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1、会计档案的装订规定一、会计凭证的装订、凭证的整顿会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整洁,准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行合适的整顿,以便于装订。会计凭证的整顿重要是对记账凭证所附的原始凭证进行整顿。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体措施:、 对面积不小于记账凭证的原始凭证采用折叠的措施,按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左 侧面空出,以便于装订后的展开查阅。、 对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的措施，即按一定顺序和类
2、别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相似的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完毕后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。、 对于纸张面积略不不小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证背面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。、 对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的背面,同步在记账凭证上注明“附件另订”，
3、以备查考。、 此外，多种经济合同、存出保证金收据以及文献等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上互相注明日期和编号。2、凭证的装订凭证装订是指将整顿完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一种月装订一本；一种月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的公司,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及有关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度一般为.
4、5m。装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。会计凭证的装订程序如下：、整顿记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。、在码放整洁的记账凭证左上角放一张88厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。、用绳沿虚线方向穿绕扎紧(
5、结扎在背面）。如下图：、从正面折叠包角纸，并将划斜线部分剪掉。如下图:、将包角纸向后折叠粘贴成下图形状。、将装订线印章盖于骑缝处,并注来年、月、日和册数的编号。二、会计账簿的装订。多种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其她账簿应准时整顿立卷。基本规定是：、账簿装订前,一方面按账簿启用表的使用页数核对各个账户与否相符,账页数与否齐全,序号排列与否持续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。、活页账簿装订规定：、保存已使用过的账页,将账页数填写齐全，清除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。、多栏式活页账、三栏式活
6、页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。、在账本的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人（经办人)签章。、采用会计电算化的单位，应在年度终了，用A4纸打印账簿，并按上述规定装订。3、账簿装订后的其她规定：、会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。、会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。、封面应采用分公司统一格式,封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编,编号顺序为总账、钞票日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如钞票日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。三、会计报表的装订。1、会计报表编制完毕及时报送后,留存的报表按月装订成册，谨防丢失。2、会计报表装订前要按编报目录核对与否齐全,整顿报表页数，上边和左边对齐压平，避免折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订。、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制阐明、多种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。4、按保管期限编制卷号。
