草报告在拟定提纲之后,便可以着手起草调查报告。在写作过程中, 除了要按照提纲推衍成文外,还必须讲求详细的写作方法。后者主 要是指格式方面的要求(已于前述),以及采用恰当的表达方式和 仔细推敲语言等。(五)修改定稿调

9、查报告的写作和其他文章一样,一般不能一蹴而就,而要对 初稿仔细修改。修改报告须经过检查和修改两个阶段。检查的范围是格观点、 资料、字句。许多人修改报告习惯于边检查边改,这实际上是事倍功半的作 法。高效的作法应是在反复检查的根底上集中修改,统一修正格式 和观点,调整构造和材料顺序,对缺乏部分拾遗补缺,对累赘部分 进展删减,改换不恰当的资料、语言,改正错别字和标点符号,统 一记数、计量单位等。这些工作完毕后,调查报告才能最后定稿。调查报告写作的根本步骤和方法调查报告,也叫调查研究报告或考察报告,是对客观事物或社会 问题进展调查研究之后,将所得的结果和表述出来的书面报告。它是 实际工作中经常使用的一

10、种,也是报刊上常用的一种新闻文体,适用 范围广,使用频率高。笔者就调查报告写作的根本步骤和方法谈一浅 见。一、深入调查,充分占有材料写调查报告,最根本的是一定要做好调查研究工作。调查研究是 写好调查报告的根底、前提和先决条件。经过深入细致的调查,我们应该充分占有哪些材料呢1. 要占有现实的和历史的材料;2. 要占有“点”和“面”的材料;3. 要占有正面的和反面的材料;4. 要占有典型的和一般的材料;5. 要占有直接的和间接的材料。只有材料充分、全面,才有助于 调查者正确地分析情况,作出正确的判断,也才能找出规律性的东 西。二、分析材料,正确提炼主题一篇调查报告质量的上下,价值的大小,其决定性因

11、素就是能否 提炼出深刻的、有价值的观点,找到带有规律性的东西,得出正确的 结论。对调查得来的材料应做到:1. 要去伪存真。这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑人的假象, 只留下那些能反映事物本来面目的真实材料。这就是常用来告诫人 们的“不要听风就是雨”。2. 要去粗取精。这就是要摒弃事物那些粗糙的成份,只选取那些 能反映事物内部规律的精要材料。这也是人们常说的“浓绿万枝红 一点,动人春色不须多”。3. 要由此及彼。这就是把已选好的材料连贯起来思索,找出事物 之间的相互联系。这种“连贯”的方法,就是从“纵”、“横”两个 方面入手。“纵”指的历史开展过程,即事物的前后联系,通过纵的 联系研究事物本身开

12、展变化的规律。“横”指这一事物与那一事物 之间的相互联系。通过横的联系,在比较中探寻出事物的内部规律。4. 要由表及里。就是要透过事物的外表现象去了解和认识事物 的本质特征,从而抓住主流,确定主题思想。通过分析事物的主流入 手,抓住事物的本质,提醒出事物的本来面目。三、主次明确,恰中选用材料调查报告写作,要求观点和材料应有机地统一,就是指观点统帅 材料,材料说明观点、支撑观点、为观点效劳选用材料要做到繁简适 度,详略相宜。即重要的、详细的、新的和人所难知的材料宜详;次 要的、概括的、旧的和人所周知的材料要略。1. 要善于用事实说明观点。要求所写的内容都是真实的,把一个 重要事件的全貌表达出来,

13、并鲜明地说明作者自己的观点。如毛泽东 同志著名的湖南运动考察报告一文,文中列举了 l4件大事用来 说明运动“好得很”,极具说服力和战斗力。2. 要善于从比较中说明观点。如好典型同差典型比照;正面材料 同反面材料比照;历史材料同现实材料比照;“点”上的材料同 “面”上的材料比照。如关于新台村的社会调查报告在写家长对子女的书报投入时只有35%的学生在书报方面投资,少的那么每年20元,多的那么200元65%的学生在书 报方面没有投入,只有学校发的课本。书报投资多的大部分知识面较 广,思维敏锐;书报投资少的,大部分学生知识面狭窄,分析问题的思 维较为迟钝。”通过两种书报投入方式的比照,效果迥然。3.

14、要善于运用数字来说明观点。有的问题、观点用很多议论也 难以表述清楚,而用一个数字、一个百分比,就可以使人们对事物的 面貌和问题的实质一目了然。这样数字就具有很强的概括力和表现 力。如关于新台村的社会调查报告在写母亲群体文化程度时“高中2人,占8%;初中4人,占18%;小学8人,占32%;脱盲6人,占 24%;文盲5人,占20%。”运用这组数字说明了母亲群体在农村文化 水平并不高。四、叙议结合,精心安排构造调查报告以表达、说明、议论为主要表达方式,其中,表达是其 主要的表达方式。陈述调查的经过、调查对象的根本情况和事实材 料,都要用表达,并辅之以说明等表达方式;而对实际情况和事实材料 进展剖析、

15、归纳,对经历进展,那么要用议论。所以,写调查报告就是 要做到叙议结合、夹叙夹议。当然,为了增强调查报告的可读性,在 新闻媒体上发表或播出的调查报告可以根据需要穿插一些描写和人 物的对话,以求生动、活泼、吸引人。一般来说,调查报告的根本构造方式是由标题、正文、落款三个部分组成。1. 标题。标题是调查报告全文的眼睛,全文的精神。标题好,不但可以使 读者深刻地理解调查报告的内容,而且可以吸引广阔读者争先阅读。 对调查报告标题的要求有六条:一要准确;二要鲜明;三要生动;四要新颖;五要简练;六要小化。调查报告的标题,一般有四种写法:(1) 文章式标题。这类标题,概括调查报告的主要内容。如一 个经营有方的客栈、湖南运动考察报告。(2) 式标题。这类标题,提示调查的对象或主要问题。明显的标 志是使用介词构造“关于”。如关于XX学校乱收费的调查报 告、关于XX厂整顿产品质量的调查。(3) 提问式标题。这类标题,总结某一项工作经历,或揭露某一个 问题。标志是使用疑问句。如市一水泥厂是怎样扭亏为盈的、公路“三乱”何时休。(4) 正副式标题。这类标题,正标题提醒调查报告的思想意义,副标题标示调查的事项和范围。如他山之石可以攻玉关于我我州工业在西部市开发区招商引资调查报告、曙光初现 开发中崛起调查。2. 正文。正文是调查报告的主体部分,是充分表现主题的关键所在。调查 报告的正文,一般由导语、主体、结尾

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